Onedrive es el tipo de herramienta que, una vez que comienzas a usarla, las copias de seguridad se vuelven más fáciles sin mucha intervención. La aplicación es una manera fácil de hacer que sus archivos sean accesibles en cualquier dispositivo Windows, tanto como una forma de enviar datos entre dispositivos y hacer una copia de seguridad de estos archivos en caso de que los pierda en su sistema local.
Puede tomar una foto en su teléfono un minuto, abrirla en su tableta al siguiente para editarla y luego acceder a ella en su computadora para publicarla en línea. También puede compartir archivos de forma continua e instantánea con amigos para que puedan trabajar en el mismo proyecto que usted. Incluso puede ver versiones anteriores de sus valiosos datos. Es una herramienta invaluable.
Cualquiera que tenga una cuenta Microsoft puede acceder de inmediato y disfrutar del espacio libre de 5GB, que se puede incrementar con planes pagados mensuales o anuales. Es fácil crear una cuenta de Microsoft si no tiene una. Entonces puede acceder a OneDrive en onedrive.live.com , donde puede arrastrar y soltar archivos desde y hacia su escritorio o navegador.
Sin embargo, para aprovecharlo al máximo, es mejor instalar correctamente OneDrive en su PC, teléfono inteligente y tableta, para que siempre pueda encontrar sus archivos rápida y fácilmente. Para aprender a hacer esto y mucho más, sigue leyendo.
Configuración y uso de OneDrive en Windows 10
Paso # 1: Regístrese o inicie sesión en OneDrive
Lo mejor de usar OneDrive en Windows 10 es que viene preinstalado, por lo que no es necesario descargar nada. Si ha iniciado sesión en Windows con una cuenta de Microsoft, ni siquiera necesita iniciar sesión en OneDrive, lo hace automáticamente. Sin emabargo, sincronizar OneDrive con otras nubes como Google Drive y Dropbox tiene más procedimientos. Independientemente, aquí se explica cómo configurar OneDrive en su PC con Windows.
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- Haga clic en el ' flecha hacia arriba 'Para expandir el área de notificación en la barra de tareas y haga clic en el gris y blanco' nube 'Icono.
- Si no ha iniciado sesión, OneDrive le invita a hacerlo.
- Siga las instrucciones en pantalla para completar el proceso de configuración.
- Si está registrado, en su lugar aparece una ventana emergente que muestra los archivos sincronizados recientemente.
Paso 2: Elija qué carpetas se sincronizarán
Si ya inició sesión en OneDrive, puede cambiar qué carpetas se sincronizan con su PC.
- Haga clic con el botón derecho en OneDrive en el área de notificación.
- Escoger ' Ajustes 'En la pestaña' Cuenta '.
- Haga clic en ' Elige carpetas 'Y seleccione qué carpetas de OneDrive están disponibles en su PC.
Después de esto, abra el Explorador de archivos, haga clic en OneDrive en la barra lateral y verá todas las carpetas que optó por sincronizar. Puede explorar y abrir estos archivos en su PC en cualquier momento (incluso cuando esté desconectado). Cuando elimina algo de OneDrive en el Explorador de archivos, los cambios se sincronizan y el los archivos desaparecerán de sus otros dispositivos .
Paso 3: Haga una copia de seguridad de sus archivos locales en OneDrive
Si desea que sus carpetas de Escritorio, Documentos e Imágenes de Windows se realicen automáticamente una copia de seguridad en la nube, el proceso es relativamente simple.
- Haga clic con el botón derecho en OneDrive en el área de notificación.
- Seleccione ' Ajustes .’
- Haga clic en el ' Respaldo ' pestaña.
- Opcional: Marca las casillas debajo de 'Fotos y videos' y 'Capturas de pantalla' para guardarlas automáticamente en OneDrive.
- Seleccione ' Administrar copia de seguridad .’
- Use las opciones emergentes para elegir qué carpetas respaldar en OneDrive.
