Principal Microsoft Office Tomando el control de las formas en Word

Tomando el control de las formas en Word

  • Taking Control Shapes Word

Las principales aplicaciones de Microsoft Office, incluidas Word, PowerPoint y Excel, ofrecen la posibilidad de colocar formas geométricas y líneas en sus documentos.



Tomando el control de las formas en WordTomando el control de las formas en Word

Las formas admitidas incluyen rectángulos básicos, rectángulos redondeados, triángulos, círculos, estrellas, flechas, pancartas, llaves, burbujas de discurso y pensamiento, así como los símbolos de diagrama de flujo más comúnmente reconocidos, como diamantes de decisión, cuadros de subproceso y cilindros de base de datos.



Las líneas insertadas pueden ser rectas, en ángulo recto o curvas, y pueden terminar con flechas en uno o ambos extremos. La introducción de estas formas puede resultar de gran utilidad para ilustrar puntos, conceptos y procesos importantes dentro de sus documentos.

Puede formatearlos usando diferentes colores de borde y relleno, efectos 3D como biselado, perspectiva, reflejo o brillo, y la mayoría puede tener texto dentro de ellos para que actúe como etiquetas.



Decepcionante en Word

Sin embargo, por útiles que sean estas formas, los usuarios se decepcionan cuando intentan aplicarlas en Word y descubren que las líneas de conexión no se adhieren a las formas: pasas una buena cantidad de tiempo organizando todas las líneas y formas hasta que todo se ve bien, solo para descubrir que necesitas poner otra forma que habías olvidado.

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Insertar esta forma adicional significa que tienes que mover una o más de las formas existentes, pero luego tienes que mover todas las líneas por separado porque ya no apuntan a su forma correspondiente.

¿No sería más fácil si las líneas se adhirieran a las formas a las que están asignadas y así se muevan en concierto con ellas? Y espere, si dibujara exactamente el mismo diagrama en PowerPoint o Excel, ¿no es eso lo que sucedería?

De hecho, es. En PowerPoint y Excel, cuando arrastra el final de una línea recién dibujada sobre una forma, se mostrará un conjunto de puntos de conexión rojos: arrastre el final de la línea a uno de estos puntos de conexión y los dos se pegarán.

Ahora, mover la forma simplemente estira y mueve la línea adjunta, de tal manera que los dos permanecen conectados. Entonces, ¿por qué no sucede esto también en Word?

Ajuste de texto

Bueno, la diferencia es que Word, a diferencia de PowerPoint y Excel, tiene que intentar ajustar el texto del documento alrededor de formas, y aunque puede ajustar el texto bastante bien alrededor de una forma individual, no puede hacerlo alrededor de un conjunto arbitrario de formas conectadas. ya que considera que los cálculos involucrados son demasiado complicados. Por lo tanto, las formas conectadas no están permitidas de forma predeterminada.

PowerPoint y Excel ni siquiera intentan ajustar el texto alrededor de las formas: el texto en otra parte de una hoja de Excel o una diapositiva de PowerPoint simplemente se encuentra delante o detrás de la forma, según el orden z relativo del texto y la forma (puede cambie el orden z usando los comandos Enviar atrás, Enviar atrás, Traer adelante y Traer al frente en los objetos seleccionados).

Sin embargo, lo que quizás no sabías es que Word puede conectar formas, al igual que PowerPoint y Excel, pero tiene su lienzo de dibujo vital (imagen a continuación) desactivado de forma predeterminada, por lo que sus formas carecen de esos puntos de conexión rojos.

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Microsoft introdujo el lienzo de dibujo en Word 2002 (Office XP) como una forma de combinar varias formas en un solo objeto de dibujo que se puede cambiar de tamaño, escalar o colocar, y alrededor del cual Word puede ajustar el texto más fácilmente.

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Word 2002 crearía automáticamente un nuevo lienzo de dibujo cada vez que insertara una nueva forma, pero este comportamiento se desactivó en versiones posteriores de Word en respuesta a los comentarios negativos de los usuarios.

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