¿Qué es Microsoft PowerPoint y cómo lo uso?

Qué saber

• PowerPoint es un programa independiente, un servicio de suscripción, un sitio web y una aplicación móvil.
• Utilice PowerPoint creando y personalizando presentaciones con texto, imágenes y otros gráficos.
• PowerPoint es el software de presentación más popular, pero Google Slides y Apple Keynote también lo son.

Microsoft PowerPoint crea presentaciones de diapositivas adecuadas para proyectores o televisores de pantalla grande. Por lo general, un presentador habla a la audiencia y utiliza la presentación de PowerPoint para mantener la atención de los oyentes y agregar información visual. Sin embargo, algunas presentaciones se crean y graban para brindar una experiencia únicamente digital. Este artículo aborda PowerPoint 2019 y 2016, PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2016 y PowerPoint Online.

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Personalización de presentaciones de PowerPoint

Las presentaciones de PowerPoint se generan en álbumes de fotos, completos con música o narraciones, que se pueden compartir en CD, DVD o unidades flash. El software admite gráficos, imágenes y organigramas. Convierta su presentación en una página web para enviarla por correo electrónico o como una promoción mostrada en el sitio web de su empresa.

Es fácil personalizar presentaciones con el logotipo de su empresa y deslumbrar a su audiencia utilizando una de las muchas plantillas de diseño que vienen con el programa. Hay muchos más complementos y plantillas gratuitos disponibles en línea en Microsoft y otros sitios web. Además de una presentación de diapositivas en pantalla, PowerPoint presenta opciones de impresión que permiten al presentador proporcionar folletos y esquemas para la audiencia y páginas de notas para que el orador las consulte durante la presentación.

Dónde encontrar PowerPoint

PowerPoint es parte del paquete de Microsoft Office y también está disponible como:

• Un programa independiente para computadoras Windows y Mac
• Parte de una suscripción a Microsoft 365
• PowerPoint en línea
• Aplicaciones de PowerPoint para dispositivos móviles Android e iOS

Cómo utilizar PowerPoint

PowerPoint viene con muchas plantillas que marcan el tono de una presentación, desde informal hasta formal y fuera de lo común.

Seleccione una plantilla y reemplace el texto y las imágenes del marcador de posición con los suyos propios para personalizar la presentación. Agregue diapositivas adicionales en el mismo formato de plantilla que necesite y agregue texto, imágenes y gráficos. A medida que aprende, agregue efectos especiales, transiciones entre diapositivas, música, gráficos y animaciones (todas estas características están integradas en el software) para enriquecer la experiencia de la audiencia.

Colaborando con PowerPoint

Un grupo puede usar PowerPoint para colaborar en una presentación.

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En este caso, la presentación se guarda en línea en Microsoft OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint. Envíe a sus colaboradores o compañeros de trabajo un enlace al archivo de PowerPoint y asígneles permisos de visualización o edición cuando esté listo para compartir. Los comentarios sobre la presentación son visibles para todos los colaboradores.

Si utiliza PowerPoint Online gratuito, trabaje y colabore utilizando su navegador de escritorio favorito. Tú y tu equipo podéis trabajar en la misma presentación al mismo tiempo desde cualquier lugar. Necesitas una cuenta de Microsoft.

Competidores de PowerPoint

PowerPoint es, con diferencia, el programa de presentación más popular disponible. Diariamente se crean aproximadamente 30 millones de presentaciones en el software. Aunque tiene varios competidores, carecen de la familiaridad y el alcance global de PowerPoint. El software Keynote de Apple es similar y se envía gratis en todas las Mac, pero sólo tiene una pequeña parte de la base de usuarios del software de presentación.