Las hojas de cálculo pueden contener mucha información valiosa, como registros de ventas, datos contables, información de contacto y mucho más. Pero esos datos a menudo se distribuyen en varias pestañas de hojas.
Desafortunadamente, a veces revisar varias pestañas de hojas es contraproducente y puede hacer que se olvide de actualizar la información. La combinación de pestañas le permite extraer datos específicos de varias hojas y agregarlos a una pestaña principal para facilitar el análisis, la comparación y las actualizaciones.
Es una función que Google Sheets realiza bien, con algo de ayuda.
Combinar pestañas en Hojas de cálculo de Google en una PC
Es posible que Google Sheets no sea tan avanzado como Excel, pero está llegando lentamente, lo cual es impresionante para un servicio basado en la nube. Si desea fusionar pestañas, tiene dos formas.
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Primero, puede copiar y pegar hojas enteras en una usando parámetros de pegado especiales para insertar los datos exactamente donde los necesita.
En segundo lugar, puede usar complementos especializados para agilizar el proceso y eliminar el error humano. Puede usar dos complementos para tareas básicas y más complejas cuando usa una PC, Mac o Chromebook.
Use el complemento Combinar hojas
Primero, desea instalar el complemento Merge Sheets y habilitarlo en Google Sheets.
- Ve a la Espacio de trabajo Google Marketplace .
- Busque el complemento Merge Sheets.
- Haga clic en el botón 'Instalar'.
- Siga las instrucciones adicionales en pantalla si se le solicita.
Con el complemento instalado, puede usarlo en Hojas de cálculo de Google para combinar las pestañas de las hojas. Comience abriendo una hoja de cálculo y luego siga estos pasos:
- Haga clic en el botón 'Extensiones' en la barra de herramientas.
- Resalte la opción 'Combinar hojas' y haga clic en el botón 'Inicio'.
- Seleccione la hoja principal si no resalta automáticamente su tabla actual.
- Realice una selección de rango personalizado si es necesario y haga clic en 'Siguiente'.
- Seleccione una hoja de cálculo de búsqueda de Google Drive para extraer datos en la tabla principal.
- Agregue el archivo al complemento y una nueva hoja de la hoja de cálculo de Lookout.
- Escriba el rango de selección de tabla deseado y haga clic en 'Siguiente'.
- Configure los ajustes de la columna coincidente y haga clic en 'Siguiente'.
- Elija qué columnas agregar o actualizar dentro de su hoja principal y haga clic en 'Siguiente'.
- Realice algunos ajustes finales de formato antes de hacer clic en 'Finalizar'.
El complemento Fusionar hojas solo le permite fusionar dos hojas en una. Otro complemento puede simplificar el proceso si desea fusionar varias hojas.
Use el complemento Combinar hojas
El complemento Combinar hojas es una herramienta más compleja con funciones adicionales para tareas avanzadas. Su principal ventaja es su capacidad para combinar varias hojas simultáneamente en lugar de dos a la vez.
- Ve a la Espacio de trabajo Google Marketplace .
- Busque el complemento Combinar hojas.
- Haga clic en el botón 'Instalar'.
- Siga las instrucciones restantes en pantalla.
Ahora puede usar Combinar hojas en Hojas de cálculo de Google. Aquí está cómo hacerlo.
- Abra un documento de hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google .
- Haga clic en el botón 'Extensiones'.
- Seleccione Combinar hojas de la lista.
- Presiona 'Comenzar'.
- Seleccione la hoja principal.
- Haga clic en el botón 'Agregar archivos' para agregar nuevas hojas de cálculo al complemento.
- Seleccione las hojas que desea combinar en la tabla final y haga clic en 'Siguiente'.
- Seleccione cómo copiar la información.
- Dígale al complemento dónde colocar los resultados entre una nueva hoja, hoja de cálculo o ubicación personalizada y haga clic en 'Combinar'.
Debido a que el proceso es un poco más complejo que con Merge Sheets, deberá habilitar algunas funciones en Google Sheets para mostrar la tabla final con los datos combinados.
