Revisión de Microsoft Office Starter 2010

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Si compra una PC o computadora portátil nueva a partir de este verano, es probable que incluya Office Starter 2010. Nos temíamos lo peor cuando escuchamos las noticias por primera vez, imaginando una versión tan reducida que sería frustrante de usar, pero la realidad es mucho mejor. El paquete de inicio comprende solo Word Starter y Excel Starter, pero ambos son sorprendentemente completos.

Revisiones completas de Office 2010

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En resumen, se pierde las funciones avanzadas dirigidas a usuarios expertos o comerciales. En Word, eso significa que pierde el seguimiento de los cambios, por ejemplo; en Excel, las tablas dinámicas se notan por su ausencia.
Sin embargo, todas las características que la mayoría de la gente consideraría centrales están presentes. Word incluye un corrector ortográfico y gramatical, un recuento de palabras e incluso efectos de texto avanzados.

No hay restricciones molestas para imprimir, guardar o enviar: este es un procesador de texto completo. Es una historia muy similar para Excel. Entraremos en más detalles sobre lo que se incluye y lo que no se incluye más adelante en la revisión.

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Sorprendentemente, incluso puede llevarse Office Starter con usted en sus viajes; por qué Microsoft ha optado por ofrecer esta función con su edición más básica, pero no con la versión completa, se nos escapa. Sin embargo, es cierto.

Dirígete a Archivo | Ayuda en Word Starter o Excel Starter y verás una opción que dice Llévate la oficina contigo. Presione esto y, siempre que haya insertado una unidad flash USB suficientemente grande en un puerto (requiere alrededor de 400 MB de espacio), todos los archivos vitales se transferirán a la unidad. Luego, simplemente conecte la unidad a una PC y siga las instrucciones. Cuando se quita el dispositivo de una PC, también se quita Office Starter.

La captura

Sin embargo, hay un inconveniente en Office Starter, y es un panel en el lado derecho, que mide exactamente 208 píxeles de ancho y no se puede cambiar de tamaño ni eliminar. Tiene algún uso: los recién llegados pueden encontrar útil tener la Guía de inicio y los enlaces de ayuda en la vista permanente, y también lo alienta a descargar plantillas adicionales y, en Word, imágenes prediseñadas.

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En realidad, sin embargo, ese panel es una herramienta de ventas y publicidad. En el lanzamiento, Microsoft impulsará actualizaciones a la versión completa de Office, con una imagen que gira a intervalos frecuentes. Mientras escribíamos este breve párrafo, ha cambiado de imagen tres veces.

Con el tiempo, estas actualizaciones frecuentes pueden volverse muy molestas, especialmente si Microsoft opta por vender la publicidad a terceros. Si bien se ha insistido en que el espacio nunca será utilizado por anunciantes más dudosos, por ejemplo, promoviendo píldoras que mejoran la anatomía, todavía existe una posibilidad muy real de que un anuncio aleatorio que llame la atención lo distraiga del documento en el que está trabajando.

El otro gran problema surge si el espacio es limitado. Supongamos que desea que Word tenga la mitad de ancho para poder mirar un navegador web al mismo tiempo; el panel de 208 píxeles de ancho de repente se vuelve muy intrusivo. También será un gran problema en las netbooks con pantallas que miden solo 1.024 píxeles de ancho: estás perdiendo una quinta parte del espacio de tu pantalla.

Word Starter 2010: lo que puede hacer

Una de las grandes fortalezas de Word en comparación con los procesadores de texto rivales es su capacidad para crear documentos de aspecto profesional con el mínimo esfuerzo. Esta tendencia continúa con Word Starter, con todas las herramientas clave de Word 2010 incluidas aquí. En particular, puede crear temas, insertar portadas, agregar impacto con imágenes y aplicar estilos.

Naturalmente, también se cubren todos los conceptos básicos. Hay un recuento de palabras, autocorrección ortográfica y las herramientas de formato que todos usan (negrita, cursiva, subrayado) combinadas con efectos de texto para agregar efectos avanzados como brillos, sombras y reflejos. Incluso si necesita preparar un informe profesional, las herramientas que necesita están aquí: encabezados, pies de página, marcas de agua y mucho más.

Quizás lo más sorprendente es que incluso hay una función de combinación de correspondencia. Por lo tanto, si tiene que enviar un correo a todos los miembros de su club, puede seguir el asistente de seis pasos y enviar correos electrónicos o cartas; Outlook no está incluido en Word Starter, pero se integra con Windows Live Mail.

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Word Starter 2010: lo que no puede hacer

Los estudiantes se sentirán decepcionados por la omisión total de la pestaña Referencias. Esto elimina la ingeniosa capacidad de crear una tabla de contenido automatizada o utilizar las herramientas avanzadas de citas de Word. Del mismo modo, la pestaña Revisar no se ve por ninguna parte: no puede agregar comentarios, aunque puede ver los de otras personas. Tampoco puede realizar un seguimiento de los cambios.

Hay una serie de pequeñas omisiones que las personas pueden encontrar molestas, como las vistas de lectura avanzada de Word. Por ejemplo, a muchas personas les resulta útil optar por una vista de lectura de pantalla completa al consultar un documento; todo lo que puede hacer en Word Starter es cambiar entre diseños de impresión, web, esquema y borrador (a través de los íconos en la parte inferior derecha de la pantalla, porque la pestaña Ver también falta).

Un problema mayor para los usuarios avanzados es la falta de soporte macro. Esto no solo significa que no puede crear macros: incluso si son parte del documento de Word que está viendo, Word Starter no las ejecutará.