Los nuevos usuarios de Office 2007, 2010 y 2013 a menudo se confunden con las palabras Modo de compatibilidad que aparecen en la barra de título de la aplicación cuando abren ciertos documentos.
Una lectora llamada Bonnie me envió un correo electrónico recientemente cuando acababa de actualizar a Office 2010: No estoy seguro de qué es esto, pero alguien mencionó que debería cambiarlo. No sé qué es, ni cómo deshacerme de él. Busqué en Internet y encontré algo para probar, pero no funcionó. ¿Puede explicarme por qué necesito cambiar esto y, de ser así, cómo, ya que lo he visto en la barra de título de algunos documentos cuando los abro?
Las características introducidas en las aplicaciones más nuevas generalmente se degradarán elegantemente para que funcionen con la versión anterior.
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Verá el Modo de compatibilidad cada vez que abra un documento que se guardó en formato Word 97-2003 o Word 2007, y significa que no todas las funciones de su versión de Word están disponibles en ese documento, ya que no podrían estar disponibles. guardado en ese formato. El modo de compatibilidad se utiliza para garantizar que las nuevas funciones de versiones posteriores no se introduzcan accidentalmente en documentos anteriores, a menos que elijas explícitamente actualizarlas. Esto significa que los documentos creados en Word 2007 y antes siempre se mostrarán e imprimirán correctamente en esa versión de la aplicación, ya sea que se hayan editado o no en una versión posterior.
Si desea utilizar funciones más nuevas o aprovechar el tamaño de archivo reducido o la mayor solidez de un nuevo formato, haga clic en Archivo | Info | Convertir. Puede haber pequeños cambios de diseño como parte de este proceso; ver el Sitio web de Microsoft Office para obtener información sobre las funciones que no están disponibles en el modo de compatibilidad.
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Los archivos DOCX de Word 2010 se pueden abrir con Word 2007 y con Word 2003, 2002 (XP) y 2000 si el usuario ha instalado el Paquete de compatibilidad, que ha estado disponible desde finales de 2006, por lo que no debería haber ningún problema si decide para convertir un documento a formato Word 2010.
Además, siempre puede utilizar Archivo | Guardar como para volver a degradar el documento al formato 97-2003 más tarde, si es necesario. (Nuevamente, esto puede implicar cambios menores en el diseño, por lo que es mejor verificar el documento después de la conversión si está preocupado. Simplemente abra el documento original y el convertido uno al lado del otro para hacer una verificación visual de que todo es legible y donde espera que sea.) Puede obtener el Paquete de compatibilidad para Office 2000, XP y 2003 del Sitio de soporte de Microsoft .
Cuando use el Paquete de compatibilidad para abrir documentos de nuevo formato en versiones anteriores de Office, encontrará que cualquier característica introducida en las aplicaciones más nuevas generalmente se degradará con gracia para funcionar con la versión anterior: por ejemplo, Smart Art será reemplazado por una imagen simple de cómo debería verse el Smart Art. Puede reposicionar o cambiar el tamaño de la imagen usando la aplicación anterior, pero no puede editar los elementos individuales que componen el Smart Art.
Sin embargo, es útil que cuando guarde su documento editado en formato OOXML y lo abra con Office 2007 y superior, Smart Art se volverá editable en su nueva posición o en su nuevo tamaño. Esta es una razón para seguir con los formatos de archivo OOXML (docx, xlsx, pptx) y no degradarlos a los formatos de archivo binarios más antiguos; si lo hace, el cambio de Smart Art a una imagen estática se vuelve permanente.
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