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Las hojas de cálculo de Excel son una excelente manera de almacenar y analizar datos. Las hojas de cálculo generalmente se componen de celdas con una combinación de números y texto. Para comprender mejor sus datos, necesita diferenciar las celdas con texto. Este artículo explica cómo puede seleccionar un rango de celdas y luego usar la función CONTAR.SI para contar las celdas que contienen texto. Además, puede aprender cómo encontrar texto específico, duplicado y coloreado en su hoja de cálculo.
Cómo contar celdas con texto en Excel en una PC con Windows
Para contar las celdas que contienen texto dentro de su hoja de cálculo en una computadora con Windows, haga lo siguiente:
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- Haga clic en un celda vacia en su hoja de cálculo para insertar la fórmula.
- Escriba o pegue la función |_+_| sin comillas para contar el número de celdas que contienen texto dentro de un rango de celdas específico.
- Para el rango, ingrese el rango de celdas que desea verificar. Escriba la primera y la última celda separadas por dos puntos. Por ejemplo, para contar las celdas A2 a A9, ingresaría |_+_|.
- Para los criterios, escriba |_+_| con comillas Esto cuenta el número de celdas que contienen texto dentro del rango especificado. La fórmula completa debería ser similar a |_+_|.
- Ahora presiona ingresar para aplicar la fórmula. El resultado se mostrará en la celda de la fórmula.
Cómo contar celdas con texto en Excel en una Mac
Los pasos para contar las celdas que tienen texto dentro de su hoja de cálculo a través de macOS son los mismos que con Excel para Windows:
- Lanzamiento Excel, luego abra la hoja de cálculo que desea analizar. También puedes simplemente haga doble clic el archivo si tiene Excel como programa predeterminado.
- Seleccione un celda vacia en su hoja de cálculo para ingresar la fórmula.
- En la celda vacía, escriba |_+_|. Esta fórmula cuenta el número de celdas en el rango especificado con texto en ellas.
- Para el rango, escriba el rango de celdas que desea ver. Introduzca la primera y la última celda, divididas por dos puntos. Por ejemplo, para contar las celdas B2 a B10, ingresaría |_+_|.
- Para la parte de criterios, escriba |_+_| con comillas Esto cuenta el número de celdas con texto en el rango que escribió. Por ejemplo, su fórmula completa debería ser similar a |_+_|.
- En su teclado, presione enter para aplicar la fórmula. El resultado aparece en la celda seleccionada.
Cómo contar celdas con texto en Excel 365
Para contar las celdas que contienen texto en su hoja de cálculo con Excel 365, aplica la misma función CONTAR.SI que se usa en Excel para Windows y macOS. Así es cómo:
- Abre el hoja de cálculo de Excel desea examinar.
- Haga clic en un celda vacia para escribir la fórmula.
- En la celda vacía, escriba: |_+_|. Esta fórmula cuenta el número de celdas con texto dentro de su rango de celdas especificado.
- Para la parte del rango, escriba el rango de celdas que desea ver. Introduzca la primera y la última celda separadas por dos puntos. Por ejemplo, para contar las celdas C2 a C11, ingrese |_+_|.
- Para los criterios, escriba o pegue |_+_| con comillas Esto cuenta el número de celdas (en su rango especificado) que tienen texto en ellas. Por ejemplo, su fórmula completa debería parecerse a |_+_|.
- Ahora presione enter para aplicar la fórmula que acaba de crear. El resultado se mostrará en la celda de la fórmula.
Cómo contar celdas con texto en Excel en la aplicación para iPhone
Para contar la cantidad de celdas que contienen texto dentro de su hoja de cálculo usando la aplicación Excel en un iPhone, haga lo siguiente:
- Lanzar el Aplicación Excel para iPhone.
- Toque en Abierto para ver sus hojas de cálculo guardadas, luego seleccione la archivo Excel Para abrirlo.
- Doble toque en una celda vacia en la hoja de cálculo para ingresar la fórmula COUNTIF, o puede pulsación larga un celda vacia luego toca Editar del menú emergente.
- En la celda vacía, escriba |_+_|. Esta fórmula cuenta el número de celdas que contienen texto dentro de su rango de celdas.
- Para la parte del rango, escriba el rango de celdas quieres contar. Introduzca la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para contar las celdas D2 a D12 ingrese |_+_|.
- Para los criterios, escriba |_+_| con comillas Esto cuenta el número de celdas con texto en el rango. La fórmula completa debería parecerse a: |_+_|.
- Ahora, toca enter para aplicar la fórmula creada. El resultado aparecerá en la celda de la fórmula.
Cómo contar celdas con texto en Excel en la aplicación de Android
Para contar la cantidad de celdas que tienen texto en su hoja de cálculo usando la aplicación Android Excel, haga lo siguiente:
- Lanzar el Aplicación Excel para Android.
- Abra la hoja de cálculo que desea examinar tocando en Abierto para ver sus hojas de cálculo guardadas, luego toque el botón archivo deseado para abrirlo automáticamente.
- Doble toque en una celda vacia para ingresar la fórmula COUNTIF. Alternativamente, pulsación larga un celda vacía, luego toca Editar del menú emergente.
