Si necesita liberar algo de espacio en su buzón de correo de Outlook sin tener que eliminar mensajes, es posible que desee saber cómo exportarlos. Afortunadamente, Outlook está diseñado para adaptarse a varios escenarios, por lo que puede exportar sus correos electrónicos desde su cuenta de Outlook en cualquier momento y en cualquier lugar.
En este artículo, aprenderá lo fácil que es exportar e importar correos electrónicos múltiples o individuales desde su PC usando Microsoft Outlook 2013 y versiones anteriores.
Exportación de todos los correos electrónicos desde Outlook
Para exportar su correo electrónico desde Outlook y guardarlo como un archivo .pst, haga lo siguiente:
- Accede a tu cuenta de Outlook.
- Seleccione Expediente > Opciones > Avanzado .
- Desde Exportar, seleccione Exportar .
- Seleccione Exportar a un archivo y haga clic en próximo .
- Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic próximo .
- Seleccione la carpeta de nivel superior que desea exportar.
- Esto incluirá todas las entradas de su calendario, contactos, tareas, etc.
- Seleccione próximo .
- Seleccione Navegar para nombrar el archivo y seleccionar la ubicación para guardar, luego haga clic en Finalizar .
Cómo exportar todos los correos electrónicos de Outlook a Gmail
Para exportar todos sus correos electrónicos de Outlook e importarlos a su cuenta de Gmail, haga lo siguiente:
- Accede a tu cuenta de Outlook.
- Seleccione Expediente , después Abrir y exportar .
- Haga clic en Importación y exportación .
- Seleccione Exportar a un archivo y próximo .
- Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) , después próximo .
- Seleccione su cuenta y verifique el Incluir subcarpétas caja.
- Elija la ubicación para guardar el archivo y haga clic en Finalizar y luego cierre Outlook.
- Accede a tu cuenta de Gmail en Outlook.
- Seleccione Expediente , después Abrir y exportar .
- Haga clic en Importación y exportación .
- Haga clic en Importar desde otro programa o archivo , después próximo .
- Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y luego haga clic en próximo .
- Seleccione el archivo .pst exportado guardado en el Paso 6.
- Personaliza tus opciones de importación y haz clic en Finalizar .
Cómo exportar todos los correos electrónicos desde la aplicación web de Outlook
Para exportar su correo electrónico desde la versión web de Outlook, haga lo siguiente:
- Acceso Perspectiva OWA e inicie sesión en su cuenta.
- Seleccione Expediente y Importación y exportación .
- Seleccione Exportar a un archivo , luego haga clic archivo de datos de perspectiva .
- Esto moverá sus correos electrónicos a un archivo PST.
Cómo exportar todos los correos electrónicos de Outlook a Excel
Para exportar todos sus correos electrónicos de Outlook a un libro de Excel, haga lo siguiente:
- Accede a tu cuenta de Outlook.
- Seleccione Expediente , después Abrir y exportar .
- Haga clic en Importación y exportación .
- Desde el Asistente de importación y exportación , destacar Exportar a un archivo y haga clic próximo .
- En el Exportar a un archivo cuadro de diálogo, resaltar Valores Separados por Comas y golpear próximo .
- de lo nuevo Exportar a un archivo cuadro de diálogo, resalte la carpeta de correo para exportar los correos electrónicos y haga clic en próximo .
- del tercero Exportar a un archivo cuadro de diálogo, seleccione Navegar .
- Desde el cuadro de diálogo de exploración, especifique la carpeta para guardar el archivo exportado, luego ingrese el Nombre del archivo y haga clic OK .
- Sus correos electrónicos se exportarán como un archivo .CSV y se guardarán en la carpeta que elija.
Cómo exportar todos los correos electrónicos de Outlook en Mac
Para exportar todos sus correos electrónicos de Outlook a través de Mac, haga lo siguiente:
Nota : Exportar sus correos electrónicos de Outlook en Mac creará un archivo .OLM, que solo se puede usar en computadoras Mac.
- Accede a tu cuenta de Outlook.
- Seleccione Expediente y Exportar .
- Seleccione todo el contenido que desea exportar, contactos, notas, tareas, etc., luego presione Continuar .
- Ingrese el nombre del archivo y seleccione dónde desea guardar el archivo, y luego presione Ahorrar .
- Outlook ahora creará el archivo .OLM y lo guardará en su computadora.
Cómo exportar varios correos electrónicos de Outlook a PDF
Para exportar varios correos electrónicos de Outlook a un archivo PDF, haga lo siguiente:
- Accede a tu cuenta de Outlook.
- Seleccione los correos electrónicos que desea exportar.
- Seleccione Expediente y Guardar como .
- En el Guardar como cuadro de diálogo, ingrese un nombre de archivo y seleccione la ubicación para guardar el archivo PDF.
