¿Sabía que su hoja de Excel puede tener hasta 1,048,576 filas? Así es. Ahora imagine asignar números a cada una de estas filas manualmente. Sin duda, esta es una tarea que puede ser frustrante y llevar mucho tiempo. Para empezar, puede cometer errores y repetir números, una situación que puede complicar el análisis de datos y potencialmente generar errores en sus cálculos. Y nada es más vergonzoso que presentar un documento mal organizado o lleno de errores.
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Puede hacerte lucir poco preparado y poco profesional.
Lo bueno es que Excel puede hacer todo el trabajo duro por usted. Puede ordenarle que complete automáticamente los números de fila y lo ayude a trabajar en su documento a un ritmo mucho más rápido.
Este artículo le mostrará cómo numerar filas automáticamente en Excel.
Cómo numerar filas automáticamente en Excel
Para desarrollar una excelente hoja de trabajo o libro de Excel, es imperativo ingresar sus datos de manera bien organizada. Desea que cada fila tenga un identificador único que lo ayude a identificar filas específicas para el análisis o la presentación a una audiencia.
La numeración de filas es la mejor manera de crear identificadores únicos.
Si su documento no es demasiado grande, puede asignar números manualmente con solo unos pocos golpes en su teclado. Pero esa no es una opción si su hoja tiene cientos o miles de filas. Numerar manualmente cada fila desperdiciará un tiempo valioso que puede usarse para manejar las partes más técnicas de su hoja.
Afortunadamente, Excel viene con varias herramientas diseñadas para ayudarlo a asignar números automáticamente. Esto puede ayudarlo a ser más económico con su tiempo y producir un documento bien organizado que no solo sea preciso sino también agradable a la vista.
Veamos cómo funciona cada una de estas herramientas.
Uso del controlador de llenado
El controlador de relleno de Excel, también llamado controlador de relleno de arrastre, es un pequeño botón de flecha que aparece en la esquina inferior izquierda de una celda activa. Se utiliza para completar automáticamente un rango de celdas en una columna según la información contenida en las filas anteriores.
El controlador de relleno funciona identificando un patrón y luego siguiéndolo.
Aquí se explica cómo numerar filas automáticamente en Excel usando el controlador de relleno:
- Abre tu hoja de Excel.
- Introduzca el primer valor (1) en la primera celda de la columna deseada.
- Ingrese el segundo valor (2) en la celda directamente debajo del primero.
- Seleccione ambas celdas.
- Mantenga presionado el controlador de llenado ubicado en la esquina inferior derecha de la celda inferior.
- Arrastre suavemente hacia abajo el controlador hasta que haya seleccionado todas las filas a las que le gustaría asignar números
- Una vez que llegue a la última fila de interés, suelte el mouse.
Después de estos pasos, Excel llenará todas las celdas de la columna elegida con números de serie, desde 1 hasta el número que desee.
Uso de la función FILA
El controlador de relleno y la función de serie son fáciles de ejecutar, pero fallan en un área importante: la actualización automática de números cuando agrega algunas filas a su hoja o incluso elimina algunas.
Por ejemplo, si inserta una nueva fila entre las filas 3 y 4, la nueva fila no se numerará. Tendrá que formatear toda la columna y ejecutar cualquiera de los comandos de nuevo.
¡Ingrese a la función ROW y el problema desaparecerá!
Con la función de fila, puede asignar números que se actualizan automáticamente cuando se eliminan algunas filas o se insertan nuevas.
Aquí se explica cómo usar la función:
- Haga clic en la primera celda donde comenzará la numeración automática.
- Introduzca la siguiente fórmula en la celda:
|_+_|
Mientras lo hace, recuerde reemplazar la fila de referencia en consecuencia. Hemos asumido que nuestra fila de referencia es A2 aquí, pero puede ser cualquier otra fila en su archivo. Dependiendo de dónde desee que aparezcan los números de fila, podría ser A3, B2 o incluso C5.
