Gmail es uno de los clientes de correo electrónico más utilizados en el mundo, con más de mil millones de usuarios. Para que la administración del correo electrónico sea más sencilla, recientemente introdujeron combinaciones de teclas que le ayudan a eliminar, etiquetar o mover sus correos electrónicos con solo unos pocos clics.
Si se pregunta cómo utilizar los atajos de la mejor manera posible, siga leyendo. En este artículo, le mostraremos varias formas de seleccionar varios correos electrónicos y organizar su Gmail de manera rápida y eficiente.
Cómo seleccionar varios correos electrónicos en Gmail
Seleccionar varios correos electrónicos es una acción simple en Gmail y puede hacerlo de diferentes maneras. Dado que cada correo electrónico tiene un pequeño cuadrado a la izquierda, puede usar el cursor para marcar los correos electrónicos que desea y luego decidir cómo le gustaría administrarlos. A continuación, le indicamos cómo hacer esto:
- Abra su bandeja de entrada de Gmail.
- Haga clic en la casilla de verificación frente al primer mensaje en su bandeja de entrada.
- Mantenga presionada la tecla Shift.
- Ahora, haga clic en el último mensaje y se seleccionarán todos los demás.
- Suelte Shift y decida qué quiere hacer con los correos electrónicos.
Otra forma de hacerlo es escribir un nombre o una dirección de correo electrónico en la barra de búsqueda y luego seleccionar los correos electrónicos que desea eliminar. De esta manera, evitará el desplazamiento interminable por su bandeja de entrada y encontrará exactamente lo que necesita. Si todos los correos electrónicos que desea ver provienen de la misma dirección de correo electrónico, puede seleccionarlos todos y luego agregar una etiqueta, moverlos o eliminarlos de su Bandeja de entrada. Así es como funciona:
- Escribe un nombre o una dirección de correo electrónico en el cuadro de búsqueda.
- Cuando vea todos los correos electrónicos en la lista, puede decidir cómo administrarlos.
- Una vez que termine, haga clic en Bandeja de entrada y repita el proceso.
Si desea ordenar su bandeja de entrada, tendrá que seleccionar muchos correos electrónicos según un criterio específico. Este enfoque podría funcionar muy bien:
- Abra su cuenta de Gmail.
- Abra una etiqueta o cualquier otra carpeta con correos electrónicos.
- Haga clic en la flecha hacia abajo junto a la casilla de verificación principal y elija la categoría que desea seleccionar. Puede elegir Seleccionar todo o un tipo específico como No leído o Destacados.
- Decide qué quieres hacer con los correos electrónicos seleccionados.
Cómo seleccionar varios correos electrónicos en Gmail en Mac
Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más utilizados. Sin embargo, no viene con un cliente de correo electrónico de escritorio, y es por eso que solo puede usarlo a través de su navegador. Con una aplicación de correo para macOS, puede conectar su cuenta de Gmail y luego tener acceso a ella desde su escritorio. Esto es lo que debe hacer:
- Abra la aplicación Correo y haga clic en Agregar cuenta.
- Vaya a Elegir un proveedor de cuenta de correo y seleccione Google en el menú.
- Haga clic en Continuar y abrir Safari.
- Vaya a su cuenta de Gmail e inicie sesión con sus credenciales.
- Cuando se le pregunte acerca de los permisos, haga clic en Permitir.
- Si lo desea, puede decidir sincronizar sus notas, contactos y un calendario.
- Al final, verá Gmail en la barra lateral de su aplicación de correo.
Ahora que sabe cómo usar Gmail en su escritorio, puede seleccionar varios correos electrónicos de la misma manera que lo haría en cualquier otro dispositivo. Puede seleccionar mensajes según criterios de mensajes, filtros de búsqueda o utilizar formas manuales de administrar los correos electrónicos. Dependiendo de la cantidad de correos electrónicos que necesite organizar, puede elegir uno de estos enfoques.
Cómo seleccionar varios correos electrónicos en Gmail en Windows 10
Si decide utilizar Gmail a través de la aplicación de escritorio de Windows Mail, primero debe asegurarse de que estén sincronizados. Una vez que termine el proceso, puede comenzar a cuidar sus correos electrónicos y organizarlos de la mejor manera para satisfacer sus necesidades. A continuación, le indicamos cómo puede conectar su cuenta de Google a Windows Mail:
- Abra la aplicación Windows Mail.
