Enviar correos electrónicos a Google Keep es realmente sencillo. Esta increíble aplicación de notas está perfectamente integrada en la mayor parte del ecosistema de Google. Funciona muy bien con Google Docs y Google Drive, así como con Gmail. Si desea enviar correos electrónicos a su aplicación Google Keep, mejor use Gmail.
Todo lo que necesita es la aplicación Google Keep, que está preinstalada en la mayoría de los teléfonos inteligentes modernos, y una cuenta de Google, es decir, una cuenta de Gmail. Por sus propios méritos, Gmail es uno de los mejores clientes de correo electrónico que existen, pero combinado con otras aplicaciones de Google, es incomparable. Siga leyendo y descubra cómo mantener sus correos electrónicos como notas de Google Keep.
Requisitos
Los requisitos para esta tarea son bastante simples y directos. Lógicamente, debe estar conectado a Internet a través de Wi-Fi o una conexión por cable Ethernet. Luego, debe tener Google Keep, que es una aplicación gratuita, preinstalada en la mayoría de los teléfonos Android.
Debe utilizar la última versión de Google Keep, así que no dude en utilizar este enlace oficial para descargar la aplicación en Android, iOS, la extensión de Chrome o incluso la versión del navegador. Simplemente haga clic en Probar Google Keep en la página web principal.
Lo último que necesita es una cuenta de Google. Se recomienda que cree uno antes de instalar Keep. Estos dos se integrarán juntos en su dispositivo. Siga el Enlace para crear una cuenta de Google si aún no tiene una. Esta también será su cuenta de Gmail, y puede enviar correos electrónicos directamente desde ella a su Google Keep.
Siga las instrucciones en pantalla e inicie sesión en su cuenta de Gmail. Cuando haya terminado, puede proceder a enviar correos electrónicos a Google Keep.
Cómo enviar correos electrónicos a Google Keep
A partir de ahora (enero de 2020), la única forma de enviar correos electrónicos a Google Keep es a través del cliente de Gmail. El proceso es realmente ridículamente fácil cuando lo dominas. Siga estas instrucciones:
- Inicie sesión en su cuenta de Gmail.
- Haga clic en su Bandeja de entrada, Enviados, Borradores de mensajes o en cualquier otra categoría. Ingrese cualquier correo electrónico que desee enviar a Google Keep.
- Haga clic en el icono de Keep en el extremo derecho de la pantalla de correo electrónico. Es una bombilla blanca con fondo amarillo.
- Haga clic en Tomar nota. Agrega el título y el texto opcional a la nota. La nota contendrá automáticamente el enlace a su correo electrónico.
- Toque Listo cuando esté listo.
- Su correo electrónico se enviará a Google Keep. Tan pronto como se conecte a Internet, el correo electrónico aparecerá como una nueva nota en Google Keep.
Qué puede hacer con los correos electrónicos en Google Keep
Suponiendo que todo salió bien, su correo electrónico debería estar esperándolo la próxima vez que inicie Google Keep en su dispositivo (tenga en cuenta que se requiere una conexión a Internet para que se cargue el correo electrónico). Debe estar encima de tus notas. Tócalo.
Verá el título de su correo electrónico, la descripción que agregó y el enlace a su correo electrónico. Este correo electrónico se tratará como cualquier otra nota en Google Keep. Toque los tres puntos (Más) en la parte inferior de la pantalla para cambiar la nota de la forma que desee.
Puede agregar color a esta nota, etiquetarla, agregar un colaborador (hablaremos de esto en la siguiente sección), enviarla a Google Docs u otras aplicaciones, hacer una copia o eliminarla por completo.
Además, puede anclar la nota de correo electrónico en la parte superior de Google Keep (el tercer icono en la esquina superior derecha de la pantalla). Puede configurar un recordatorio sobre el correo electrónico (justo al lado del ícono de Pin), o puede archivar la nota (esquina superior derecha, ícono más a la derecha).
Establecer un recordatorio sobre sus correos electrónicos puede resultar muy útil. Puede elegir la fecha y la hora en las que desea recibir un recordatorio, y también hacer que el recordatorio se repita diariamente, semanalmente, etc. El archivo también es útil si desea guardar el enlace al correo electrónico en su archivo de Google Keep.
Puede acceder al Archivo en cualquier momento tocando el menú de hamburguesa (tres líneas horizontales) en la esquina superior izquierda de Google Keep y seleccionándolo en el menú desplegable.
Agregar un colaborador
Además de enviar correos electrónicos a Google Keep, también puede mostrar sus notas a sus amigos o colegas. Esto es muy simple:
- Inicie Google Keep en su dispositivo después de haberle enviado su correo electrónico.
- Toque la nota de correo electrónico.
- Presiona el ícono Más en la esquina inferior derecha.
- Toque Colaborador.
- Seleccione uno de sus contactos o ingrese una dirección de correo electrónico del colaborador manualmente. Puede agregar varias personas al mismo tiempo.
- Toca Guardar y listo, se agregarán todos los colaboradores.
A continuación, sus colaboradores pueden ver la nota y editarla como les plazca. Esto es muy útil cuando desea compartir sus notas con alguien porque puede acceder a ellas desde casi cualquier dispositivo. Podrás realizar un seguimiento de sus ediciones en la nota y viceversa.
agregar el número de página a los documentos de Google
Conserve sus correos electrónicos
A veces, almacenar correos electrónicos en su cliente de correo electrónico no es suficiente. Si desea archivarlos, compartirlos con colegas o simplemente tomar notas de ellos, esta es la mejor manera de hacerlo. Google Keep es una parte integral del ecosistema de Google y hace que Gmail sea aún mejor.
Todas las aplicaciones de Google se complementan y funcionan al unísono. Por eso son tan poderosos. ¿Conseguiste mantener tus correos electrónicos en Google Keep? ¿Cuál de estas funciones es tu favorita? Háganos saber en la sección de comentarios.