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Cuando se trata de datos confidenciales e información personal, nunca puede ser demasiado cuidadoso en línea. Si desea asegurarse de que sus mensajes de correo electrónico no puedan ser interceptados y leídos por un tercero, una opción es firmar criptográficamente sus correos electrónicos. Siempre que esté usando Microsoft Outlook 2003 o posterior, entonces es bastante fácil de hacer, y aquí le explicamos cómo hacerlo.

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TIPO SUPERIOR: Los siguientes métodos no funcionarán si accede a su cuenta de correo electrónico a través del portal web de Office 365 Outlook.com. A menos que el administrador del sistema haya instalado el complemento de cifrado de mensajes de Office 365 y haya establecido las reglas necesarias para decidir automáticamente qué correos electrónicos deben cifrarse, sus correos electrónicos se enviarán a su destino tal cual.

Pero, siempre que tenga Outlook instalado en su computadora, debería poder recurrir al cliente de escritorio para todas sus necesidades de cifrado y firma digital. El primer paso del proceso es configurar su propia firma digital personal.

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Agregue una firma digital a sus correos electrónicos en Outlook

1. Tanto el remitente como el destinatario deben compartir su ID digital o certificado de clave pública entre sí. Esto significa que ambas partes pueden confiar en la autenticidad de la otra y asegurarse de que los mensajes no hayan sido interceptados ni manipulados.

2. Para configurarse con una identificación digital, vaya a Archivo | Opciones | Trust Center, luego haga clic en E-mail Security. Aquí, por cierto, puede marcar las casillas correspondientes para habilitar el cifrado y la firma digital para cada correo electrónico saliente, o, alternativamente, hacer clic en Obtener una identificación digital ... para ver enlaces a una selección de proveedores de identificación, incluido Comodo, que proporciona certificados de correo electrónico gratuitos.

3. Si prefiere firmar un mensaje individual, asegúrese de haber dejado sin marcar la casilla de verificación de firma digital en el paso dos. Ahora abra un mensaje nuevo. En la pestaña Mensaje, haga clic en el botón Firmar mensaje digitalmente. Esto parece un sobre con una pequeña roseta dorada adjunta, al igual que la imagen del primer paso.

4. Si esta opción no está disponible, entonces tendrá que hacer clic en el menú desplegable del cuadro de diálogo Opciones en la parte inferior derecha del grupo Opciones. Esto abre el cuadro de diálogo Opciones de mensaje. Haga clic en el botón denominado Configuración de seguridad y marque la entrada en el cuadro de diálogo marcado Agregar firma digital a este mensaje.

5. Escribe tu mensaje y envíalo. Tenga en cuenta que, si desea enviar mensajes cifrados en el siguiente paso, deberá obtener su contacto de correo electrónico para que le envíe un correo electrónico firmado digitalmente. Una vez que haya recibido un correo electrónico firmado, haga clic con el botón derecho en su nombre en el cuadro De y seleccione la opción Agregar a los contactos de Outlook. Si la persona ya está en sus contactos, seleccione la opción Actualizar información del contacto seleccionado.

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Cifrar mensajes de correo electrónico en Outlook

1. En el mensaje que desea cifrar, haga clic en el botón Cifrar el contenido y los archivos adjuntos del mensaje. Parece un sobre con un candado azul en la esquina superior izquierda.

2. Si esta opción no está disponible, deberá hacer clic en Selector del cuadro de diálogo Opciones en la parte inferior derecha del grupo Opciones. Esto abre el cuadro de diálogo Opciones de mensaje. Haga clic en el botón denominado Configuración de seguridad y marque la entrada en el cuadro de diálogo marcado Cifrar el contenido del mensaje y los archivos adjuntos.

3. Si aún no ha escrito su mensaje, hágalo ahora y envíelo. Y no olvide, si ha pasado directamente a la parte de encriptación de este tutorial, que solo puede enviar mensajes encriptados entre direcciones de correo electrónico que estén ambas firmadas digitalmente. ¿No estás seguro de lo que estoy hablando? Luego lea el tutorial de arriba.

4. Para habilitar el cifrado de todos los correos electrónicos salientes, vaya a Archivo | Opciones | Trust Center, luego haga clic en E-mail Security. Aquí, simplemente marque la casilla correspondiente para habilitar el cifrado de todos sus correos electrónicos.

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