La adición de nuevas listas desplegables en Smartsheet se puede realizar en un par de pasos rápidos. También puede editar y eliminar listas desplegables existentes de sus hojas inteligentes.
Si se pregunta cómo agregar una lista desplegable a sus hojas inteligentes, ha venido al lugar correcto. En esta guía, le mostraremos cómo agregar listas desplegables a sus hojas inteligentes. También señalaremos algunas características útiles que ofrecen las listas desplegables de Smartsheet, que optimizarán su experiencia con Smartsheet.
¿Cómo agregar una lista desplegable en Smartsheet?
Smartsheet es un SaaS (software como servicio) de gestión de proyectos. Se puede usar para delegar tareas y asignaciones diarias, medir el progreso de cada proyecto, administrar cronogramas, compartir archivos y documentos y organizar la carga de trabajo de toda la empresa.
La característica más esencial de este software es la llamada hoja inteligente, que funciona como las hojas de cálculo de Microsoft Excel. Puede crear una hoja inteligente personalizada, que puede adoptar la forma de cuadrículas, proyectos, tarjetas, listas de tareas, formularios, informes y tableros.
Cada hoja está orientada por columnas y filas, y puede elegir su vista preferida: vista de cuadrícula, vista de tarjeta, vista de calendario y muchas más. También tiene la opción de agregar listas desplegables o columnas a cada hoja inteligente. En primer lugar, la razón por la que se utilizan las listas desplegables es para sistematizar la recopilación de información importante y mantener la coherencia en la selección de datos.
Hay dos tipos de columnas desplegables: columnas de selección única y columnas de selección múltiple. Cuando usa una lista desplegable de selección única, solo puede elegir un elemento de la lista de valores, mientras que usar una columna desplegable de selección múltiple significa que puede elegir más de un valor.
La sección de valores contiene información que se mostrará en las columnas desplegables. Un valor puede incluir símbolos de puntuación, letras, números y emojis. Se organizan en función del orden de aparición que introduzca en la lista de valores. Tenga en cuenta que si inserta una dirección de correo electrónico o un hipervínculo en la lista de valores, aparecerá como texto sin formato.
Para agregar una nueva lista desplegable en Smartsheet, siga los pasos a continuación:
- Abra Smartsheet y decida dónde desea agregar una columna desplegable.
- Haga clic en el ícono de tres puntos en el encabezado de la columna donde desea agregar una nueva lista desplegable.
- Elija Insertar columna a la derecha o Insertar columna a la izquierda.
- Aparecerá una nueva pestaña.
- Ingrese el título de su nueva lista desplegable en el campo.
- En Tipo de columna, seleccione Menú desplegable (selección única) o Menú desplegable (selección múltiple).
- En Valores, ingrese la información que aparecerá en la columna desplegable.
Nota : si elige Selección única, solo puede elegir un valor, pero si elige Selección múltiple, puede escribir tantos valores como desee. Solo recuerde separarlos con la tecla Intro o la tecla Retorno de su teclado. - Marque la casilla Restringir solo a valores desplegables si desea evitar que otros usuarios ingresen valores de texto libre.
- Seleccione Aceptar.
Eso es todo al respecto. Puede agregar tantas listas desplegables a sus hojas inteligentes como desee.
Agregar a su menú desplegable de Smartsheet existente
Además de agregar nuevas columnas desplegables en Smartsheet, también tiene la opción de editar sus listas desplegables existentes. Este proceso se refiere a agregar o eliminar valores de sus listas desplegables, es decir, editar las propiedades de las columnas. Puede hacer esto tan rápido como le llevaría agregar una nueva lista desplegable en su hoja inteligente.
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Para editar las propiedades de una columna desplegable, siga los pasos a continuación.
- Abra Smartsheet.
- Busque la lista desplegable que desea editar.
- Haga clic en el icono de tres puntos en el encabezado de la columna.
- Haga clic en Editar propiedades de columna.
- Aparecerá la pestaña Editar propiedades de columna.
- Vaya al cuadro Valores para editarlos.
- Agregue o elimine la cantidad de valores que desee. Para eliminar un valor de este tipo de columna, haga doble clic en él y presione Eliminar en su teclado.
- Seleccione Aceptar.
Eso es todo al respecto. Ha editado con éxito las propiedades de su columna desplegable. Ahora puede volver a trabajar en Smartsheet.
Si desea editar su lista desplegable cambiando entre una lista de selección única y una lista de selección múltiple, las entradas de la lista en el cuadro Valores no se cambiarán. Una cosa que cambiará es su capacidad para elegir uno o más valores.
Tenga en cuenta que si desea editar su lista convirtiéndola en un tipo diferente de lista, toda la información que se muestra en el cuadro Valores aparecerá como texto sin formato en las celdas. Por otro lado, si cambia de una columna no desplegable a un tipo de columna desplegable, toda la información de las celdas se almacenará en el cuadro Valor como un valor. Siempre puede cambiar el orden de los valores presionando Enter en su teclado para dividirlos en más valores.
Preguntas frecuentes
¿Puede completar un menú desplegable a partir de datos en otras Smartsheets?
El proceso de completar una columna desplegable, o cualquier otra forma de hojas de cálculo, significa que tiene la opción de ingresar datos en ese campo en particular. También puede referirse a exportar contenido de una tabla e importarlo a otra.
Si bien esta opción está disponible en algunas plataformas de administración de proyectos, todavía no es posible en Smartsheet.
¿Puede copiar y pegar una lista desplegable desde otra Smartsheet?
Desafortunadamente, la opción de copiar y pegar una lista desplegable de otra hoja inteligente no está disponible en esta plataforma. Por otro lado, puede copiar filas, celdas, fórmulas, hipervínculos y jerarquía. Sin embargo, Smartsheet le permite copiar y pegar listas desplegables dentro de la misma hoja inteligente mediante el método de arrastrar y rellenar.
El método de arrastrar y rellenar le permite copiar valores de listas desplegables y moverlos a otras celdas adyacentes. Así es como se hace:
1. Abra su hoja inteligente y busque el valor que desea copiar.
2. Haga clic en la celda donde se encuentra el valor.
3. Haga clic en la esquina inferior derecha de la celda.
4. Arrastre la esquina inferior derecha de la celda a la celda que está debajo. Las celdas que seleccione estarán enmarcadas por un borde punteado.
5. Cuando haya terminado, suelte el clic.
Ahora todos los valores se copiarán en todas las celdas adyacentes que seleccionó con el mouse. También puede utilizar el método de arrastrar y rellenar para copiar y pegar fórmulas y fechas.
Si desea copiar y pegar filas y celdas, simplemente use el método Ctrl + C y Ctrl + V (Comando + C y Comando + V en una Mac).
Optimice su experiencia de Smartsheet con listas desplegables
Ahora sabe cómo agregar listas desplegables en Smartsheet, así como también cómo editar y eliminar sus columnas desplegables. También sabe cómo copiar y pegar los valores de sus listas desplegables. Saber cómo usar las columnas desplegables de Smartsheet es extremadamente útil y lo ayudará a administrar sus tareas y asignaciones diarias de manera más eficiente.
¿Ha agregado alguna vez una lista desplegable en Smartsheet? ¿Usaste alguno de los métodos explicados en este artículo? Háganos saber en la sección de comentarios.
