¿Cuántos dispositivos con capacidad para correo electrónico posee? ¿Y cuántos usas habitualmente? Para mí es una computadora de escritorio en la oficina, una computadora portátil Windows robusta y potente que uso en casa y una más portátil que llevo en los viajes, una Mac, tres tabletas (de viaje, junto a la cama y la mesa de café) y tal vez cuatro teléfonos diferentes que Estoy probando en cualquier momento.
Ahora me doy cuenta de que no soy un usuario típico, especialmente porque tres de los teléfonos y una de las tabletas están en préstamo, pero no creo que sea inusual que alguien tenga una PC de trabajo, una PC de casa, una computadora portátil, una teléfono y posiblemente una tableta, todos necesitan acceso a la misma cuenta de correo electrónico. O más probablemente, varias cuentas.
¿Cómo elimino la cuenta de administrador?
No creo que sea inusual tener una PC del trabajo, una PC doméstica, una computadora portátil, un teléfono y posiblemente una tableta.
Sin embargo, existen problemas y no surgen tanto al enviar o recibir correo electrónico; la mayoría de los dispositivos en estos días vienen con clientes brillantes para hacer eso. No, lo que le molesta a la gente es mantener su correo electrónico correctamente sincronizado en varias computadoras y dispositivos portátiles. Si todavía está trabajando con POP3 (y muchas personas se ven obligadas a hacerlo), es posible que un correo electrónico entrante en particular se haya descargado en un dispositivo y eliminado del servidor; luego, si desea responder desde su teléfono o tableta, encontrará que no está allí. Del mismo modo, si respondió a un correo electrónico hace un par de semanas y desea volver a consultarlo en su carpeta Elementos enviados, nuevamente, con una configuración tradicional de POP3, deberá estar en la misma máquina para hacer esto. Es muy desordenado.
Hay una serie de soluciones, y analizaré varias aquí; mi lista no será completa y estoy seguro de que algunos de ustedes tendrán otras ideas (probablemente mejores), así que no dude en agregar un comentario a continuación.
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Los basicos
Empecemos con lo básico. De forma predeterminada, la mayoría de los clientes de correo electrónico eliminarán un correo electrónico de un servidor POP3 tan pronto como se descargue: por lo general, encontrará una opción enterrada en algún lugar de la configuración u opciones para dejar el correo electrónico en el servidor durante xx días. Configúrelo en 30 días, o lo que sea que se adapte a su entorno de trabajo, y al menos recibirá todo su correo electrónico en todos sus dispositivos. Deberá ajustar el período de tiempo al máximo que un dispositivo individual pueda permanecer en el escritorio sin que usted lo use. Ah, y lo que es de vital importancia es que debe realizar este cambio de configuración en todos sus clientes POP3; deje solo uno en la configuración predeterminada y eliminará la configuración por completo.
¿Qué pasa con los correos electrónicos enviados? ¿Cómo los obtienes en todos tus dispositivos? Bueno, quizás sea un poco torpe, pero la forma más sencilla es enviar CC (o preferiblemente BCC) todos sus correos electrónicos a usted mismo. De hecho, podrá configurar muchos clientes de correo electrónico para que lo hagan automáticamente. Con otros, como Outlook como ejemplo, puede crear una regla para reenviar automáticamente todos los correos electrónicos enviados a otra dirección, y esta puede ser su propia dirección, lo que devuelve los correos a su propia cuenta.
Desafortunadamente, con Outlook 2010 solo puede CC, no BCC, tales correos electrónicos, lo cual no es un problema masivo, pero puede parecer extraño cuando otros ven que usted se está grabando en CC en todos sus correos electrónicos. Hay una forma de evitar esto usando código VB personalizado, y tal vez sea algo a lo que volveré en el futuro.
Muchas personas simplemente no quieren que Google tenga acceso a todos sus correos electrónicos y los oriente con anuncios y servicios basados en el contenido.
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Otra opción, y es una que veo que muchas personas recomiendan, es configurar una cuenta de Gmail o Hotmail y usarla como un archivo de correo electrónico, reenviando allí tanto los mensajes entrantes como los salientes. Funciona bien, pero realmente no lo encuentro particularmente conveniente: si está buscando un correo electrónico de hace un año, por ejemplo, pero solo tiene una vaga noción del nombre de la persona con la que se estaba comunicando, termina haciendo varias búsquedas en dos lugares diferentes.
Podría preguntarse, ¿por qué no utilizar Gmail como su principal proveedor de correo electrónico? Esta es una opción, especialmente si usa la versión de Apps que le permite usar su nombre de dominio (creo que nuestro estimado editor de RWC, Dick Pountain, lo hace). Los problemas surgen si tiene que acceder a correos electrónicos de varias fuentes y actuar sobre ellos; por ejemplo, tengo un servidor de correo que se ocupa de los correos electrónicos personales y de PC Pro, luego cst-group.com para mi agencia web, demographix.com para la encuesta en línea empresa con la que ayudo, además de algunas más. ¡La mayoría de las personas no pueden obligar a su empleador o ISP a usar Gmail!
También existe un problema potencial de espionaje, ya que muchas personas simplemente no quieren que Google tenga acceso a todos sus correos electrónicos y los oriente con anuncios y servicios basados en el contenido. Claro, puede optar por no participar en la configuración de Gmail, pero nunca he visto una declaración clara de Google sobre si esto realmente desactiva el análisis de correo electrónico o simplemente no muestra anuncios dirigidos. Por todas estas razones, Gmail y Hotmail simplemente no serán opciones viables para muchas personas, ya sea como proveedores principales o como archivos de correo electrónico.
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