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Siempre que desee ahorrar tiempo al recrear información de un documento, copiar y pegar es una de las funciones esenciales, independientemente de la estructura y el programa que esté utilizando. Además de ahorrar tiempo, copiar una tabla le permite reducir la posibilidad de cometer errores.
Si te preguntas cómo copiar una tabla en Notion, la plataforma que combina convenientemente aplicaciones de productividad, estamos aquí para ayudarte. Este artículo proporcionará una guía detallada sobre cómo hacerlo y explicará la diferencia entre duplicar y crear una base de datos vinculada.
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Cómo copiar una tabla en Notion en una PC con Windows
Si está utilizando una PC con Windows y desea copiar una tabla en Notion, le alegrará saber que puede hacerlo de dos maneras diferentes. Según tus preferencias, puedes elegir entre copiar o duplicar tu tabla.
Aquí se explica cómo copiar una tabla en Notion usando su PC con Windows:
- Noción abierta.
- Busque la tabla que desea copiar en el menú de la izquierda.
- Presiona los tres puntos al lado del nombre de la tabla.
- Presiona Duplicar. Puede ahorrar tiempo adicional y mantener presionado el atajo Ctrl + D para duplicar su tabla.
Verá que la copia aparece justo debajo de la tabla original en el menú de la izquierda.
Ahora puede cambiar el nombre y modificar la nueva tabla. Si desea moverlo para organizar mejor sus listas, asegúrese de haber seleccionado el elemento correcto antes de intentar arrastrarlo.
Tenga en cuenta que al copiar su tabla con este método, podrá modificar su copia sin afectar la versión original. La copia es completamente independiente y puedes personalizarla, cambiar los datos preexistentes, agregar columnas o filas, etc. El método es excelente si solo estás usando la estructura de la tabla original.
Pero, ¿qué sucede si desea editar la copia y el archivo original simultáneamente? También tenemos una solución para eso; simplemente siga los pasos a continuación:
- Noción abierta.
- En el menú de la izquierda, busque la tabla que desea copiar.
- Presiona los tres puntos al lado.
- Presiona Copiar enlace.
- Vaya al archivo donde desea insertar el enlace.
- Presione Ctrl + V para pegar el archivo.
- Verás aparecer un menú con tres opciones. Presione Crear base de datos vinculada.
Ha creado con éxito una copia de su tabla. Tenga en cuenta que cuando modifique uno, también modificará el otro. Las personas a menudo usan este método para agregar o eliminar contenido específico de sus tablas y conservar el resto. No debe tener miedo de perder algunos datos u olvidarse de cambiar un número. Notion lo hará por ti con este método.
Cómo copiar una tabla en Notion en una Mac
Copiar una tabla en Notion en un dispositivo Mac es un proceso sencillo y solo requiere unos pocos pasos. Al igual que con la versión de Windows, hay dos formas de copiar una tabla en Notion en una Mac.
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Esta es la primera forma:
- Noción abierta.
- En el menú de la izquierda, busque la tabla que desea copiar.
- Presiona los tres puntos para abrir opciones.
- Presiona Duplicar. Puede usar el atajo Cmd + D en su lugar.
La copia ahora aparecerá debajo de la tabla original.
Con este método, crea una versión independiente de la tabla original. Puede editarlo y la versión original permanecerá sin cambios ya que los dos no están vinculados entre sí.
Si desea editar tanto el original como la copia simultáneamente, use el segundo método:
- Noción abierta.
- Seleccione la tabla que desea copiar.
- Presiona los tres puntos para acceder a las opciones.
- Presiona Copiar enlace.
- Vaya al archivo donde desea pegar su tabla.
- Presione Cmd+ V para pegarlo.
- Elija Crear base de datos vinculada.
Ahora puede editar cualquiera de las dos copias y la otra cambiará automáticamente para coincidir. Después de editar, puede acceder a Propiedades y personalizar aún más la copia.
Cómo copiar una tabla en Notion en un iPhone
La aplicación Notion también está disponible en la versión móvil. La aplicación móvil es fácil de usar y es similar a la versión de escritorio. Aunque puede parecer complicado copiar tablas usando su teléfono, el proceso es realmente simple.
