¿Tiene un archivo de Word que necesita convertirse en una hoja de cálculo de Excel? Tal vez tenga varias tablas que serían más fáciles de analizar en Excel que en Word. O tal vez es un documento de texto completo que debe convertirse a una hoja de cálculo, por ejemplo, cuando necesita crear una base de datos de Excel.
Cualquiera que sea la situación, le complacerá saber que hay muchas herramientas diseñadas para la conversión de archivos de Word a Excel, y la mayoría de ellas son extremadamente fáciles de usar.
En este artículo, le mostraremos cómo hacerlo.
Convertir Word a Excel
Microsoft Word y Excel son aplicaciones de productividad populares y sofisticadas en el lugar de trabajo; no hay duda de eso. Sin embargo, se utilizan de manera muy diferente.
La función principal de Word es dar formato al texto de acuerdo con las preferencias definidas por el usuario. También se puede usar para funciones básicas de cálculo usando fórmulas, pero esa no es su especialidad.
Por otro lado, Excel es un programa de hoja de cálculo que le permite rastrear números en columnas y filas. Tiene cierta capacidad de procesamiento de texto, pero no tiene paralelo en el procesamiento de estadísticas y la conversión de cifras en gráficos circulares, diagramas de dispersión, histogramas y otras herramientas estadísticas.
También es perfecto cuando necesita funciones matemáticas simples, como sumas y multiplicaciones.
Entonces, ¿significa esto que Word y Excel no pueden funcionar juntos? Absolutamente no.
Si tiene una tabla, datos numéricos o incluso un archivo de Word de texto sin formato, puede convertirlo en una hoja de cálculo de Excel en solo unos pocos pasos. Eso puede ayudarlo a analizar los datos estadísticamente u organizarlos en un formato que sea agradable a la vista y más presentable para su audiencia.
Repasemos cómo convertir Word a Excel, según el tipo de dispositivo que esté utilizando.
Cómo convertir Word a Excel desde una PC con Windows
Microsoft Office y Windows son una combinación perfecta. Windows proporciona un entorno en el que puede ejecutar varias herramientas de Office simultáneamente. Por ejemplo, puede escribir un informe de Word en una ventana mientras compila datos financieros en Excel en otra ventana.
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La capacidad de cambiar de una herramienta de Office a otra en un instante resulta útil cuando desea convertir un documento de Word a Excel.
Así es cómo:
- Abra el archivo de Word que desea convertir a Excel.
- Haga clic en 'Archivo' y seleccione 'Guardar como' en el menú de la izquierda.
- Elija la carpeta de destino para el archivo.
- Tan pronto como se abra la ventana 'Guardar como', seleccione 'Texto sin formato' de la lista desplegable de todos los formatos de salida posibles.
- Haga clic en 'Guardar'. En este punto, Word exportará el archivo de Word como texto.
- Abra Microsoft Excel en una nueva ventana y seleccione 'Datos' en la barra de herramientas.
- Haga clic en 'Desde texto' para importar el archivo de texto que guardó anteriormente. Excel buscará el archivo y luego mostrará un Asistente de importación
donde puede ajustar varias configuraciones como mejor le parezca.
- En el Asistente de importación, haga clic en 'Delimitado', luego presione 'Siguiente'.
- Seleccione los delimitadores deseados (por ejemplo, espacio, tabulador y coma), luego presione 'Siguiente'.
- Revise sus preferencias de delimitador y luego haga clic en 'Finalizar'.
- Seleccione la hoja de trabajo para importar los datos y presione 'Aceptar'.
- Guarde el archivo de Excel.
Después de seguir estos pasos, ahora puede abrir el archivo de Excel y ver los datos recién formateados. También puede utilizar cualquiera de las otras herramientas disponibles sin restricciones.
Cómo convertir Word a Excel en Microsoft 365
Si le encanta Microsoft Office pero no tiene una suscripción a Microsoft 365, se está perdiendo de mucho. Es el único plan que ofrece un paquete completo de productos de Microsoft.
Con Microsoft 365 (anteriormente conocido como Office 365), obtiene acceso a todas las aplicaciones tradicionales de Office como PowerPoint, Word y Excel, además de una sólida infraestructura en la nube donde puede almacenar todos sus documentos sin tener que preocuparse por su seguridad. También viene con herramientas de colaboración en línea en tiempo real para reuniones que lo ayudan a mantenerse conectado con su equipo mientras viaja.
La conversión perfecta de archivos es otra característica más que ha ganado el cariño de Microsoft 365 entre los amantes de Office.
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Si tiene archivos de Word que deben convertirse a hojas de cálculo de Excel, puede hacerlo todo sin necesidad de herramientas o recursos web de terceros.
Estos pasos le mostrarán cómo:
- Abra el documento de Word de interés.
- Haga clic en la pestaña 'Archivo' en la esquina superior derecha y seleccione la opción 'Guardar como'.
- Especifique la carpeta donde desea guardar el archivo de texto sin formato que está a punto de crear.
- Cuando aparezca la ventana 'Guardar como', seleccione 'Texto sin formato' como el tipo de archivo preferido y luego haga clic en 'Guardar'. En ese momento, debería ver una ventana de conversión de archivos que le ofrece una vista previa del archivo de texto sin formato.