- Seleccione HTML desde el Guardar como tipo lista , después Ahorrar .
- Navegue hasta la ubicación del archivo HTML.
- Haga clic derecho en el archivo, luego seleccione Abrir con y Palabra .
- Una vez abierto el archivo en Word, seleccione Expediente y Guardar como .
- En el cuadro de diálogo, seleccione la ubicación para guardar el PDF.
- A Guardar como tipo , Seleccione .pdf .
- Luego, para convertir el archivo PST de Outlook a PDF, seleccione Ahorrar .
- Sus correos electrónicos ahora se guardarán en formato PDF.
- Sus correos electrónicos ahora se guardarán en formato PDF.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Cómo puedo guardar todos mis correos electrónicos para una copia de seguridad personal?
Todos sus correos electrónicos se pueden guardar en su computadora para recuperarlos más tarde haciendo lo siguiente:
1) Acceda a su cuenta de Outlook.
2) Seleccionar Expediente , después Abrir y exportar .
¿Cuándo se creó mi cuenta de Gmail?
3) Haga clic en Importación y exportación .
4) Seleccionar Exportar a un archivo , seguido por próximo .
5) Seleccionar Archivo de datos de Outlook (.pst) y próximo .
6) Seleccione la carpeta que desea exportar, luego haga clic en próximo .
7) Elija un nombre y una ubicación para guardar su archivo .pst, luego seleccione Finalizar .
¿Cómo descargo todos los correos electrónicos del servidor en Outlook?
¿Cómo descargo todos los correos electrónicos del servidor en Outlook?
La forma más fácil de obtener todos sus correos electrónicos del servidor de Exchange es haciendo lo siguiente:
1) Acceda a su cuenta de Outlook.
2) Abra una carpeta y desplácese hacia abajo hasta el final.
3) Si hay más elementos para esa carpeta en el servidor de Exchange, verá un Haga clic aquí para ver más sobre Microsoft Exchange Enlace.
4) Seleccione el enlace y Outlook descargará todos los correos del servidor a su computadora.
¿Cómo exporto un solo correo electrónico individualmente en Outlook?
Puede guardarlo como un archivo TXT/HTML/HTM:
1) Acceda a su cuenta de Outlook.
dos unidades de Google en una computadora
2) Seleccionar Expediente y Guardar como .
3) Seleccione la carpeta en la que desea guardar el correo electrónico.
4) De la Guardar como tipo lista, seleccione el tipo de archivo.
5) El correo electrónico se guardará como asunto. Si desea cambiarlo, agregue el nuevo nombre de archivo aquí.
6) Seleccionar Ahorrar .
Si la versión de Outlook que está utilizando es compatible con la función 'Imprimir en PDF', haga lo siguiente para exportarlo como PDF:
1) Acceda a su cuenta de Outlook.
2) Seleccione el correo electrónico para exportar, luego haga clic en Expediente y Impresión .
3) Seleccione el Estilo de nota opción de Ajustes .
personalizador del panel de navegación de windows 10
4) En la sección de impresora, especifique la impresora como Microsoft Imprimir a PDF , luego seleccione Impresión .
5) De la Guardar salida de impresión como cuadro de diálogo, seleccione la ubicación para guardar y el nombre del archivo.
6) Seleccionar Ahorrar .
¿Cómo importo mensajes de correo electrónico a Outlook?
Si exportó y eliminó sus correos electrónicos de Outlook y desea importarlos nuevamente, haga lo siguiente:
1. Acceda a su cuenta de Outlook.
2. Seleccione Expediente , después Abrir y exportar .
3. Seleccione Importación y exportación para iniciar el Asistente de importación/exportación.
4. Haga clic en Importar desde otro programa o archivo , después próximo .
5. Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) > próximo .
6. Seleccione el .pst previamente guardado para importar.
7. Desde Opciones , seleccione cómo desea importar sus datos, luego haga clic en próximo .
• Si asignó una contraseña a su archivo .pst, ingrésela ahora.
8. Seleccione OK , luego el buzón o la carpeta a la que desea importar sus datos de Outlook.
9. Seleccione Finalizar .
Mantenga una copia personal de sus correos electrónicos para siempre
Los genios detrás de Outlook saben lo rápido que se llenan nuestros buzones de correo y nos dieron la función Asistente de importación/exportación para evitar esto. Podemos guardar copias de los correos electrónicos que hemos recibido desde el principio de los tiempos, si lo deseamos, sin contactar a un equipo de soporte de TI.
Ahora que sabe lo sencillo que es exportar sus correos electrónicos, nos gustaría saber si ha decidido exportarlos todos o solo unos pocos seleccionados. Háganos saber en la sección de comentarios.