Al igual que en la versión de escritorio, la aplicación móvil de Notion ofrece dos formas de copiar una tabla. Según cómo desee utilizar la copia, puede elegir entre duplicarla o crear una base de datos vinculada.
Siga los pasos a continuación para duplicar su tabla:
- Abre la aplicación Notion. Si no lo tiene, descárguelo de la Tienda de aplicaciones .
- Toque las tres líneas en la esquina superior izquierda para acceder a la tabla que desea copiar.
- Toque los tres puntos a la derecha para acceder a las opciones.
- Presiona Duplicar.
La copia aparecerá debajo de la versión original bajo el nombre Copia de (título de la tabla original). Esta copia es completamente independiente y, al editarla, no afecta a la versión original.
Si desea copiar una tabla y editar tanto la copia como la versión original simultáneamente, le alegrará saber que Notion ofrece esta opción. Asegúrate de seguir los pasos a continuación:
- Abre la aplicación Notion. Descárgalo desde el Tienda de aplicaciones si no lo tienes instalado en tu iPhone.
- Toca las tres líneas en la esquina superior izquierda y localiza la mesa en cuestión.
- Toca los tres puntos a la derecha de la tabla.
- Presiona Copiar enlace.
- Vaya al archivo al que desea agregar la tabla.
- Pegue la tabla presionando y manteniendo presionado el dedo en el archivo.
- Toque Crear base de datos vinculada.
Ahora ha creado con éxito una tabla que está vinculada a su versión original. Una vez que edites uno de ellos, el otro cambiará automáticamente para coincidir. Esta es una excelente opción si tiene varias tablas que contienen los mismos números. Puede personalizar qué columnas y filas se muestran en la copia cada vez que termine de ingresar datos.
Cómo copiar una tabla en Notion en un dispositivo Android
Además de la versión para iPhone, Notion está disponible como aplicación móvil para Android. Aunque puede pensar que trabajar con tablas en su teléfono móvil es abrumador, Notion hizo todo lo posible para simplificarlo. La versión móvil es muy similar a la de escritorio, por lo que si está acostumbrado a usar Notion en su computadora, encontrará que la aplicación es fácil de usar.
Puede copiar tablas en Notion eligiendo entre Duplicar y Copiar enlace, y le explicaremos la diferencia.
Si elige Duplicar, creará una copia independiente que puede editar sin cambiar el original. Siga los pasos a continuación para hacerlo:
- Abre la aplicación Notion. Si no lo tiene instalado, descárguelo de la Tienda de juegos .
- Toque las tres líneas en la esquina superior izquierda para acceder a sus archivos.
- Encuentra la tabla que deseas copiar y toca los tres puntos a la derecha.
- Presiona Duplicar.
La copia aparecerá justo debajo de la tabla original. Ahora puede editar la copia sin afectar el archivo original.
Cuando desee copiar un archivo y mantenerlo vinculado al original, siga estos pasos:
- Abre la aplicación Notion. Descárgalo desde el Tienda de juegos si no lo tienes instalado en tu dispositivo.
- Toque las tres líneas en la esquina superior izquierda para encontrar la tabla que desea copiar.
- Toca los tres puntos a la derecha de la tabla.
- Presiona Copiar enlace.
- Vaya al archivo al que le gustaría agregar la tabla.
- Pegue la tabla manteniendo presionado el dedo en el archivo en cuestión.
- Toque Crear base de datos vinculada.
Ahora ha creado una copia que está conectada a la tabla original. Cada vez que edites el original, la copia también cambiará en el duplicado y viceversa. Esta opción puede ser útil cuando tiene varias tablas con la misma información.
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Ser capaz de copiar la tabla
Aprender a copiar una tabla en Notion es una habilidad que le ahorrará tiempo y mantendrá sus datos organizados. Hay dos métodos para copiar una tabla: duplicarla o crear un enlace entre el original y la copia. Elige una de las opciones según quieras hacer una copia independiente o editar ambas a la vez.
¿Alguna vez has copiado tablas en Notion? ¿Qué método prefieres? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.
