Revisión de Nitro PDF Professional 6

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El PDF (Portable Document Format) de Adobe es esencial en tantos flujos de trabajo (colaboración en grupo, intercambio seguro, llenado de formularios y archivo de documentos) que casi todos los trabajadores de oficina terminarán usándolo en algún momento.

Si todo lo que necesita hacer es ver e imprimir archivos PDF, eso no es un problema, ya que simplemente puede usar la aplicación gratuita Adobe Reader. Si necesita hacer más con sus archivos PDF y, en particular, crear los suyos propios, Adobe espera que pague generosamente por su aplicación Acrobat Standard.

Adobe no es el único juego en la ciudad. El formato PDF es una especificación abierta y hay muchas opciones básicas de creación de terceros que le permiten producir archivos PDF básicos de forma gratuita, como CutePDF, PrimoPDF y el complemento Guardar como PDF de Microsoft para Office 2007. Nitro PDF Professional 6 es diferente: está diseñado para proporcionar la misma potencia general que Acrobat Standard y para competir con él cara a cara.

El objetivo principal de Nitro PDF Professional es duplicar Acrobat Standard, pero afortunadamente ese no es el caso cuando se trata de la interfaz. Donde el programa de Adobe dispersa su funcionalidad a través de una mezcla confusa de menús desplegables y barras de herramientas, la interfaz de Nitro PDF Pro se basa en una cinta de estilo Office 2007. Con pestañas separadas para cada una de las tareas principales (revisión, formularios, vista, etc.), es un modelo de claridad. Aún mejor, esta interfaz se vincula tan perfectamente con las aplicaciones principales de Office 2007 que, de hecho, no hay curva de aprendizaje. Puede comenzar a aprovechar al máximo sus archivos PDF de inmediato.

Entonces, ¿qué le permite hacer Nitro PDF Professional? Primero, necesita poder crear su PDF, y Nitro PDF Professional 6 ve una revisión completa de su motor de conversión. Esto ahora proporciona un mayor control sobre parámetros como la incrustación de fuentes, la compresión de imágenes y la seguridad. Ahora también puede guardar archivos que cumplan con la especificación de archivo PDF / A-1b y almacenar todas las configuraciones de conversión para su posterior reutilización. Lo más importante es que el motor de Nitro PDF Professional 6 produce archivos más pequeños que son más rápidos de abrir y que, en promedio, se crean en menos de la mitad del tiempo que con la versión anterior.

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Para crear sus archivos PDF, puede convertir una amplia gama de formatos de archivo directamente desde la aplicación principal de Nitro PDF, o puede seleccionar el controlador de impresora Nitro PDF y enviarlo a PDF desde cualquier aplicación. De manera crucial para su mercado objetivo, Nitro PDF Professional también proporciona soporte integrado basado en macros para las principales aplicaciones de Microsoft Office 2007: Word, Excel y PowerPoint. Esto toma la forma de una pestaña de cinta de Nitro PDF, que proporciona una funcionalidad adicional que incluye soporte para enlaces, marcadores y seguridad, así como la opción de crear su PDF y enviarlo por correo electrónico directamente.

Una vez creados, los PDF se pueden mejorar y embellecer reuniendo varios archivos, recortando páginas, editando texto, agregando encabezados y pies de página, numeración Bates, enlaces y más. Puede crear formularios rellenables basados ​​en PDF con soporte avanzado para controles de campo y acciones de JavaScript.

Nitro PDF Professional también proporciona mucha potencia para trabajar con archivos PDF creados por otros. En particular, puede revisar y colaborar en documentos agregando ediciones de texto, notas adhesivas, llamadas y dibujos básicos. Estos comentarios se pueden importar, exportar y resumir, y las anotaciones de varias líneas se muestran en su totalidad en el panel Comentarios.

Mientras tanto, los archivos PDF se pueden firmar mediante certificados digitales, mientras que otras opciones de seguridad avanzadas le permiten especificar si los documentos se pueden imprimir y copiar el contenido. Nitro PDF Professional 6 también ha experimentado una revisión importante de su motor de salida, lo que significa que, en la mayoría de los casos, puede convertir el PDF fijo en un DOC o RTF editable completo con imágenes, tablas y formato incrustados.