La opción de guardado automático en las carpetas de OneDrive para fotos, videos y capturas de pantalla respaldará instantáneamente los archivos de esas carpetas, como una instantánea de su ventana activa o pestaña del navegador. La función también realizará una copia de seguridad de los datos cuando se conecte un dispositivo, como un teléfono inteligente con imágenes o videos, suponiendo que no se hayan respaldado ya a través de OneDrive en el teléfono inteligente. Para hacer una copia de seguridad de cualquier otra carpeta o archivo, arrástrelo y suéltelo en OneDrive desde el Explorador de archivos, siempre que tenga suficiente almacenamiento restante; muchos videos consumirán su asignación gratuita.
Paso 4: compartir archivos desde OneDrive
Compartir es otra ventaja de OneDrive y configurarlo es sencillo.
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- Haga clic con el botón derecho en el archivo en el Explorador de archivos y seleccione la nube azul que dice ' Cuota .’
- Por defecto, ' Permitir editar ' está chequeado. Para desactivar los permisos de edición, haga clic en ' Cualquiera que tenga el enlace puede editar 'Cuadro para abrir sus opciones.
- Desmarca la casilla junto a ' Permitir editar 'Y haga clic en' Solicitar .’
- Ingrese el correo electrónico del destinatario para enviar el archivo.
Paso # 5: Restaurar archivos eliminados o versiones de archivos anteriores
Opción n. ° 1: Restaurar archivos de OneDrive eliminados
Si ha eliminado un archivo o carpeta, solo podrá restaurarlo desde la aplicación web OneDrive. A continuación, le indicamos cómo hacerlo.
- Haga clic con el botón derecho en OneDrive en el área de notificación.
- Seleccione ' Ver online .’
- Haga clic en el ' Papelera de reciclaje 'En la barra lateral izquierda.
- Seleccione los elementos que desea recuperar y luego haga clic en ' Restaurar .’
Los archivos se borran automáticamente de la Papelera de reciclaje después de 30 días, a menos que esté usando una cuenta de la escuela o el trabajo donde se guardan durante 93 días. Si su Papelera de reciclaje está llena, los elementos más antiguos se eliminan después de tres días.
Opción # 2: Restaurar versiones de archivos anteriores
A veces, necesita recuperar una versión anterior de un archivo, ya sea que no le guste la actual o porque lo echó todo a perder. Para restaurar una versión anterior de un archivo, siga estos pasos:
- Haga clic con el botón derecho en el archivo en el Explorador de archivos y seleccione ' Ver online.'
- Inicie sesión en OneDrive desde su navegador si se le solicita. Utilizar el ' Iniciar sesión 'Cuadro, como se muestra a continuación. El 'Inicio de sesión' en la parte superior es para toda su cuenta de Microsoft.
- Busque y haga clic con el botón derecho en el archivo, y luego seleccione ' Historial de versiones 'En la opción.
- Verá todas las diferentes versiones de su archivo, incluida la información sobre cuándo lo editó y su tamaño.
- Haga clic en el botón de tres puntos junto al nombre del autor y podrá optar por ' Restaurar ' o ' Abrir documento . 'Si el archivo no tiene versiones anteriores, solo mostrará' Abrir archivo '. Después de hacer esto, las otras versiones de sus datos permanecerán , por lo que tendrá la opción de retroceder o avanzar nuevamente si es necesario.
Quitar OneDrive de su PC
Si no tiene ninguna razón para usar OneDrive o prefiere los gustos de Google Drive o Dropbox , lo más fácil es desvincular su cuenta, pero también puede desinstalar OneDrive por completo.
Opción 1: Cerrar sesión / desvincular OneDrive de su PC con Windows 10
- Haga clic con el botón derecho en la aplicación desde el área de notificación.
- Seleccione ' Ajustes ‘
- Escoger ' Desvincular esta PC .’
- Después de hacer clic en 'Desvincular esta PC', todavía se guarda una copia local de los archivos de OneDrive, por lo que deberá eliminarlos manualmente de la carpeta OneDrive en el Explorador de archivos , si lo desea.
Opción 2: desinstalar OneDrive completamente de una PC con Windows 10
Debido a que viene con el sistema operativo, solo algunas versiones de Windows 10 le permiten desinstalar la aplicación.
