Cómo ocultar y mostrar columnas y filas en Excel

Qué saber

• Ocultar una columna: seleccione una celda en la columna para ocultar, luego presione Control + 0 . Para mostrar, seleccione una columna adyacente y presione Control + Cambio + 0 .
• Ocultar una fila: seleccione una celda en la fila que desea ocultar, luego presione Control + 9 . Para mostrar, seleccione una columna adyacente y presione Control + Cambio + 9 .
• También puede utilizar el menú contextual del botón derecho y las opciones de formato en el Hogar pestaña para ocultar o mostrar filas y columnas individuales.

puedes esconderte columnas y filas en Excel para crear una hoja de cálculo más limpia sin eliminar datos que puedas necesitar más adelante, aunque no hay forma de ocultar celdas individuales. En esta guía, proporcionamos instrucciones sobre tres formas de ocultar y mostrar columnas en Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y Excel para Microsoft 365.

Ocultar columnas en Excel usando un atajo de teclado

La combinación de teclas del teclado para ocultar columnas es Control + 0 .

1. Hacer clic en una celda de la columna que desea ocultar para convertirla en la celda activa.

2. presione y mantenga por la Control tecla en el teclado.

3. Presione y suelte el 0 llave sin soltar el Control llave. La columna que contiene la celda activa debe estar oculta a la vista.

   Para ocultar varias columnas usando el método abreviado de teclado, resalte al menos una celda en cada columna que desea ocultar y luego repita pasos dos y tres arriba.

   Ocultar columnas usando el menú contextual

   Las opciones disponibles en el contexto, o en el menú contextual, cambian según el objeto seleccionado al abrir el menú. Si el Esconder La opción, como se muestra en la imagen a continuación, no está disponible en el menú contextual; es probable que no haya seleccionado la columna completa antes de hacer clic derecho.

   

   Ocultar una sola columna

4. Haga clic en el encabezado de la columna de la columna que desea ocultar para seleccionar la columna completa.

5. Haga clic derecho en la columna seleccionada para abrir el menú contextual.

6. Elegir Esconder . La columna seleccionada, la letra de la columna y cualquier dato de la columna se ocultarán de la vista.

   Ocultar columnas adyacentes

7. En el encabezado de la columna, haga clic y arrastre con el puntero del mouse para resaltar las tres columnas.

8. Haga clic derecho en las columnas seleccionadas.

9. Elegir Esconder . Las columnas seleccionadas y las letras de las columnas se ocultarán de la vista.

Cuando oculta columnas y filas que contienen datos, no se eliminan los datos y aún puede hacer referencia a ellos en fórmulas y gráficos. Las fórmulas ocultas que contienen referencias de celdas se actualizarán si cambian los datos de las celdas a las que se hace referencia.

Ocultar columnas separadas

1. En el encabezado de la columna, haga clic en la primera columna que desea ocultar.

2. Mantenga presionado el Control tecla en el teclado.

3. Continúe manteniendo presionado el Control y haga clic una vez en cada columna adicional que desea ocultar para seleccionarlas.

4. Liberar el Control llave.

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5. En el encabezado de la columna, haga clic derecho en una de las columnas seleccionadas y elija Esconder . Las columnas seleccionadas y las letras de las columnas se ocultarán de la vista.

Al ocultar columnas separadas, si el puntero del mouse no está sobre el encabezado de la columna cuando hace clic con el botón derecho del mouse, la opción de ocultar no estará disponible.

Ocultar y mostrar columnas en Excel usando el cuadro de nombre

Este método se puede utilizar para mostrar cualquier columna. En nuestro ejemplo, usaremos columna A .

1. Escribe el referencia de celda A1 en el cuadro de nombre.

2. presione el Ingresar tecla del teclado para seleccionar la columna oculta.

3. Clickea en el Hogar pestaña del cinta .

4. Clickea en el Formato icono en la cinta para abrir el menú desplegable.

5. En la sección Visibilidad del menú, elija Ocultar y mostrar > Ocultar columnas o Mostrar columna .

Mostrar columnas mediante un método abreviado de teclado

La combinación de teclas para mostrar columnas es Ctrl+Mayús+0 .

1. Escriba la referencia de celda A1 en el Nombre de Caja .

2. presione el Ingresar tecla del teclado para seleccionar la columna oculta.

3. Mantenga presionado el Control y el Cambio teclas del teclado.

4. Presione y suelte el 0 llave sin soltar el Control y Cambio llaves.

Para mostrar una o más columnas, resalte al menos una celda de las columnas a cada lado de las columnas ocultas con el puntero del mouse.

1. Haga clic y arrastre con el mouse para resaltar las columnas de la A a la G.

2. Mantenga presionado el Control y el Cambio teclas del teclado.

3. Presione y suelte el 0 llave sin soltar el Control y Cambio llaves. Las columnas ocultas se volverán visibles.

   Es posible que el método abreviado de teclado Ctrl+Shift+0 no funcione según la versión de Windows que esté ejecutando, por motivos que Microsoft no explica. Si este atajo no funciona, utilice otro método del artículo.

