Google Sheets es un programa gratuito basado en web para crear y editar hojas de cálculo.
Google Sheets, junto con Google Docs y Google Slides, es parte de lo que Google llama Google Drive . Es similar a cómo Microsoft Excel, Microsoft Word y Microsoft PowerPoint son partes individuales dentro de Microsoft 365 (anteriormente Microsoft Office).
Google Sheets funciona mejor para quienes tienen requisitos modestos de hojas de cálculo, trabajan de forma remota desde varios dispositivos o colaboran con otras personas.
Cable de vida/Julie Bang
Google Sheets está disponible para navegadores web y dispositivos Android e iOS.
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Compatibilidad con Hojas de cálculo de Google
Google Sheets está disponible como una aplicación web, a la que se puede acceder a través de Cromo , Firefox, Microsoft Edge y Safari . Esto significa que Google Sheets es compatible con todas las computadoras de escritorio y portátiles (Windows, Mac, Linux) que puedan ejecutar cualquiera de los navegadores web antes mencionados. También está disponible una aplicación móvil de Google Sheets para instalar en dispositivos Android con la versión 4.4 KitKat y posteriores y en iOS con la versión 9.0 y posteriores.
Google Sheets admite una lista de formatos de hojas de cálculo y tipos de archivos comunes:
Los usuarios pueden abrir o importar, editar y guardar o exportar hojas de cálculo, incluido Microsoft Excel y documentos con Google Sheets. Los archivos de Excel se pueden convertir fácilmente a Google Sheets y viceversa.
Usando Hojas de cálculo de Google
Dado que Google Sheets está disponible a través de Google Drive, los usuarios primero deben iniciar sesión con una cuenta de Google para poder crear, editar, guardar y compartir archivos. La cuenta de Google actúa como un sistema de inicio de sesión unificado que brinda acceso al catálogo de productos de Google. No se requiere Gmail para usar Google Drive/Sheets, ya que cualquier dirección de correo electrónico puede asociarse con una cuenta de Google.
Google Sheets ofrece las funciones básicas y de uso frecuente que esperaría al trabajar con hojas de cálculo, como (entre otras):
- Personalice la hoja de cálculo y los datos con capacidad de autocompletar
- Trabajar con filas, columnas y celdas.
- Implementar funciones, macros y scripts para cálculos complejos.
- Agregue cuadros y gráficos, tablas dinámicas e imágenes
- Importar o buscar datos en hojas de cálculo
Sin embargo, existen ventajas notables en el uso de Google Sheets frente a otras opciones:
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- Trabaje con el mismo documento siempre, incluso desde múltiples dispositivos, plataformas o ubicaciones, ya que los archivos se almacenan en la nube (Google Drive). Los cambios se guardan automáticamente y también está disponible la edición sin conexión a través de la aplicación móvil y el navegador web Google Chrome.
- Comparta archivos con otras personas en lugar de enviar varias copias por correo electrónico para editar, comentar y chatear en colaboración y en tiempo real. El historial de revisiones integrado de Google Sheets rastrea todos los cambios (tanto las personas como las ediciones que realizaron) y brinda a los usuarios la opción de restaurar el archivo a una versión anterior. También puedes presentar hojas en Google Meet.
- Google Chat Spaces está integrado en todos los servicios de Google, incluido Gmail, por lo que tus conversaciones se transfieren entre aplicaciones. Con Google Chat Spaces, obtienes funciones como hilos de temas en línea, indicadores de presencia, estados personalizados, reacciones expresivas y una vista plegable.
- Integración y acceso a otros productos de Google, como Google Forms (para crear o insertar encuestas de opinión, cuestionarios y encuestas en presentaciones de hojas de cálculo), Google Translate (funciones celulares para traducir idiomas) o Google Finance (busca e ingresa automáticamente información financiera específica). ).
- Fácil de aprender o enseñar y es gratuito para uso individual.
Frente a Microsoft Excel
Hay una razón por la que Microsoft Excel es el estándar de la industria, especialmente para empresas. Microsoft Excel tiene una gran profundidad y recursos que permiten a los usuarios hacer y crear prácticamente cualquier cosa. Aunque Google Sheets presenta distintas ventajas para el tipo adecuado de personas, no es un verdadero sustituto de Microsoft Excel, que incluye (entre otros):
- Más opciones para plantillas, personalización y herramientas avanzadas de edición y formato
- Ajuste automático de fórmulas al agregar y eliminar categorías.
- Gestión y procesamiento de grandes cantidades de datos.
- Una amplia selección de cuadros y gráficos para presentar información.
- Funciones y fórmulas avanzadas ideales para finanzas, estadística, ciencia e ingeniería.
- ¿Cómo se combinan celdas en Google Sheets?
Abra Google Sheets> seleccione las celdas para fusionar> seleccione Formato en la barra de menú > Combinar células . Tiene la opción de fusionar horizontalmente, verticalmente o fusionar todo.
- ¿Cómo se hace un gráfico en Google Sheets?
Para crear un gráfico en Hojas de cálculo, ingrese todos los datos que desee en el gráfico en su hoja de cálculo, luego seleccione todas las celdas que contienen esos datos > Insertar > Cuadro . Utilice el Editor de gráficos para elegir el tipo de gráfico (gráfico de barras, gráfico circular, etc.).
- ¿Cómo se bloquean las celdas en Google Sheets?
Seleccione las celdas que desea bloquear y luego elija Datos en la barra de menú. Seleccionar Proteger hojas y rangos. > ingrese un opcionaldescripción> Establecer permisos . Luego, elige quién puede editar el rango > Hecho .
- ¿Cómo se ajusta el texto en Google Sheets?
Para ajustar el texto en Google Sheets, seleccione las celdas > seleccione Formato en la barra de menú > Envase > Envoltura .