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- Haga clic en el ' Menu de inicio , 'Haga clic con el botón derecho en' OneDrive , 'Y seleccione' Desinstalar .’
- Si el paso 1 no funciona, intente ir a ' Configuración -> Aplicaciones y funciones .’
- Haga clic en ' Microsoft OneDrive 'Y seleccione' Desinstalar .’
Cómo instalar y usar OneDrive en su teléfono
Instalación de la aplicación OneDrive en Android o iOS
- Visita el Página de descarga de OneDrive en su teléfono inteligente Android o iOS. La URL es https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.
- Haga clic en ' Descargar . ’El enlace lo enviará a la tienda correspondiente (Play Store o iOS App Store) para descargar e instalar el archivo.
Android OneDrive:
iOS OneDrive:
Alternativamente, visite Google Play Store o iOS App Store directamente y buscar Microsoft OneDrive . Desde allí, Instala la aplicación y sigue sus instrucciones en pantalla para iniciar sesión con su cuenta de Microsoft.
Compartir archivos de OneDrive en IOS y Android
Compartir desde un dispositivo móvil es una manera rápida y fácil de compartir archivos con otras personas, especialmente mientras está en movimiento y no está cerca de una PC. Esto es lo que haces.
- Abra la aplicación OneDrive de Android o iOS y busque el archivo que desea compartir.
- Toca ' tres puntos ‘Icono de opciones para abrir el menú de opciones.
- Seleccione ' Cuota .’
- Puede elegir si el destinatario puede editar el archivo o no. Luego, hay varias formas diferentes de compartir, incluida la copia de un enlace para compartir en el portapapeles, la invitación a varias personas por correo electrónico o el uso de ' Enviar archivos , 'Que te permite enviar el archivo directamente a través de otra aplicación.
Almacenar archivos de OneDrive sin conexión en iOS y Android
La pestaña Archivos le permite explorar sus carpetas y archivos de OneDrive. Para mantener una carpeta o archivo sin conexión en su teléfono inteligente, toque su botón de tres puntos y elija ' Mantener fuera de línea . 'Como alternativa, puede descargar la versión actual del archivo en su dispositivo tocando' Ahorrar .’
Nota: Cualquier cambio que realice en la versión actual de un archivo no se sincronizará con otros dispositivos cuando esté desconectado. Sin embargo, los datos se sincronizarán cuando se vuelva a conectar a Internet.
Copia de seguridad de las fotos de su teléfono en OneDrive
Las fotos son activos valiosos para su arsenal de datos. Protegerlos es fundamental, por lo que las copias de seguridad son fundamentales. Incluso si usa Google Photos, sigue siendo una buena idea tener copias de seguridad secundarias. A continuación, le indicamos cómo hacer una copia de seguridad de sus preciosas fotos desde su dispositivo Windows.
- Toque la pestaña Fotos dentro de OneDrive.
- Seleccione ' Encender 'Para activar la función de carga de la cámara.
Una vez que haya activado la herramienta de respaldo, puede ordenar sus fotos usando álbumes y explorarlas usando las etiquetas automáticas de la aplicación. Para cambiar la configuración de la herramienta de carga de la cámara, toque ' Yo -> Configuración -> Carga de cámara . 'Desde allí, puede tocar' Subir usando 'Para elegir entre usar' Sólo wifi ' o ' Wi-Fi y red móvil , 'Y también hay una opción para seleccione si los videos se guardarán .
Compruebe el espacio de almacenamiento en OneDrive en Android e iOS
Una última cosa a tener en cuenta es que siempre es esencial saber cuánto espacio de OneDrive ha consumido y le queda. Como se mencionó anteriormente, generalmente se llena rápidamente. A continuación, le indicamos cómo verificar su espacio de OneDrive.
- Toque en el ' Me 'Botón' en la parte inferior de la aplicación OneDrive.
- Opcional: acceda al ' Papelera de reciclaje 'Para administrar el espacio disponible y navegar por todos sus archivos sin conexión en un solo lugar.
Si desea actualizar su almacenamiento, toque ' Hazte Premium 'Y siga las instrucciones en pantalla.
