ClickUp es una herramienta de productividad que se puede utilizar para cualquier cosa, desde la gestión de proyectos Agile hasta el trabajo personal. Le ayuda a ahorrar tiempo al mantener todas las herramientas que necesitará en un solo lugar: sus atajos de teclado y teclas de acceso rápido.
Si quieres saber cuáles son estos atajos, sigue leyendo. Le mostraremos cómo habilitar las teclas de acceso rápido y revisar las funciones de ClickUp para gerentes de proyectos y productividad personal que habilitan estos atajos de teclado y teclas de acceso rápido.
¿Cómo usar atajos de teclado y teclas de acceso rápido en ClickUp?
Para comenzar a usar las teclas de acceso rápido en ClickUp, deberá habilitar las teclas de acceso rápido a través de Mi configuración.
- Inicie ClickUp.
- Seleccione su avatar de perfil.
- Haga clic en Mi configuración.
- Active la opción Teclas de acceso rápido.
Teclas de acceso rápido y accesos directos de ClickUp
Las teclas de acceso rápido y los accesos directos de ClickUp están diseñados para ayudarlo a ser más productivo al reducir la cantidad de tiempo que usa el mouse. Actualmente, sus teclas de acceso rápido y atajos son los siguientes:
Tablero de navegación
Nota : use la tecla ctrl para Windows y la tecla cmd para macOS.
Utilice las siguientes teclas de acceso directo para navegar por su Panel de control:
- d para abrir su tablero[s]
- ESC para cerrar una ventana o tarea
- l para ir a la tarea anterior o vistas de página
- n para ver tus notificaciones
- s para abrir una búsqueda
- Espacio para recargar tus notificaciones
Para moverse entre las vistas requeridas en su espacio:
- b o x para la vista de cuadro
- c para la vista de calendario
- l para la vista de lista
Atajos
- t para crear una nueva tarea
- r para crear un nuevo recordatorio
- p para abrir el bloc de notas
- k para navegación QuickSwitch
- m para asignarte una tarea mientras la ves
- / para activar los comandos de barra
- @ para activar el selector de etiqueta-usuario para mencionar o etiquetar a un miembro del equipo
- @@ para mencionar una tarea en una descripción de tarea o en un campo de comentarios
- Use la flecha hacia arriba para editar su comentario más reciente
- La tecla menos (–) borra los filtros de su vista actual
- : para abrir y filtrar emojis, luego la tecla de retorno para seleccionar un emoji
- Ctrl + clic del mouse (Windows) o cmd + clic del mouse (macOS) para iniciar una nueva pestaña desde cualquier enlace
- Ctrl + k (Windows) o cmd + k (macOS) para anclar un enlace en los comentarios o la descripción de la tarea
- q para mostrar u ocultar una barra lateral
- Para pasar a la siguiente tarea, Ctrl + shift + flecha izquierda o derecha (Windows), o cmd + shift + flecha izquierda o derecha (macOS)
- Una vez que haya creado una nueva tarea, presione 1 para abrir con, 2 para mover a la bandeja con y 3 para copiar URL con
Atajos de documentos
- Para crear un comentario a partir del texto seleccionado, ctrl + shift + m (Windows) o cmd + shift + m (macOS)
- Para resaltar un bloque de texto, ctrl + shift + h (Windows) o cmd + shift + h (macOS)
- Para duplicar un bloque de texto, ctrl + d (Windows) o cmd + d (macOS)
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los mejores atajos de teclado para usar en ClickUp?
Los mejores atajos de teclado para usar en ClickUp dependerán de para qué lo estés usando.
A continuación, veremos algunos atajos y teclas de acceso rápido útiles para el uso de la gestión de proyectos y la productividad personal:
Nota : Deberá habilitar las teclas de acceso rápido a través de la configuración de su avatar antes de poder usarlas:
1. Inicie ClickUp.
2. Seleccione su avatar de perfil.
3. Haga clic en Mi configuración.
4. Active la opción Teclas de acceso rápido.
Accesos directos para administradores de proyectos
Las características de ClickUp pueden ayudar a los gerentes de proyectos con sus tareas y responsabilidades, incluido el mapeo de cronogramas y la delegación de trabajo, etc. La jerarquía de tareas hace que encontrar y organizar las actividades de su equipo sea más rápido. Aquí está la estructura intuitiva que sigue y los accesos directos y teclas de acceso rápido aplicables cuando estén disponibles:
espacio de trabajo
Un espacio de trabajo representa a todos los miembros de la organización. Cada espacio de trabajo es completamente independiente de los demás. Para crear un espacio de trabajo:
1. Inicie ClickUp y haga clic en el avatar de su perfil.
2. Seleccione Configuración, luego Áreas de trabajo.
3. Haga clic en + para agregar un nuevo espacio de trabajo.
Alternativamente:
· Haz clic en el signo + de tu menú de Configuración.
Espacio
Cada espacio de trabajo está organizado en espacios que actúan como departamentos. Puede decidir crear un espacio para cada cliente con el que trabaja, o un Espacio de Clientes con Carpetas o Listas para cada cliente. La opción Espacios siempre se encuentra en la barra de menú. Para crear un espacio:
· Desde la barra de menú de la izquierda, haga clic en el botón +Agregar espacio para crear un nuevo espacio.
Carpeta
Las carpetas residen en espacios y mantienen todas las listas de tareas asociadas con su proyecto. Hay grupos de listas que contienen tareas. Para crear una carpeta:
1. En la esquina superior izquierda, haga clic en el signo > para expandir la barra lateral.
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2. A la derecha del nombre del espacio, haga clic en el signo +.
