No hay nada peor que haber pasado horas en un documento de Word, ahorrando regularmente solo para que se corrompa. Cuando vea esas palabras inmortales 'Word experimentó un error al intentar abrir su archivo', sabrá que va a ser malo. ¿O es eso? ¿Puede recuperar un documento de Word dañado? ¿Está todo perdido para siempre? Sí y no en ese orden. Es muy posible reparar un documento de Word corrupto y este tutorial le mostrará cómo hacerlo.
Ya sea que se trate de una tesis que pasó meses creando o una lista de deseos durante los próximos cinco años, si potencialmente pierde el acceso a un archivo que creó, es una de las experiencias más molestas en informática. Con suerte, una vez que llegue al final de esta página, conocerá varias formas efectivas de reparar un documento de Word corrupto.
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Antes de intentar cualquiera de estas correcciones, primero haga una copia del archivo. Aunque el archivo no funciona, podría terminar siendo accesible y no queremos estropearlo dañándolo más durante la recuperación. Intente todo lo siguiente en la copia y no en el original.
Reparar un documento de Word corrupto
Las razones son muchas y variadas pero el resultado es el mismo. Un documento de Word que no se puede abrir normalmente. Word le ofrece dos opciones dentro de la sintaxis de error, Abrir y Reparar, o usar Recuperación de texto.
Abrir y reparar da resultados mixtos. A veces funciona y otras no. Para acceder a las herramientas, abra un nuevo documento de Word. Seleccione Archivo y abrir y luego Recuperar documentos no guardados en la parte inferior. En lugar de seleccionar Abrir, seleccione el botón de radio junto a él y luego Abrir y reparar. Si Word puede repararlo por sí mismo, lo hará.
Se puede acceder a Text Recovery desde el mismo cuadro de diálogo y puede que ayude o no.
Usando otro documento de Word
Microsoft nos brinda algunas herramientas nativas para recuperar el texto de un archivo dañado. Si está usando una PC con Windows o Mac, este es un método rápido y simple de usar. Puede insertar el archivo dañado en un nuevo documento de Word.
- Abra Word y cree un nuevo documento.
- Seleccione 'Insertar' en la parte superior. Luego, seleccione 'Objeto'.
- Haga clic en 'Desde archivo' en la parte inferior.
- Busque y seleccione el archivo dañado.
- El texto del documento dañado debería aparecer en el nuevo documento en blanco.
Este es un método rápido y sencillo para recuperar el texto de un documento de Word dañado. Pero, si por alguna razón esto no funciona para usted, tenemos otros métodos a continuación.
Otras formas de reparar un documento de Word dañado
Si las herramientas de reparación internas no funcionan, tenemos otras opciones. Podemos usar documentos anteriores, historial de archivos o restauración de Windows. También hay un par de herramientas más para probar.
Documentos anteriores de Word
El primer lugar para buscar es ver si Word guardó una versión anterior. Vaya a Archivo y documentos administrados y seleccione una versión anterior. Si cerró Word o reinició su PC, es posible que esta opción no esté disponible.
Historial del archivo
Dependiendo de su sistema operativo, sus archivos pueden ser respaldados automáticamente. Si usa Windows 10, usa el Historial de archivos para realizar automáticamente una copia de seguridad de ciertos archivos. Tienes que configurar el Historial de archivos si no guardas tu trabajo en tu unidad C: pero puede funcionar si lo haces.
- Haga clic con el botón derecho en el documento de Word que está dañado.
- Seleccione Restaurar versiones anteriores.
- Espere a que la ventana emergente cargue las versiones anteriores del documento y seleccione una.
- Seleccione Aceptar para abrirlo.
Pruebe una versión anterior o más reciente de Word
Si está utilizando una versión anterior de Word, pruébela en una versión más reciente. Ha habido actualizaciones constantes para el manejo de errores, por lo que es posible que una nueva versión de Word pueda abrir o recuperar el archivo. Si no tiene acceso a otra versión, pruebe el visor de Word en Outlook.com . Es posible que al menos pueda leer el archivo para que pueda copiar y pegar el texto en otro lugar.
Utilice Google Docs
Puede intentar cargar el archivo .doc en Google Docs y abrirlo allí. Las dos suites de oficina funcionan bastante bien juntas. Google Docs puede hacer lo que Word no puede y ver a través del error. A continuación, puede crear un documento, guardarlo y crear un nuevo archivo de Word a partir del contenido.
Usar Restaurar Windows
Restaurar Windows puede funcionar dependiendo de dónde guarde sus documentos. Si los guarda en la carpeta Documentos predeterminada, Windows Restore puede ayudarlo. Si los guarda en otro lugar que esté incluido en Restaurar Windows, es posible que aún pueda ayudar.
- Escriba 'restaurar' en el cuadro de búsqueda de Windows y seleccione Restaurar de Windows.
- Seleccione el punto de restauración más cercano a la corrupción del archivo si tiene varias opciones.
- Seleccione Siguiente y Restaurar.
Si usa Office para Mac, puede intentar Máquina del tiempo hacer lo mismo.
Utilice la herramienta de visualización de Microsoft Office
La herramienta de visualización de Microsoft Office es una pieza técnica de software originalmente diseñada para la inspección del código detrás de un archivo .doc. También tiene una útil utilidad de reparación.
- Descargue e instale la herramienta de visualización de Microsoft Office .
- Abra la aplicación, seleccione Archivo y Abrir.
- Seleccione su archivo .doc roto.
- Seleccione Herramientas y Reparar y desfragmentar.
- Seleccione Archivo y Guardar archivo de datos como. Dale un nombre.
- Abra el nuevo archivo.
La herramienta de visualización de Microsoft Office puede tardar un poco en analizar el archivo, pero puede funcionar. Asegúrese de Guardar archivo de datos como y abra ese archivo usando Word normal. Puede que te sorprendan los resultados. O no.
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Si ninguno de esos funciona, hay herramientas de terceros que pueden hacer el truco. ¡Suerte con ello!