- Haga clic en Agregar cuenta y seleccione Google de la lista de cuentas.
- Escriba su dirección de Gmail, contraseña y haga clic en Siguiente.
- Haga clic en Permitir para permitir que Windows acceda a su cuenta de Google.
- Escriba el nombre que desea utilizar en sus correos electrónicos.
- Haz clic en Listo.
La selección de correos electrónicos es muy sencilla cuando se trata de Windows Mail. Simplemente tiene que mantener presionada la tecla Ctrl y hacer clic en los mensajes que desea seleccionar.
Cómo seleccionar varios correos electrónicos en Gmail en Chromebook
Los usuarios de Chromebook suelen ser grandes admiradores de los servicios de Google y tienen varias cuentas de Google. Es por eso que Gmail es su servicio de correo electrónico preferido. Dado que Chromebook es un producto de Google, han decidido permitir que todos los usuarios utilicen la aplicación Gmail en modo sin conexión. Aquí hay una guía detallada sobre cómo configurar su cuenta de Gmail sin conexión:
- Toque su icono de Gmail.
- Cuando lo abra, toque el icono de engranaje en la esquina superior derecha.
- Toque Fuera de línea.
- La única opción que verá es Habilitar correo sin conexión.
- Toque Mantener datos sin conexión en mi computadora y toque Guardar cambios.
- Confirme tocando el botón Entendido
Puede seleccionar fácilmente correos electrónicos haciendo clic en las casillas de la izquierda, o puede mantener presionada la tecla Mayús y hacer clic en su Bandeja de entrada hasta que los elija todos.
Cómo seleccionar varios correos electrónicos en Gmail en iPhone y iPad
La aplicación Gmail ofrece la misma cantidad de funciones en su teléfono, tableta o computadora. Desafortunadamente, al seleccionar varios correos electrónicos, solo hay una forma de seleccionar todos sus correos electrónicos. Tendrás que tocar todos y cada uno de ellos y luego decidir tus acciones futuras.
Sin embargo, si accede a su Gmail a través de la aplicación Mail para iPhone y iPad, existe una forma más rápida de seleccionar sus correos. Esto es lo que debe hacer:
- Abra la aplicación de correo.
- Seleccione una carpeta.
- Haga clic en el botón Editar ubicado en la esquina superior derecha.
- Comience a seleccionar correos electrónicos tocando el círculo de la izquierda.
- Una vez que haya seleccionado todos sus correos electrónicos, decida si desea archivar, eliminar o marcar como leído / no leído.
Cómo seleccionar varios correos electrónicos en Gmail en Android
Cuando su bandeja de entrada se atasca con correos electrónicos, es hora de participar en un proceso de eliminación severo. Sin embargo, si decide eliminarlos en su teléfono Android, tendrá que eliminarlos uno por uno, y eso le llevará mucho tiempo. Afortunadamente, existe una forma de eliminar sus correos electrónicos de forma masiva. Esto es lo que debe hacer:
- Abra la carpeta con los correos electrónicos que desea eliminar.
- Toque los iconos de correo electrónico para seleccionar correos electrónicos.
- Una vez que haya seleccionado todos sus correos electrónicos, decida si desea archivar, eliminar o marcar como leído / no leído.
Si desea ahorrar más tiempo, acceda a su Gmail mediante un navegador y allí encontrará más formas de vaciar su bandeja de entrada.
Cómo seleccionar varios correos electrónicos en Gmail para eliminar
Cuando llegue el momento de eliminar muchos correos electrónicos de su Bandeja de entrada y otras carpetas, esta es la forma más rápida de seleccionar varios correos electrónicos:
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- Abra su bandeja de entrada de Gmail.
- Haga clic en la casilla de verificación frente al primer mensaje en su bandeja de entrada.
- Mantenga presionada la tecla Shift.
- Ahora haga clic en el último mensaje y se seleccionarán todos los correos electrónicos intermedios.
- Suelte Shift y haga clic en el botón Eliminar.
De esta manera, puede eliminar una gran cantidad de correos electrónicos que han estado en su bandeja de entrada durante demasiado tiempo. Si tiene muchas páginas, tendrá que repetir este proceso en todas. Una vez que haya terminado, puede reorganizar sus carpetas y etiquetas para que sea más eficiente.