3. Cree una nueva carpeta desde cero o utilice una plantilla.
4. Seleccione Crear carpeta.
Lista
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Las listas incluyen tareas que deben completarse, como contenedores para sus tareas. Se pueden usar para cosas como sprints y cualquier cosa para mantenerte organizado. Para crear una nueva lista desde la barra de menú:
1. Haga clic en el signo + a la derecha de Espacio para abrir las opciones de Espacio.
2. Haga clic en Nueva lista.
Vista de la lista
Esta es una vista de tarea obligatoria que se ofrece para cada espacio, carpeta y lista. Es adaptable en términos de clasificación, filtrado y agrupación.
· La tecla de acceso rápido para una vista de lista es l.
Tarea
Las tareas son elementos accionables que utilizan el progreso del estado de Abierta a Completada. Contienen subtareas, comentarios y más. Accesos directos y teclas de acceso rápido para listas:
· t para crear una nueva tarea.
· ESC para cerrar una ventana o tarea
· te lleva a la tarea anterior
· @@ para mencionar una tarea en una descripción de tarea o en un campo de comentarios
· Ctrl + k (Windows) o cmd + k (macOS) para anclar un enlace en los comentarios o la descripción de la tarea
· q para mostrar u ocultar una barra lateral
· Ctrl + shift + flecha izquierda o derecha (Windows) o cmd + shift + flecha izquierda o derecha (macOS) para pasar a la siguiente tarea
· Una vez que haya creado una nueva tarea, escriba 1 para abrir con, 2 para mover a la bandeja con y 3 para copiar URL con
subtareas
Las subtareas dividen las tareas complejas en tareas más pequeñas. Para crear una subtarea a partir de una tarea:
1. Seleccione la tarea desde la que le gustaría crear una subtarea.
2. En la parte superior de la ventana, haga clic en el icono de tres puntos.
3. Haga clic en la opción Crear subtarea.
4. Seleccione la tarea para heredar esta subtarea.
listas de verificación
Estos son los pasos necesarios para completar las tareas. Se pueden incluir dentro de tareas y subtareas. Para iniciar una lista de verificación desde una plantilla:
1. Seleccione la tarea para la que desea crear una lista de verificación.
2. Luego, en la sección Tareas pendientes, seleccione Agregar.
3. Seleccione Lista de verificación, luego elija una plantilla de la barra lateral izquierda.
4. Haga clic en Usar plantilla.
Múltiples cesionarios
Puede asignar tareas y subtareas a los miembros de su equipo. Un atajo para usar múltiples asignados es:
· m para asignarte una tarea mientras la visualizas.
Prioridades
Según la urgencia de una tarea, puede agregar un indicador de prioridad a cada una. Para habilitar las prioridades en uno o más de sus espacios de trabajo:
1. Inicie ClickUp y haga clic en el avatar de su perfil.
2. Seleccione Configuración y luego, en la barra lateral izquierda, ClickApps.
3. Active Prioridad en la sección ClickApps.
Vista de caja
La vista de cuadro le permite monitorear el progreso de su equipo si está trabajando desde casa. De un vistazo, podrá ver en qué se está trabajando, qué se ha completado y quién tiene demasiado trabajo por completar.
· La tecla de acceso rápido para cambiar a Vista de cuadro es: b o x.
Gantt View
Para planificar sus proyectos, necesitará la Vista de Gantt. Para agregar uno:
1. Desde cualquier lista, carpeta o espacio, seleccione el signo +.
2. Haga clic en Gantt, luego asigne un nombre a su gráfico.
3. Puede marcarlo como una vista personal o no.
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4. Pin para un acceso rápido.
Atajos para la productividad personal
ClickUp ayuda a su productividad personal con funciones que lo ayudan a planificar su día, organizar sus tareas pendientes, administrar ideas y mucho más.
Vista de inicio
La vista de Inicio le brinda una descripción general rápida de cómo se verá su día, al ver sus recordatorios, tareas y comentarios, etc. Para acceder a su vista de Inicio, haga clic en el icono de Inicio en la parte superior izquierda de su pantalla.
Me View
Esta vista lo ayuda a concentrarse en las cosas que se le han asignado, como tareas, subtareas y comentarios.
Bloc
Para usar los blocs de notas de ClickUp para escribir sus ideas o notas para trabajar en ellas en otro momento, use el atajo:
· p para abrir el bloc de notas.
¿Por qué mis teclas de función no funcionan correctamente como teclas de acceso rápido?
ClickUp no usa teclas de función para teclas rápidas y atajos de teclado. Consulte la sección Teclas de acceso rápido y accesos directos de ClickUp de este artículo para obtener información sobre cómo habilitar las teclas de acceso rápido de ClickUp y cuáles son.
Clics reducidos con teclas de acceso rápido y accesos directos de ClickUp
La aplicación todo en uno de productividad ClickUp está diseñada para ayudarlo a realizar su trabajo más rápido, con acceso a todas las herramientas que necesitará en un solo lugar y un tiempo de uso reducido del mouse con sus prácticos atajos de teclado y teclas de acceso rápido.
Ahora que le mostramos cómo usar sus teclas de acceso rápido y accesos directos, ¿ha descubierto que lo han ayudado a ahorrar tiempo? ¿Para qué tipo de proyectos utiliza ClickUp? Nos encantaría saber qué es lo que más le gusta de usar ClickUp; háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación.