Como sabrá (especialmente si lee este consejo anterior mío), puede configurar reemplazos de texto personalizados en la Mac. Por ejemplo, si escribe la frase, avíseme si tiene alguna pregunta con frecuencia, puede usar un atajo como lmk para colocar ese texto sin tener que escribir todo. Personalmente, he configurado muchos de estos atajos, ya que necesito enviar las mismas instrucciones una y otra vez a diferentes personas. ¡Esto me ahorra mucho tiempo! Y estos atajos funcionan en todo Mac: en Mail, en Pages, en Outlook ...
… Espera, en realidad ya no funcionan en Outlook. Gracias a una actualización relativamente reciente de Microsoft Office , los programas de ese paquete (como Outlook, Word y Excel) ya no respetan los accesos directos que agregaste en Preferencias del sistema> Teclado> Texto , lo cual es un fastidio si depende de ellos para enviar correos electrónicos a la gente rápidamente.
La buena noticia es que las propias aplicaciones de Office tienen su propia base de datos de reemplazo de texto como parte de la Autocorrección característica. Si ya ha agregado accesos directos de reemplazo de texto a macOS en Preferencias del sistema, deberá volver a ingresarlos para Office, pero dado que todas las aplicaciones de Office comparten una base de datos de reemplazo de texto unificada, solo deberá hacerlo una vez. . ¡Así que veamos cómo usar reemplazos de texto en Office para Mac! Estamos usando panorama para nuestras capturas de pantalla de ejemplo, pero los pasos son los mismos en otras aplicaciones de Office como Word.
Reemplazo de texto en Office para Mac
- Abra Outlook o la aplicación de Office para Mac que prefiera. Encontrarás las aplicaciones en tu Dock de forma predeterminada, o puedes verificar la carpeta Aplicaciones seleccionando Finder y usando el atajo de teclado Mayús-Comando-A , o la opción de la barra de menú Ir> Aplicaciones .
- Cuando se inicie Outlook (o su aplicación de Office), elija Outlook> Preferencias de sus menús en la parte superior.
- En la ventana de Preferencias que aparece, seleccione Autocorrección .
- En la ventana de Autocorrección, haga clic en el icono más en la esquina inferior izquierda para agregar un nuevo elemento. Luego, ingrese el atajo que le gustaría usar (como lmk) y el texto que desea reemplazar ese atajo (como ¡Avíseme si tiene alguna pregunta!).
- Una vez que haya terminado de agregar sus accesos directos de reemplazo de texto, cierre la ventana de Autocorrección y pruebe sus accesos directos de Autocorrección escribiendo uno de ellos en un correo electrónico o documento. Después de escribir el acceso directo y presionar la barra espaciadora, el texto de reemplazo debería mostrarse automáticamente.
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Como señalé, este cambio luego se propagará a los otros programas de Office, por lo que una vez que haya configurado el reemplazo de texto en Outlook, funcionará en Word, Excel y PowerPoint . Quiero decir, no sé por qué alguna vez necesitaría completar automáticamente. Avísame si tienes alguna pregunta sobre una presentación de PowerPoint. ¡Pero al menos tengo la opción de hacerlo!
Finalmente, recuerde que una vez que configure un acceso directo de reemplazo de texto de Autocorrección, sus aplicaciones de Office reemplazarán automáticamente esos caracteres con su frase designada en casi cualquier contexto. Por lo tanto, tenga cuidado al crear estos atajos para no usar un conjunto común de letras (como FYI, LLC, etc.) a menos que, por supuesto, realmente desee expandir o reemplazar esas abreviaturas.
