¿Qué son las columnas y las filas?

Las hojas de cálculo están organizadas en un libro de trabajo por hojas de trabajo y dentro de cada hoja de trabajo encontrará una colección de celdas donde residen los datos. Las celdas de una hoja de cálculo están ubicadas en un patrón de cuadrícula definido por columnas y filas.

¿Cual es la diferencia?

Las columnas corren verticalmente, arriba y abajo. La mayoría de los programas de hojas de cálculo marcan los encabezados de las columnas con letras. Las filas, entonces, son lo opuesto a las columnas y se extienden horizontalmente. Las filas están numeradas, no con letras.

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Una forma sencilla de recordar la diferencia entre columnas y filas es pensar en escenarios del mundo real. La columna de un edificio es un pilar vertical grande, mientras que las hileras de un campo de maíz son pasillos largos.

Cómo trabajan juntos

La forma estándar de hablar de cualquier celda específica de una hoja de cálculo es explicar su columna y fila, ya que esa es la única forma en que se organizan las celdas.

Por ejemplo, para hacer referencia a una celda de la columna G que está en la fila 15, especificaríaG15. La columna siempre va primero seguida de la fila, sin espacio.

Esta convención de nomenclatura es válida no sólo en el boca a boca y en la escritura, sino también cuando se crean fórmulas en una hoja de cálculo. Por ejemplo, usando =suma(F1:F5) en Google Sheets explica al programa de hoja de cálculo cómo calcular la suma de F1 a F5.

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Limitaciones de columnas y filas

Cuando abre por primera vez un programa de software de hoja de cálculo, encontrará un número predeterminado de filas y columnas. Por ejemplo, Google Sheets comienza con 26 columnas y 1000 filas.

Debido a que sólo hay 26 letras en el alfabeto, los programas de hojas de cálculo necesitan una forma de colocar un valor en una columna más allá del número 26 (Columna Z). Para hacer esto, a los nombres de las columnas normalmente se les agrega nuevamente el comienzo del alfabeto. Por ejemplo, la fila 26 podría leerse AA, la fila 27 AB, etc.

Sin embargo, la mayoría de los programas ponen un límite superior a la cantidad de filas y columnas que aparecen de forma predeterminada en una hoja de cálculo. Google Sheets, por ejemplo, no permite crear más de 18.278 columnas, pero no hay límite de filas. Las hojas de cálculo de Excel están limitadas a tener 16.384 columnas y 1.048.576 filas.

En Excel, el encabezado de la última columna se llama XFD para indicar la columna 16.384.

Usar columnas y filas

Para resaltar una columna completa en Excel o Google Sheets, haga clic en las letras del encabezado de la columna o use el Ctrl+barra espaciadora atajo de teclado. Seleccionar una fila completa es similar: haga clic en el número de fila o use Mayús+barra espaciadora .

Para moverse por una hoja de trabajo, haga clic en las celdas o use las barras de desplazamiento en la pantalla, pero cuando se trata de hojas de trabajo más grandes, suele ser más fácil usar el teclado. Sostener el Control y luego presione una tecla direccional (por ejemplo, abajo, arriba, derecha o izquierda) para mover rápidamente la celda activa en esa dirección.

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Por ejemplo, utilice Ctrl+Abajo para saltar inmediatamente a la última fila visible de esa columna o a la siguiente celda de esa columna que tiene datos.