   Mostrar columnas usando el menú contextual

   Al igual que con el método de tecla de acceso directo anterior, debe seleccionar al menos una columna a cada lado de una columna o columnas ocultas para mostrarlas. Por ejemplo, para mostrar las columnas D, E y G:

4. Pase el puntero del mouse sobre la columna C en el encabezado de la columna. Haga clic y arrastre con el mouse para resaltar las columnas C a H y mostrar todas las columnas a la vez.

5. Haga clic derecho en las columnas seleccionadas y elija Mostrar . Las columnas ocultas se volverán visibles.

Ocultar filas usando teclas de acceso directo

La combinación de teclas del teclado para ocultar filas es Ctrl+9 :

1. Haga clic en una celda de la fila que desea ocultar para convertirla en la celda activa.

2. Mantenga presionado el Control tecla en el teclado.

3. Presione y suelte el 9 llave sin soltar el Control llave. La fila que contiene la celda activa debe estar oculta a la vista.

Para ocultar varias filas usando el método abreviado de teclado, resalte al menos una celda en cada fila que desea ocultar y luego repita los pasos dos y tres anteriores.

Ocultar filas usando el menú contextual

Las opciones disponibles en el menú contextual, o al hacer clic con el botón derecho, cambian según el objeto seleccionado al abrirlo. Si el Esconder La opción, como se muestra en la imagen de arriba, no está disponible en el menú contextual porque probablemente no seleccionó toda la fila.

Ocultar una sola fila

1. Haga clic en el encabezado de la fila que desea ocultar para seleccionar la fila completa.

2. Haga clic derecho en la fila seleccionada para abrir el menú contextual.

3. Elegir Esconder . La fila seleccionada, la letra de la fila y cualquier dato de la fila se ocultarán de la vista.

Ocultar filas adyacentes

1. En el encabezado de la fila, haga clic y arrastre con el puntero del mouse para resaltar las tres filas.

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2. Botón derecho del ratón en las filas seleccionadas y elija Esconder . Las filas seleccionadas quedarán ocultas a la vista.

Ocultar filas separadas

1. En el encabezado de la fila, haga clic en la primera fila que desea ocultar.

2. presione y mantenga por la Control tecla en el teclado.

3. Continúe manteniendo presionado el Control y haga clic una vez en cada fila adicional que desea ocultar para seleccionarlas.

4. Haga clic derecho en una de las filas seleccionadas y elija Esconder . Las filas seleccionadas quedarán ocultas a la vista.

Ocultar y mostrar filas usando el cuadro de nombre

Este método se puede utilizar para mostrar cualquier fila. En nuestro ejemplo, usaremos la fila 1.

1. Escriba la referencia de celda A1 en el Nombre Caja .

2. presione el Ingresar tecla del teclado para seleccionar la fila oculta.

3. Clickea en el Pestaña de inicio de la cinta.

4. Clickea en el Formato icono en la cinta para abrir el menú desplegable.

5. En la sección Visibilidad del menú, elija Ocultar y mostrar > Ocultar filas o Mostrar fila.

Mostrar filas usando un método abreviado de teclado

La combinación de teclas para mostrar filas es Ctrl+Mayús+9 .

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Mostrar filas usando teclas de acceso directo y cuadro de nombre

1. Escriba la referencia de celda A1 en el Nombre Caja .

2. Prensa el Ingresar tecla del teclado para seleccionar la fila oculta.

3. Mantenga presionado el Control y el Cambio teclas del teclado.

4. Mantenga presionado el Control y el Cambio teclas del teclado. La fila 1 se hará visible.

Mostrar filas usando un método abreviado de teclado

Para mostrar una o más filas, resalte al menos una celda en las filas a cada lado de las filas ocultas con el puntero del mouse. Por ejemplo, desea mostrar las filas 2, 4 y 6.

1. Para mostrar todas las filas, haga clic y arrastre con el mouse para resaltar las filas 1 a 7.

2. Mantenga presionado el Control y el Cambio teclas del teclado.

3. Presione y suelte el número. 9 llave sin soltar el Control y Cambio llaves. Las filas ocultas se volverán visibles.

Mostrar filas usando el menú contextual

Al igual que con el método de tecla de acceso directo anterior, debe seleccionar al menos una fila a cada lado de una fila o filas ocultas para mostrarlas. Por ejemplo, para mostrar las filas 3, 4 y 6:

1. Pase el puntero del mouse sobre la fila 2 en el encabezado de la fila.

2. Haga clic y arrastre con el mouse para resaltar las filas 2 a 7 y mostrar todas las filas a la vez.

3. Haga clic derecho en las filas seleccionadas y elija Mostrar . Las filas ocultas se volverán visibles.

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