¿Qué es un archivo ODS?

Qué saber

• Si su archivo ODS es una hoja de cálculo de OpenDocument, ábralo con Excel o Google Sheets.
• Convierte uno a XLSX, PDF, etc., con Zamzar o esos mismos programas.
• Los archivos ODS de buzón se utilizan con Outlook Express.
  

Este artículo describe los dos formatos de archivo que usan la extensión de archivo ODS y cómo abrir o convertir el que tiene.

¿Qué es un archivo ODS?

Un archivo con el .ODS extensión de archivo Lo más probable es que sea una hoja de cálculo de OpenDocument que contiene datos típicos de una hoja de cálculo, como texto, gráficos, imágenes, fórmulas y números, todos ubicados dentro de los límites de una hoja llena de celdas.

Los archivos del buzón de correo de Outlook Express 5 también utilizan la extensión de archivo ODS, pero para contener mensajes de correo electrónico, grupos de noticias y otras configuraciones de correo; no tienen nada que ver con las hojas de cálculo.

Cómo abrir un archivo ODS

Los archivos de hoja de cálculo OpenDocument se pueden abrir con el programa gratuito Calc que viene como parte del Oficina abierta suite. En esa suite también se incluyen otras aplicaciones, como un procesador de textos y un programa de presentación.

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LibreOffice (la parte de Calc) y Caligra Hay otras dos suites similares a OpenOffice que también pueden abrir archivos ODS. Microsoft Excel también funciona, pero no es gratuito.

Si estás en una Mac, algunos de los programas anteriores funcionan para abrir el archivo, pero también neooficina .

Los usuarios de Chrome pueden instalar el ODT, ODP, Visor ODS extensión para abrir archivos ODS en línea sin tener que descargarlos primero.

No importa qué Sistema operativo utilizas, puedes subir el archivo a Hojas de cálculo de Google para almacenarlo en línea y obtener una vista previa en su navegador, donde también puede descargarlo en un nuevo formato (consulte la siguiente sección a continuación para saber cómo funciona). Hoja Zoho es otro visor de ODS en línea gratuito.

Aunque no es muy útil, también puedes abrir una hoja de cálculo de OpenDocument con un utilidad para descomprimir archivos como 7 cremalleras . Hacer esto no le permitirá ver la hoja de cálculo de la misma manera que puede hacerlo en Calc o Excel, pero sí le permitirá extraer las imágenes incrustadas y ver una vista previa de la hoja.

Debe tener instalado Outlook Express para abrir archivos ODS asociados con ese programa. Mira esto Pregunta de Grupos de Google sobre la importación de un archivo ODS desde una copia de seguridad si estás en esa situación, pero no estás seguro de cómo sacar los mensajes del archivo.

Cómo convertir archivos ODS

OpenOffice Calc puede convertir un archivo ODS a XLS , PDF , CSV , OTS, HTML , XML y una serie de otros formatos de archivos relacionados. Lo mismo ocurre con los demás programas gratuitos descargables desde arriba.

Si necesita convertir ODS a XLSX o cualquier otro formato de archivo compatible con Excel, simplemente abra el archivo en Excel y luego guárdelo como un archivo nuevo. Otra opción es utilizar el conversor online gratuito Zamzar.

Google Sheets es otra forma de convertir el archivo en línea. Con el documento abierto, vaya a Archivo > Descargar para elegir entre XLSX, PDF, HTML, CSV y TSV.

Zoho Sheet y Zamzar son otras dos formas de convertir archivos ODS en línea. Zamzar es único porque puede convertir el archivo a DOC para uso en Microsoft Word , así como para CEI y rtf .

¿Aún no puedes abrir el archivo?

Lo primero que debe hacer si no puede abrir su archivo con los programas mencionados anteriormente es verificar la ortografía de la extensión del archivo. Algunos formatos de archivo usan una extensión de archivo que puede parecerse a '.ODS', pero eso no significa que los formatos tengan algo que ver entre sí o que puedan abrirse con los mismos programas.

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Un ejemplo son los archivos ODP. Si bien en realidad son archivos de presentación de OpenDocument que se abren con un programa OpenOffice, no se abren con Calc.

Otro son los archivos ODM, que son archivos de acceso directo asociados con el Aplicación OverDrive , pero no tienen nada que ver con hojas de cálculo o archivos ODS.

Más información sobre archivos ODS

Los archivos que están en el formato de hoja de cálculo OpenDocument están basados ​​en XML, muy parecidos a los archivos XLSX utilizados con el programa de hoja de cálculo MS Excel. Esto significa que todos los archivos se guardan en el archivo ODS como si fuera un archivo, con carpetas para cosas como imágenes y miniaturas, y otros tipos de archivos como XML y unmanifiesto.rdfarchivo.

La versión 5 es la única versión de Outlook Express que utiliza archivos ODS. Otras ediciones utilizan archivos DBX para el mismo propósito. Ambos archivos son similares al hora del Pacífico archivos utilizados con Microsoft Outlook.

• ¿Cuál es el juego de caracteres de un archivo ODS?

  El juego de caracteres de un archivo ODS suele depender del idioma utilizado. Muchos programas que abren o convierten archivos ODS utilizan el estándar Unicode, que es un formato multilingüe. Programas como OpenOffice y LibreOffice le permiten elegir el juego de caracteres al abrir o convertir archivos, lo que puede resultar útil si se trata de un juego de caracteres que no es Unicode.

• ¿En qué se diferencian los archivos ODS y XLS?

  Algunas aplicaciones y visores de hojas de cálculo gratuitos, como OpenOffice Calc y LibreOffice Calc, utilizan el formato de archivo ODS. Si bien puede abrir archivos ODS en Excel, es posible que se pierdan algunos detalles de formato y gráficos. Para detalles, ver las diferencias entre archivos ODS y XLSX en Microsoft Excel .