¿Sabía que puede utilizar operadores de búsqueda avanzada y comodines para buscar en Gmail? ¿Sabías que puedes usar un montón de búsquedas específicas dentro de Gmail para encontrar algo específico en un montón de correo? Este tutorial le muestra cómo hacerlo.
Gmail es uno de los proveedores de correo gratuito más populares del mundo. No solo ofrece servicios de correo electrónico gratuitos y confiables, sino que también incluye un conjunto de otras herramientas de Google, como Drive, Hojas de cálculo, Calendario, Fotos y muchas otras. Como era de esperar de la empresa que creó el motor de búsqueda más grande del mundo, Gmail es mucho más de lo que parece.
Búsqueda de Gmail
Gmail ofrece las funciones de búsqueda habituales, siempre visibles en la parte superior de la página, pero también ofrece mucho más. Usando expresiones regulares, o RegEx para abreviar, puede filtrar de manera muy específica. Por ejemplo, puede filtrar el correo electrónico de una dirección en particular después de una fecha en particular o entre un conjunto de fechas. Una vez que lo domine, la expresión regular es realmente bastante poderosa.
Las expresiones regulares funcionan en Gmail y Google Docs, por lo que si usa ambos, este tutorial será doblemente útil. De hecho, necesita utilizar Google Docs para trabajar con RegEx.
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- Haga clic en este enlace para hacer una copia del documento de expresión regular de Gmail en sus propios documentos de Google. . Se le pedirá que haga una copia del archivo, seleccione copiarlo y verá una hoja de Google como la imagen de arriba. Debería ver una sección de expresión regular de Gmail en el centro y un elemento de menú de expresión regular de Gmail.
- Seleccione el elemento de menú Gmail RegEx y seleccione Inicializar.
- Permita permisos para el archivo cuando se le solicite para habilitarlo para que funcione con su cuenta de Gmail.
Ahora que su función de expresión regular de Gmail está habilitada, es hora de jugar.
La etiqueta de Gmail (celda F3) se refiere directamente a las etiquetas que ha configurado en su cuenta de Gmail. Si decide mover un mensaje de la bandeja de entrada a otra carpeta, está usando etiquetas; puede crear otros nuevos haciendo clic en el icono que parece una carpeta de archivos con una flecha a la derecha después de seleccionar un correo electrónico. Si desea buscar en toda su cuenta de correo electrónico, deje la etiqueta como Bandeja de entrada. Si desea limitar la búsqueda, escriba el nombre exacto de la etiqueta en lugar de Bandeja de entrada.
Agregue su operador de búsqueda en Expresión regular (celda F4), luego seleccione el menú RegEx de Gmail y seleccione Buscar buzón.
RegEx buscará en su cuenta de Gmail cualquier correo electrónico que contenga lo que ingresó en la celda F4 y lo traerá como una lista en la hoja. A continuación, puede seleccionarlos directamente desde allí.
Operadores de búsqueda y comodines en Gmail
No es necesario que utilice RegEx si no lo desea. Puede utilizar operadores de búsqueda más simples dentro de Gmail para encontrar lo que busca, si lo desea. En la vista Bandeja de entrada, seleccione la flecha gris junto al botón de búsqueda para mostrar el cuadro de búsqueda completo. Es desde aquí que puede utilizar operadores en Gmail.
Puede mantener sus operadores de búsqueda simples o hacerlos tan complejos como desee. Gmail funciona con tres tipos de operadores: operadores booleanos, propios de Gmail y de Drive. Esta página en el sitio web de Google le muestra qué es qué con los operadores de búsqueda . Utilice uno o varios de los criterios de este panel de búsqueda para encontrar su correo electrónico.
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Supongamos que busca un correo electrónico de alguien con un archivo adjunto que necesita. Sabes aproximadamente cuándo fue enviado y quién lo envió, pero no puedes encontrarlo.
- Puede intentar agregar la dirección de correo electrónico del remitente en el cuadro De :.
- Puede intentar agregar la fecha aproximada en que se envió configurando la entrada 'Fecha dentro de ...' en la parte inferior.
- Luego presione el botón de búsqueda azul.
Si eso no funciona, cierre el panel de búsqueda y vuelva a la barra de búsqueda básica. Puede escribir 'es: no leído' en la barra de búsqueda para extraer solo los correos electrónicos que aún no ha leído.
Si eso no funciona, intente 'tiene: archivo adjunto', ya que en este ejemplo sabemos que el correo electrónico tenía un archivo adjunto.
Para ahorrar tiempo, puede utilizar una entrada booleana para combinar los dos en 'es: no leído Y tiene: archivo adjunto'. Recuerde, cuanto más amplios sean los términos que use para buscar, más correos electrónicos necesitará revisar para encontrar el específico que está buscando. Cuanto más pueda reducirlo, más rápido podrá encontrar lo que está buscando.
Los comodines son ligeramente diferentes de los términos de búsqueda habituales. Se indican con un asterisco (*) y representan términos desconocidos en una búsqueda. Agregaría esto al final de un término de búsqueda para cubrir las entradas aleatorias.
En el ejemplo anterior, sabe que John le envió el correo electrónico, pero no sabe dónde trabaja o qué dirección de correo electrónico usó para enviarlo. Puede utilizar el operador de búsqueda '[correo electrónico protegido] *' o 'Juan *' en el cuadro de búsqueda De para aislarlo. La primera búsqueda asume el uso de un nombre y una dirección de correo electrónico de dominio, mientras que la segunda cubre la dirección de correo electrónico del dominio de nombre y apellido. Entiendes la idea.
