Qué saber
- Enlace: Copiar celdas. Botón derecho del ratón Vincular y utilizar estilos de destino o Vincular y mantener el formato fuente en palabra.
- Insertar: en Word, vaya a Insertar > Objeto > Objeto > Crear desde archivo > Navegar > elija el archivo de Excel > DE ACUERDO .
- Incrustar una tabla de hoja de cálculo: en Word, vaya a Insertar > Mesa > Hoja de cálculo de Excel .
Este artículo explica dos formas de mostrar datos de Excel en Word.
Las instrucciones se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel para Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 y Excel 2010.
Cómo vincular Excel a Word
Para insertar cualquier parte de una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word:
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Abra el documento de Word donde se mostrará la hoja de trabajo.
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Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos que desea vincular al documento de Word.
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En Excel, seleccione y copie el rango de celdas que desea incluir. Seleccione toda la hoja de trabajo si planea insertar más columnas o filas en la hoja de trabajo.
Para seleccionar toda la hoja de trabajo, seleccione la celda en la esquina superior izquierda en la unión de los números de fila y las letras de las columnas.
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En el documento de Word, coloque el cursor donde desea insertar la tabla vinculada.
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Haga clic derecho y seleccione Vincular y utilizar estilos de destino o Vincular y mantener el formato fuente .
Estilos de destino utiliza el formato de tabla predeterminado de Word, que generalmente da como resultado una tabla con mejor apariencia. Mantener el formato de origen utiliza el formato del libro de Excel.
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Los datos de Excel se pegan directamente en el documento de Word donde se colocó el cursor. Si se realizan cambios en el archivo Excel de origen, el documento de Word se actualiza automáticamente con esos cambios.
¿Qué sucede cuando vincula Excel a Word?
Vincular un archivo de Excel a un documento de Word garantiza que el documento de Word se actualice cada vez que cambien los datos del archivo de Excel. Es un enlace unidireccional que trae los datos actualizados de Excel al documento de Word vinculado. Vincular una hoja de cálculo de Excel también mantiene el archivo de Word pequeño porque los datos no se guardan en el documento de Word.
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Vincular una hoja de cálculo de Excel a un documento de Word tiene algunas limitaciones:
- Si el archivo de Excel se mueve, es necesario restablecer el vínculo al documento de Word.
- Si planea transportar el archivo de Word o usarlo en otra computadora, debe transportar el archivo de Excel.
- Debe realizar la edición de datos en la hoja de cálculo de Excel. No es un problema a menos que requiera diferentes formatos de hoja de cálculo en el documento de Word.
Cómo incrustar una hoja de cálculo de Excel en Word
El proceso de incrustar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word es esencialmente el mismo que vincularlo a una hoja de cálculo de Excel. Requiere algunos clics adicionales, pero trae todos los datos de la hoja de trabajo a su documento, no solo el rango seleccionado.
Hay dos formas de incrustar una hoja de cálculo de Excel en Word. La primera es incrustar la hoja de trabajo como un objeto. El segundo es insertar una tabla.
Cuando incrusta una hoja de cálculo, Word utiliza el formato de la hoja de cálculo de Excel. Asegúrese de que los datos de la hoja de trabajo tengan el aspecto que desea que aparezcan en el documento de Word.
Incrustar una hoja de cálculo de Excel como un objeto
Para incrustar una hoja de cálculo de Excel como objeto:
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Abra el documento de Word.
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Ve a la Insertar pestaña.
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Seleccionar Objeto > Objeto . En Word 2010, seleccione Insertar > Objeto .
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En el Objeto cuadro de diálogo, seleccione el Crear desde archivo pestaña.
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Seleccionar Navegar y luego elija la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos que desea incrustar.
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Seleccionar DE ACUERDO .
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La hoja de cálculo de Excel está incrustada en el documento de Word.
Cómo incrustar una tabla de hoja de cálculo de Excel
Una alternativa es insertar la hoja de cálculo de Excel como una tabla. Este método inserta la hoja de trabajo como si la hubiera incrustado como un objeto. La diferencia es que abre una hoja de cálculo de Excel en blanco para que la complete. Elija este método si aún no ha creado el archivo de Excel.
Para insertar una hoja de cálculo de Excel como tabla en Word:
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Abra un documento de Word.
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Coloque el cursor donde desea insertar la hoja de cálculo de Excel.
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Ve a la Insertar pestaña, luego seleccione Mesa .
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Seleccionar Hoja de cálculo de Excel .
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Esta opción de menú abre una hoja de cálculo de Excel en blanco que puede completar con datos. Ingrese datos nuevos o pegue datos de otra hoja de cálculo.
Cuando inserta y completa una nueva hoja de cálculo de Excel, tiene un archivo de Excel que puede actualizar en cualquier momento. Los datos de la tabla de Word se actualizan automáticamente para coincidir con los datos del archivo de Excel.
Preguntas más frecuentes- ¿Cómo incrusto un documento de Microsoft Word en Excel?
En Excel: Insertar pestaña > Texto > Objeto > Crear desde archivo . A continuación, seleccione Navegar para encontrar el archivo de Word > Insertar > DE ACUERDO .
- ¿Cómo creo etiquetas en Microsoft Word a partir de una lista de Excel?
Para crear etiquetas en Word a partir de una lista de Excel, abra un documento de Word en blanco > seleccione Envíos > Iniciar combinación de correspondencia > Etiquetas > elija la marca y el número de producto para las etiquetas. Entonces escoge Seleccionar destinatarios > Utilice una lista existente > busque la lista de direcciones de Excel > DE ACUERDO . Agregue los campos de correo de combinación para completar la combinación.