- En la celda vacía, ingrese |_+_| sin comillas. Esta fórmula cuenta el número de celdas con texto dentro del rango de celdas.
- Para la parte del rango de la fórmula, ingrese el rango de celdas que desea contar. Introduzca la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para contar las celdas E2 a E12 de una columna, ingrese |_+_|.
- Para la parte de criterios de la fórmula, escriba |_+_| con comillas Esto cuenta el número de celdas con texto en el rango especificado, incluidas más de una fila. Tu fórmula completa debería verse como: |_+_|.
- Ahora toca ingresar para aplicar la fórmula. El resultado se muestra en la celda de la fórmula.
Cómo contar celdas en Excel que tienen texto específico
Al usar la función CONTAR.SI, puede contar la cantidad de celdas que contienen cadenas de texto específicas, como Excel, John o John Meyers. La fórmula es similar a contar celdas que tienen cualquier tipo de texto, pero cambia la parte de criterios de la fórmula para buscar texto específico. En este ejemplo, verá la cantidad de veces que aparece la palabra Excel en un rango de celdas específico:
- Lanzamiento Excel en su dispositivo y abra el archivo designado, o simplemente lanzar el archivo designado si está configurado para abrir Excel por defecto.
- Haga clic en un celda vacia para escribir la fórmula.
- En la celda vacía, escriba |_+_| sin comillas.
- Para la parte del rango de la fórmula, ingrese el rango de celdas que desea contar. Introduzca la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para contar las celdas A2 a A20 ingrese |_+_| sin comillas.
- Para la sección de criterios de la fórmula, escriba |_+_| con comillas Esto cuenta el número de celdas con Excel en el rango especificado. Tu fórmula debería verse similar a |_+_|.
Cómo contar celdas con texto duplicado en Excel
Además de contar celdas con texto y texto específico, puede contar la cantidad de celdas con contenido duplicado.
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En el siguiente ejemplo, estamos buscando calificaciones de estudiantes duplicadas. Nuestra hoja de cálculo está configurada de la siguiente manera:
- Columna A: enumera a nuestros estudiantes A2:A10
- Columna B: enumera las calificaciones de cada estudiante (A, B o C)
- Columna D: enumera los grados disponibles. D2 para As, D3 para Bs y D4 para Cs.
- Columna E: enumera el recuento de cada calificación.
Contar celdas con texto duplicado, incluida la primera instancia
Para contar el número de celdas en su hoja de cálculo con instancias de grado A, B o C, incluida la primera instancia, ingrese las siguientes fórmulas:
- Para instancias de grado A, haga clic en la celda E2 y escriba la fórmula |_+_|.
- Para instancias de grado B, haga clic en la celda E3 y escriba la fórmula |_+_|.
- Para instancias de grado C, haga clic en la celda E4 y escriba la fórmula |_+_|.
Ahora tiene el recuento de calificaciones duplicadas, incluida la primera instancia enumerada en la columna E.
Contar celdas con texto duplicado excluyendo primera instancia
Para contar el número de celdas en su hoja de cálculo con instancias de grado A, B o C, excluyendo la primera instancia, ingrese las siguientes fórmulas:
- Para instancias de grado A excluyendo la primera instancia, haga clic en la celda E2 y escriba la fórmula |_+_|.
- Para instancias de grado B excluyendo la primera instancia, haga clic en la celda E3 y escriba la fórmula |_+_|
- Para instancias de grado C excluyendo la primera instancia, haga clic en la celda E4 y escriba la fórmula |_+_|.
Ahora tiene el conteo de calificaciones duplicadas, excluyendo la primera instancia enumerada en la columna E.
Cómo contar celdas con texto en color en Excel
Excel no tiene una fórmula para contar celdas según el color del texto. Para evitar esto, filtre los resultados y luego cuente. Así es cómo:
- Abra la hoja de cálculo que desea analizar.
- Haga clic derecho en una celda con el texto del color que desea contar.
- Seleccione Filtrar, luego Filtrar por el color de fuente de la celda seleccionada para filtrar las celdas con el color de texto seleccionado.
- Luego, dígale a Excel que cuente su rango de datos. Si su texto está en la lista desde la celda B2 hasta la B20, ingrese la siguiente fórmula: |_+_|.
Una vez que presione Entrar para aplicar el filtro, Excel solo mostrará las celdas que contienen ese color y ocultará los valores restantes.
La función SUBTOTAL excluirá los valores en las filas ocultas, por lo tanto, devolverá el recuento solo para el color de texto seleccionado.
Encontrar las celdas con texto
La aplicación Excel hace un gran trabajo al almacenar sus datos y facilitar el análisis. Maneja tanto texto como números.
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Sus más de cuatrocientas funciones incluyen la función COUNTIF. Esta función es útil para encontrar el total de celdas que contienen información específica, como celdas con texto, y el número de ocurrencias de un texto específico.
¿Pudo averiguar lo que necesitaba saber sobre los datos de su hoja de cálculo? ¿Qué tan útil encuentra Excel en general? Comparta sus opiniones en la sección de comentarios a continuación.
