Cuando está diseñando una presentación, es tentador hacerlo lo más rápido posible. Después de todo, PowerPoint ofrece muchas funciones sofisticadas, ¿no debería intentar usarlas?
En realidad, no, solo porque puedas realizar trucos llamativos no significa que debas hacerlo. PowerPoint es una excelente herramienta de presentación, pero es demasiado fácil exagerar agregando cosas que distraen del mensaje que está tratando de transmitir. El principio general cuando se trabaja con PowerPoint es definitivamente menos es más.
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El hecho de que puedas realizar trucos llamativos no significa que debas
Tomemos un ejemplo. El acto de pasar de una diapositiva a otra se denomina transición, y PowerPoint le permite elegir entre muchos efectos diferentes. Algunos de ellos son sutiles, pero muchos son tan chillones que corre el riesgo de asustar a su audiencia desde la puerta. Obtenga una vista previa de todos ellos, luego elija el que mejor se adapte al mensaje que desea transmitir, la imagen de su empresa y la audiencia que verá la presentación.
Transiciones
La galería de transiciones está dividida en categorías denominadas Contenido sutil, emocionante y dinámico, pero debes tomar estas etiquetas con una pizca de sal: algunas de las transiciones sutiles son todo lo contrario, mientras que algunas de las emocionantes son bastante aburridas.
Trate de evitar las transiciones más payasadas, como Viento, Avión, Crush u Origami, que tratan sus diapositivas como si fueran trozos de tela, cortinas u hojas de papel. Los efectos Honeycomb, Glitter y Vortex, por otro lado, pueden verse como en casa en un programa de juegos de televisión de baja categoría, pero no en una presentación comercial. Los desvanecimientos o toallitas simples son discretos, menos notorios y permiten que su mensaje se destaque.
Las transiciones en la categoría Contenido dinámico animan solo los objetos en primer plano de una diapositiva, dejando el fondo estático. El uso de estos hará que su presentación se vea más profesional, ya que cubrirán los espacios negros entre las diapositivas y se asegurarán de que, a diferencia de los efectos Empujar, Cubrir y Descubrir, los rellenos degradados o las imágenes de fondo permanezcan en el mismo lugar de una diapositiva a otra.
Consulta tus opciones
La mayoría de los efectos de transición tienen opciones, principalmente relacionadas con la dirección de viaje (desde la izquierda, desde abajo, etc.). También puede cambiar el tiempo necesario para efectuar la transición. En términos generales, querrá que las transiciones demoren entre medio segundo y dos segundos; cada efecto tiene una duración preestablecida que puede cambiar.
Verá una vista previa de cada efecto cuando lo elija, pero es posible que deba verlo en el contexto de toda la presentación de diapositivas para asegurarse de que sea el adecuado para usted. Puede elegir un efecto de transición para cubrir todo el espectáculo configurándolo en una diapositiva y haciendo clic en Transiciones | Tiempo | Aplicar a todos, o presionando Alt + K, L.
Alternativamente, puede cambiar a la vista Clasificador de diapositivas, seleccionar todas las diapositivas y aplicar la transición.
Si tiene diapositivas intermedias que están destinadas a introducir nuevas secciones en su presentación, es posible que desee utilizar una transición diferente para indicar que se está realizando un cambio de sección. Puede hacer esto seleccionando solo las diapositivas de encabezado de sección en la vista Clasificador de diapositivas y aplicándoles la transición alternativa. (Recuerde: una transición es el efecto que lo lleva a una diapositiva, no fuera de ella).
Los peligros de la animación
He visto demasiadas presentaciones en mi tiempo que incluyen una animación como una moneda girando en una diapositiva que se supone que ilustra los ingresos corporativos.
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