Cómo exportar correos electrónicos desde Gmail
Google le permite exportar todos sus correos electrónicos en varios formatos, como PST, MBOX, MSG y EML. Además, también ofrece una herramienta gratuita para ayudarte con este proceso de extracción. Google Takeout es un programa especializado que archiva y exporta correos electrónicos en su computadora o disco duro externo. Así es como funciona:
- Inicie sesión en Google Takeout ingresando su nombre de usuario y contraseña.
- Verá todos sus datos en la lista y decide qué desea exportar.
- Si decide exportar todos sus correos electrónicos de Gmail, haga clic en Seleccionar todo.
- Puede decidir qué etiquetas desea exportar haciendo clic en la casilla de verificación.
- Una vez que todo esté listo, seleccione Siguiente paso.
- Decide el formato de archivo.
- Elija el modo de entrega y decida entre Google Drive, Dropbox, OneDrive o correo electrónico.
- Haga clic en Crear exportación.
- Una vez que tenga el correo electrónico con sus datos, haga clic en Descargar sus archivos y tendrá todo en su computadora.
Cuando decida dónde desea importar sus correos electrónicos, tenga la seguridad de que muchos clientes de correo electrónico admiten los cuatro tipos de archivos, lo que garantizará una carga fácil.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Cómo elimino varios correos electrónicos en Gmail a la vez?
Cuando llegue el momento de eliminar muchos correos electrónicos en su Bandeja de entrada y otras carpetas, esta es la forma más rápida de seleccionar varios correos electrónicos:
• Abra su bandeja de entrada de Gmail.
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• Haga clic en la casilla de verificación frente al primer mensaje en su Bandeja de entrada.
• Mantenga presionada la tecla Shift.
• Ahora haga clic en el último mensaje y se seleccionarán todos los correos electrónicos intermedios.
• Suelte Shift y haga clic en el botón Eliminar.
De esta manera, puede eliminar una gran cantidad de correos electrónicos que han estado en su bandeja de entrada durante demasiado tiempo. Si tiene muchas páginas, tendrá que repetir este proceso en cada página hasta que elimine todos los correos electrónicos innecesarios.
Existe otra forma útil que puede utilizar para limpiar su bandeja de entrada, y es utilizar la barra de búsqueda y eliminar correos electrónicos de direcciones específicas. Es una forma útil de eliminar la mayoría de sus boletines informativos, correos electrónicos promocionales o correos electrónicos de notificación. Todo lo que necesita hacer es lo siguiente:
• Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona en el cuadro de búsqueda.
• Una vez que vea todos sus correos electrónicos, use la casilla de verificación maestra para Seleccionar todo y haga clic en el icono de eliminar.
• Repítalo varias veces si hay más de una página de correos electrónicos.
¿Cómo eliminar todos los correos electrónicos de Gmail de forma inteligente?
Lo primero que importa es usar su navegador para hacer esto, ya que no será posible en un teléfono o tableta. El proceso es simple, pero tendrás que repetirlo varias veces. A continuación, le indicamos cómo eliminar todos sus correos electrónicos:
• Abra Gmail.
• Toque la casilla de verificación maestra para seleccionar todos los correos electrónicos en esa página y haga clic en el icono de eliminar.
• Repita el proceso hasta que no queden correos electrónicos en su Bandeja de entrada.
• Ahora abra otras carpetas y repita el mismo proceso.
Conclusión
Eliminar correos electrónicos de su cuenta de Gmail no es nada complicado. Con algunos trucos simples como usar Shift o la casilla de verificación maestra, puede eliminar de manera eficiente los mensajes antiguos. Incluso si es necesario eliminar toda la bandeja de entrada, no tomará mucho tiempo.
Ahora que sabe todo sobre la eliminación de correos electrónicos en varias plataformas y dispositivos, puede comenzar a limpiar su bandeja de entrada. Es más, incluso puede exportar todos sus datos y utilizarlos en una nueva plataforma. ¿Con qué frecuencia purgas tu bandeja de entrada? ¿Tuviste algún problema al hacerlo antes?
Cuéntanos más al respecto en la sección de comentarios.
