¿Qué es un archivo CSV?

Qué saber

• Un archivo CSV es un archivo de valores separados por comas; ver/editar uno con Excel, Hoja de cálculo de WPS Office , o Hojas de cálculo de Google .
• Convierta CSV a Excel (XLSX), PDF, XML, TXT, etc., con esos mismos programas o Zamzar .
• Los archivos CSV también se pueden importar a la mayoría de los clientes de correo electrónico y otros programas que manejan datos estructurados.

Este artículo explica qué es un archivo CSV y los mejores métodos que he usado para abrir, editar y convertir uno.

¿Qué es un archivo CSV?

Un archivo CSV es un archivo de valores separados por comas. Es un archivo de texto plano que puede contener números y letras únicamente, y estructura los datos contenidos en él en forma tabular o de tabla.

Archivos que terminan en CSV extensión de archivo Generalmente se utilizan para intercambiar datos, generalmente cuando hay una gran cantidad, entre diferentes aplicaciones. Los programas de bases de datos, software analítico y otras aplicaciones que almacenan cantidades masivas de información (como contactos y datos de clientes) suelen admitir este formato.

A veces, un archivo de valores separados por comas puede denominarsepersonaje-valores separados o coma-delimitadoarchivo, pero independientemente de cómo lo diga alguien, están hablando del mismo formato.

CSV también es la abreviatura devalidación de software informático, variable separada por comas,voz conmutada por circuito, yvalor separado por dos puntos.

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Cómo abrir un archivo CSV

me gusta usar hoja de cálculo para abrir y editar archivos CSV. Mis favoritos son los populares, por lo que incluyen Microsoft Excel y opciones gratuitas como Calc de OpenOffice y el programa Hoja de Cálculo de WPS Office. Las herramientas de hojas de cálculo son excelentes para archivos CSV porque los datos contenidos en el archivo generalmente se filtrarán o manipularán de alguna manera, para lo cual están diseñados los programas de hojas de cálculo.

Cable de vida / Marina Li

Otro método para ver o editar un archivo CSV es hacerlo en línea. yo suelo Hojas de cálculo de Google por eso porque se ve y se siente como una aplicación de escritorio e incluye muchas funciones realmente excelentes. Para seguir esa ruta, visite ese enlace y seleccione el ícono de la carpeta para buscar el archivo en su computadora o cuenta de Google Drive.

También puedes utilizar un editor de texto, pero será muy difícil trabajar con los grandes en este tipo de programas. Si quieres hacer esto, mira nuestros favoritos en este Los mejores editores de texto gratuitos lista.

Como mencioné anteriormente, Excel también admite archivos CSV, pero el programa no es de uso gratuito. Aun así, probablemente sea el programa más utilizado para visualizar y editar archivos CSV.

Teniendo en cuenta la cantidad de programas que existen que admiten datos estructurados basados ​​en texto, como CSV, es posible que tenga más de un programa instalado que pueda abrir este tipo de archivos. Si es así, y el que se abre de forma predeterminada cuando tocas dos veces o haces doble clic en archivos CSV en Windows no es el que te gusta usar con ellos, cambiar ese programa en Windows es muy fácil .

Otra forma de 'abrir' un archivo CSV esimportarél. Haría esto si desea utilizar los datos del archivo en una aplicación que en realidad no está destinada a editar, sino a ver/usar el contenido.

La información de contacto es el ejemplo más obvio; Puede importar contactos a su cuenta de Google, por ejemplo, para sincronizar los detalles del contacto del archivo CSV con Gmail. De hecho, muchos clientes de correo electrónico admiten la exportación e importación de información de contacto a través del formato CSV, incluidos Outlook, Yahoo y Windows Mail.

Cómo convertir un archivo CSV

Dado que los archivos CSV almacenan información en formato de solo texto, muchos servicios en línea y programas de escritorio incluyen soporte para guardar el archivo en otro formato.

Todo el software informático mencionado anteriormente puede convertir un archivo CSV a formatos de Excel como XLSX y XLS , así como a TXT, XML , SQL, HTML, SAO , y otros. Este proceso de conversión generalmente se realiza a través del Archivo > Guardar como menú.

También puedes utilizar Google Sheets. Desde el Archivo > Descargar menú, seleccione XLSX, ODS, PDF , o cualquier otro formato compatible.

También hay algunos convertidores de archivos de documentos gratuitos que se ejecutan en un navegador web, mi favorito es Zamzar, que puede convertir archivos CSV a algunos de los formatos enumerados anteriormente, así como a PDF y rtf .

csvjson (adivina...) convierte datos CSV a JSON, lo cual es muy útil si estás importando cantidades masivas de información desde una aplicación tradicional a un proyecto basado en web.

Por lo general, no puedes cambiar una extensión de archivo (como CSV) a una que tu computadora reconozca y esperar que el archivo recién renombrado sea utilizable. En la mayoría de los casos, se debe realizar una conversión de formato de archivo real utilizando uno de los métodos descritos anteriormente. Sin embargo, dado que estos archivos solo pueden contener texto, puede cambiar el nombre de cualquier archivo CSV a cualquier otro formato de texto y debería abrirse, aunque de una manera menos útil que si lo hubiera dejado en CSV.