- Haga clic en 'Aceptar' para cerrar la ventana de conversión.
- Abra Excel y cree un libro de trabajo en blanco.
- Haga clic en la pestaña 'Datos' en la parte superior de su pantalla y luego haga clic en 'Desde texto/CSV'. Esto le permitirá importar el archivo de texto sin formato que creó anteriormente.
- Navegue a la carpeta que contiene el archivo de texto y haga clic en 'Importar'.
- Proporcione información adicional sobre el archivo que se va a crear. Asegúrese de especificar cómo desea que se utilicen los delimitadores para dividir los datos. Una vez que se sienta cómodo con todas las configuraciones, haga clic en 'Cargar'.
- Guarde el archivo de Excel.
El archivo de Excel recién creado se puede abrir y editar sin restricciones.
Cómo convertir Word a Excel desde una Mac
A diferencia de Windows, la versión de Office para macOS no le permite importar documentos completos de Word directamente a una hoja de cálculo de Excel. Pero hay una solución, y consiste en el Mismo PDF Converter OCR para Mac .
El c para Mac es una herramienta de terceros que puede convertir con precisión cualquier documento PDF en una hoja de cálculo de Excel. Eso significa que debe convertir su documento de Word a PDF y finalmente crear un archivo de Excel. Pero no te preocupes porque la aplicación puede hacer todo eso por ti.
Así es como se hace:
- Descargue e instale Cisdem PDF Converter en su Mac.
- Una vez que la aplicación se haya instalado correctamente, iníciela y haga clic en el botón 'Creador' en la parte superior de la ventana.
- Arrastre el archivo de Word de interés y suéltelo en la ventana de la aplicación Cisdem.
- Haga clic en 'Convertir' y seleccione 'PDF' de la lista de formatos admitidos.
- Después de crear un documento PDF, haga clic en el botón 'Convertidor' en la parte superior de la ventana y seleccione 'Excel' como salida.
- Haga clic en 'Convertir'. La aplicación se pondrá a trabajar y convertirá el PDF a una hoja de cálculo de Excel.
Cómo convertir Word a Excel desde un iPhone
Una de las mejores cosas de las herramientas de Microsoft Office como Word y Excel es que también están disponibles en dispositivos móviles. Si su dispositivo ejecuta iOS 12 o posterior, puede descargar e instalar todas las aplicaciones de Office desde App Store y usarlas para crear, editar o ver documentos.
Pero hay un problema: las aplicaciones de Office para iOS no admiten la conversión entre dos formatos de archivo. Eso significa que no puede importar un documento de Word a Excel tan fácilmente como lo haría cuando usa una PC.
Afortunadamente, existen numerosas herramientas web diseñadas para convertir documentos de Word al formato de archivo XLS de Excel. Una de las herramientas más populares es Word a Excel .
Aquí se explica cómo usar Word to Excel para crear hojas de cálculo de Excel a partir de documentos de Word:
- Abre Safari y visita el Word to Excel oficial sitio web .
- Cargue el archivo que desea convertir.
- En la pestaña 'Guardar como', seleccione 'Excel'.
- Toca 'Convertir'.
Incluso si su archivo contiene imágenes, Word to Excel puede exportarlas al archivo de Excel en un formato adecuado.
Cómo convertir Word a Excel desde un Android
Al igual que iOS, la versión de Office para Android no admite la conversión de Word a Excel. La única opción es usar herramientas web de terceros como Word to Excel. Esto es lo que necesitas hacer:
- Abre tu navegador y ve a la oficial sitio web para Word a Excel.
- Cargue el archivo de Word de interés.
- Seleccione 'Excel' como formato de salida.
- Presiona 'Convertir'.
Cómo convertir Word a Excel desde un iPad
Si tiene documentos o tablas de Word completos en su iPad, varias herramientas web pueden ayudarlo a convertirlos a archivos de Excel para una mejor presentación o análisis. Repasemos exactamente cómo:
- Abre Safari y visita Word to Excel sitio web .
- Cargue el documento de Word del que desea extraer sus datos.
- Vaya a 'Guardar como' y elija 'Excel'.
- Presiona 'Convertir' para terminar.
Después de la conversión, el sitio le permite descargar una copia de su archivo de Excel y abrirlo para verlo o editarlo, tal como abriría cualquier otra hoja de Excel en su iPad.
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Edite archivos de Word como un profesional
Microsoft Word y Excel pueden crearse para diferentes propósitos, pero eso no significa que no pueda usar ambos para mejorar aún más su documento y moldear los datos en el formato deseado.
Convertir un documento de Word en una hoja de Excel tiene muchos beneficios. Para empezar, puede usar las herramientas de análisis estadístico de Excel para crear tablas o gráficos para una experiencia de presentación más atractiva.
También puede dividir los datos en varias clases para la documentación o la eventual carga en un sitio web.
¿Ha intentado convertir Word a Excel usando alguna de las herramientas discutidas en este artículo? ¿Como le fue? Háganos saber en la sección de comentarios.