Afortunadamente, después de combinar las hojas, obtendrá dos nuevas pestañas de hojas. El primero contiene instrucciones sobre cómo implementar las funciones personalizadas y el segundo tiene los datos compilados. Siga las instrucciones personalizadas y vuelva a cargar la hoja de cálculo si tarda demasiado en mostrar los resultados.
Combinar pestañas en Hojas de cálculo de Google en un iPad
Si usa Hojas de cálculo de Google en un iPad, el servicio basado en la nube es más limitado que su versión de navegador. No puede confiar en los complementos para fusionar varias hojas en una sola para obtener una mejor imagen general de múltiples puntos de datos.
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Sin embargo, siempre puede utilizar un enfoque manual.
- Abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google .
- Toque la pestaña de una hoja con la información que desea fusionar en su hoja principal.
- Arrastra el dedo por las celdas que quieras copiar.
- Presione hacia abajo en la selección y toque 'Copiar'.
- Vuelve a tu hoja principal.
- Toque la ubicación donde desea pegar la selección.
- Toque 'Pegar' para insertar una copia sin modificar de su selección.
Este método puede llevar mucho tiempo cuando se trata de mesas largas. Sin embargo, la función 'Pegado especial' tiene algunas ventajas que hacen que el proceso sea menos estresante.
Combinar pestañas en Hojas de cálculo de Google en un iPhone
Los iPhones no tienen complementos geniales que lo ayudarán a desbloquear más funciones en Hojas de cálculo de Google. Dicho esto, la combinación de pestañas aún es posible siempre que copie manualmente las celdas de una hoja a otra.
Así es como puedes hacerlo.
- Abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google desde tu Google Drive.
- Vaya a la pestaña de una hoja con la información que desea copiar en otra.
- Seleccione las celdas que desea copiar deslizando el dedo por la pantalla.
- Mantenga presionada la selección y toque 'Copiar'.
- Regrese a su hoja principal.
- Toque un lugar en la tabla donde desea insertar la selección.
- Toque 'Pegar' para insertar la selección sin modificar.
Combinar pestañas en Hojas de cálculo de Google en un Android
Los dispositivos Android, ya sean teléfonos inteligentes o tabletas, tienen la misma funcionalidad móvil limitada en Hojas de cálculo de Google. Por supuesto, es suficiente para revisar documentos, editar datos, cambiar fórmulas, etc.
Pero el proceso no se puede automatizar si desea combinar hojas o fusionar pestañas. En su lugar, debe utilizar un enfoque manual y copiar las celdas que desee en una hoja principal.
Afortunadamente, es un proceso sencillo.
- Abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google .
- Abra una hoja con los datos que desea copiar.
- Seleccione las filas y columnas que desea copiar deslizando el dedo por la pantalla.
- Mantenga presionada suavemente la pantalla para que aparezca el menú de copia.
- Toca 'Copiar'.
- Vuelve a tu hoja principal.
- Encuentre una ubicación para la selección de sus celdas.
- Mantenga presionado para abrir el menú de pegado.
- Toque la opción 'Pegar' para agregar una copia sin modificar de las celdas.
- Toque 'Pegar especial' para establecer parámetros particulares en función de lo que desea lograr.
Domina la gestión de tu hoja de cálculo
Es posible que las Hojas de cálculo de Google tarden un tiempo en desbloquear más funciones para los usuarios de dispositivos móviles, debido al espacio de pantalla limitado y la interfaz minimalista que se utiliza para los dispositivos móviles. Pero con unos minutos de acceso a una PC, Mac o Chromebook, puede acceder a la versión web de Hojas de cálculo de Google y modificar sus hojas de cálculo de manera profesional.
La combinación de pestañas se realiza tradicionalmente copiando y pegando en las versiones web y móvil de Hojas de cálculo de Google. Sin embargo, los usuarios de navegadores pueden usar complementos especializados que hacen que su trabajo sea mucho más fácil y rápido.
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Háganos saber qué tan precisas han sido sus experiencias de combinación de pestañas usando estos métodos en la sección de comentarios a continuación. Si tiene ideas diferentes sobre cómo hacer que la fusión sea más fácil y precisa, siéntase libre de compartirlas.