¿Aún no puedes abrirlo?

Los archivos CSV son engañosamente simples. Por muy sencillos que parezcan a primera vista, la más mínima pérdida de ubicación de una coma, o una confusión básica como la que se analiza a continuación, puede hacer que parezcan ciencia espacial.

Tenga en cuenta que es posible que no pueda abrir el archivo o leer el texto que contiene, por la sencilla razón de que está confundiendo otro archivo con uno en formato CSV. Algunos archivos comparten algunas de las mismas letras de extensión de archivo, pero en realidad no tienen el mismo formato, ni siquiera uno remotamente similar.

CVS, CVX y CV son solo algunos ejemplos en los que los archivos probablemente no se puedan abrir en un programa de hoja de cálculo aunque el sufijo se parezca mucho a CSV. Si este es el caso de su archivo, busque la extensión de archivo real en Google o aquí en Lifewire para ver sus abridores o convertidores compatibles.

Información importante sobre la edición de archivos CSV

Probablemente solo encontrará un archivo CSV al exportar información de un programa a un archivo y luego usará ese mismo archivo para importar los datos a undiferenteprograma, especialmente cuando se trata de aplicaciones orientadas a tablas.

Sin embargo, es posible que en ocasiones te encuentres editando un archivo CSV o creando uno desde cero, en cuyo caso debes tener en cuenta lo siguiente:

Un programa común utilizado para abrir y editar archivos CSV es Excel. Algo importante que hay que entender sobre el uso de Excel o cualquier otro software de hoja de cálculo similar es que, aunque esos programasaparecerPara brindar compatibilidad con varias hojas cuando edita un archivo CSV, el formato CSV no admite 'hojas' ni 'pestañas', por lo que los datos que cree en estas áreas adicionales no se volverán a escribir en el CSV cuando guarde.

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Por ejemplo, digamos que modifica los datos en la primera hoja de un documento y luego guarda el archivo en CSV; esos datos en la primera hoja son los que se guardarán. Sin embargo, si cambia a una hoja diferente y agrega datosalláy luego guarde el archivo nuevamente; la información de esa hoja editada recientemente se guardará. Ya no se podrá acceder a los datos de la primera hoja después de cerrar el programa de hoja de cálculo.

En realidad, es la naturaleza del software de hoja de cálculo lo que hace que este contratiempo sea confuso. La mayoría de las herramientas de hojas de cálculo admiten cosas como gráficos, fórmulas, estilos de filas, imágenes y otras cosas que simplemente no se pueden guardar en formato CSV.

No hay ningún problema, siempre y cuando comprendas esta limitación. Por eso existen otros formatos de tablas más avanzados, como XLSX. En otras palabras, si desea guardar cualquier trabajo más allá de los cambios de datos muy básicos en un CSV, no use más CSV; en su lugar, guárdelo o exportelo a un formato más avanzado.

Cómo se estructuran los archivos CSV

Es fácil crear su propio archivo CSV. Simplemente ordene sus datos como desee en una de las herramientas mencionadas anteriormente y luego guarde los que tenga en formato CSV.

También puedes crear uno manualmente, sí, desde cero, usando cualquier editor de texto.

Aquí hay un ejemplo:

Todos los archivos CSV siguen el mismo formato general: cada columna está separada por un delimitador (como una coma) y cada nueva línea indica una nueva fila. Algunos programas que exportan datos a un archivo CSV pueden usar un carácter diferente para separar los valores, como una tabulación, un punto y coma o un espacio.

Lo que ve en el ejemplo anterior es cómo aparecerían los datos si el archivo CSV se abriera en un editor de texto. Sin embargo, dado que los programas de software de hojas de cálculo pueden abrir archivos CSV y esos programas contienen celdas para mostrar información, elNombreEl valor se colocaría en la primera celda con elJuan Pérezen una nueva fila justo debajo, y los demás siguiendo el mismo patrón.

Si está insertando comas o usando comillas en su archivo CSV, lea edoceo's y CSVReader.com's artículos sobre cómo debe hacerlo.

Preguntas frecuentes

¿Cómo exporto los contactos de mi iPhone a un archivo CSV?Exporte contactos desde un iPhone usando una aplicación de terceros como Exportar a CSV. En la aplicación Exportar a CSV, seleccione Comience a exportar > + > Editar datos de columna > elige una fuente > Exportar . ¿Cómo se lee un archivo CSV en MATLAB?Para leer un archivo CSV en MATLAB, arrastre y suelte el archivo CSV en cualquier carpeta de la ruta de MATLAB. Luego, en la ventana de comandos de MATLAB, escriba m = csvread('nombre_del_archivo.dat'); sustituyendo el nombre del archivo CSV por nombre_del_archivo.dat .