Cómo iniciar un correo electrónico de forma profesional

Intentar iniciar un correo electrónico de forma profesional no es una tarea sencilla. Comenzar un correo electrónico lo pone cara a cara con la parte más difícil de inmediato: la introducción. Las primeras líneas de un correo electrónico pueden ser decisivas o rotas, por lo que una apertura de correo electrónico sólida puede ser fundamental, ya sea solicitando un trabajo o simplemente enviando un correo electrónico a un cliente.

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Por otro lado, un gran abridor puede hacer que un destinatario se haga querer, o decir mucho sobre el contenido del correo electrónico en sí. Puede que no sea el proceso más sencillo, pero una vez que haya bloqueado el abridor de correo electrónico perfecto, será imparable. Para ayudarlo a llegar allí, estos son nuestros principales consejos para ayudarlo a comenzar su correo electrónico de manera profesional.

Cómo iniciar un correo electrónico de forma profesional:

No tengas miedo de ser personal

Ser demasiado formal a menudo puede ser mucho peor que ser demasiado informal (hasta cierto punto, ¡nunca abras un correo electrónico con Yo!). Si conoces bien a alguien o has mantenido un diálogo regular, no es necesario que empieces por querido o por; en algunos casos, ni siquiera necesitas empezar un correo electrónico con algo antes de ir al grano.

Una buena forma de juzgar qué tan personal debe ser es mirar los mensajes de la otra persona. Si se dirigen a usted por su nombre, haga lo mismo con ellos. En general, si no ha tenido interacciones previas con ellos, comience con Estimado y, a medida que avanza la conversación, reduzca según corresponda.

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Sepa a quién se dirige

Si está enviando un correo electrónico a alguien y conoce su nombre, utilícelo. Parecerá más personal, como si hubiera investigado. Esto también incluye su nombre de pila: To Mr Bond no es ni de lejos tan afable o entrañable como To James Bond.

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Sin embargo, si no conoce su nombre, sea vago y use algo como Estimado señor / señora, o Estimado equipo X si se trata de un grupo o departamento. No quiere suponer el sexo del destinatario, y esta es una forma vaga y sencilla de iniciar su correo electrónico de una manera profesional adecuada. También es neutral en su formalidad, a diferencia de A quien pueda interesar, que casi siempre es demasiado formal.

Evite aberturas inapropiadas

Hay algunas aperturas probadas y comprobadas, como Dear o To, pero muchas otras deben evitarse. Los saludos y cumplidos son demasiado informales para los correos electrónicos formales y demasiado formales para los correos electrónicos informales (y bastante anticuados). Oye, o el nombre del destinatario son demasiado amigables para cualquier tipo de correo electrónico profesional si aún no has entablado un diálogo con la persona antes, y un nombre mal escrito es la forma más rápida de ignorar tu correo electrónico.

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Incluya una frase amistosa

Comenzar su correo electrónico con una frase amigable es una excelente manera de reforzar el tono de su correo electrónico, tanto en términos de formalidad como en qué tan bien conoce a la persona.

Si no conoce a la persona, considere comenzar con Espero encontrarlo bien o, si se acercó a usted, gracias por enviarme un correo electrónico. Si los conoces, el mundo es tu ostra. Quizás disfruté conocerte la semana pasada. Esto te hará parecer más amigable al instante, ya que saltar directamente a los negocios puede parecer un poco descortés (a menos que estés escribiendo deliberadamente un breve correo electrónico).