Si la primera celda que se numera es A3, la fórmula cambia a |_+_|. Si es C5, la fórmula a utilizar es |_+_| – 4 - Una vez que se haya asignado un número a la celda seleccionada, desplace el cursor sobre el controlador de arrastre en la esquina inferior izquierda y arrástrelo hasta la última celda de su serie.
Cómo numerar filas automáticamente en Excel sin arrastrar
Arrastrar el controlador de relleno hacia abajo hasta que haya seleccionado todas las filas a las que le gustaría asignar números funciona perfectamente para archivos pequeños de Excel con solo unas pocas filas. Si el archivo tiene cientos o miles de filas, arrastrarlo puede ser un poco tedioso y llevar mucho tiempo.
Afortunadamente, Excel proporciona una forma de numerar sus filas automáticamente sin usar el botón de arrastrar: la función de serie de relleno.
La función de serie de relleno de Excel se utiliza para generar valores secuenciales dentro de un rango específico de celdas. A diferencia de la función de controlador de relleno, esta función le brinda mucho más control. Le da la oportunidad de especificar el primer valor (que no necesita ser 1), el valor del paso, así como el valor final (parada).
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Por ejemplo, supongamos que sus valores de inicio, paso y parada son 1, 1 y 10, respectivamente. En esta situación, la función de serie de relleno autocompletará 10 filas en la columna seleccionada, comenzando con 1 en la primera celda, 2 en la segunda celda, hasta 10 en la última celda.
Aquí se explica cómo autocompletar números de fila en Excel usando la función de serie de relleno:
- Seleccione la primera celda a la que le gustaría asignar un número.
- Ingrese el primer valor, digamos 10, en la primera celda.
- Haga clic en Inicio en la parte superior de su hoja.
- Haga clic en Rellenar y luego seleccione Serie en el menú desplegable. Esto debería abrir un cuadro de diálogo flotante en el medio de su hoja.
- En el cuadro de diálogo, seleccione 'Columnas' en la sección 'Serie en'.
- En este punto, ingrese el valor del paso (1 por defecto) y luego ingrese el valor de parada en los espacios provistos.
- Haga clic en Aceptar
Et voila! Todas las celdas en la columna seleccionada ahora tendrán números de serie únicos y secuenciales para una fácil identificación.
Cómo numerar automáticamente filas filtradas en Excel
El filtro es una función que le permite tamizar (o dividir) sus datos en función de criterios. Le permitirá seleccionar ciertas partes de su hoja de trabajo y hacer que Excel muestre solo esas celdas.
Por ejemplo, si tiene muchos datos repetitivos, puede filtrar fácilmente todas esas filas y dejar solo lo que necesita. Solo las filas sin filtrar se mostrarán en pantalla en un momento dado.
Al presentar datos, el filtrado le permite compartir exactamente lo que su audiencia necesita sin arrojar demasiada información de una sola vez. Esta situación puede confundir y complicar el análisis de datos.
Incluso si ha filtrado sus datos, aún puede agregar la numeración de filas a su hoja.
Así es como se hace.
- Filtra tus datos.
- Seleccione la primera celda a la que le gustaría asignar un número y luego ingrese la siguiente fórmula:
|_+_|
El primer argumento, 3, le indica a Excel que cuente los números en el rango.
El segundo argumento, $B:B2, es simplemente el rango de celdas que desea contar. - Tome el controlador de relleno (+) en la esquina inferior derecha de la celda y tire de él hacia abajo para llenar todas las demás celdas en el rango especificado.
Manténgase organizado
Excel es una herramienta útil para administrar datos y realizar todo tipo de cálculos. Pero no siempre te hace la vida fácil. Una tarea que puede llevar mucho tiempo y ser frustrante es asignar números a las filas.
Afortunadamente, hay varias herramientas para ayudarte a asignar números automáticamente. Esta puede ser una forma segura de crear un archivo bien organizado que sea fácil de leer.
¿Ha intentado ejecutar alguna de las funciones de numeración de Excel descritas en este artículo? ¿Funcionó?
Háganos saber en la sección de comentarios.
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