Seamos realistas: la gestión del tiempo es difícil. Se requiere mucha disciplina para desempeñarse bien todos los días, por lo que la mayoría de las personas a menudo carecen de motivación. Esto hizo que la gente encontrara varias soluciones, tanto en línea como fuera de línea, para estos problemas.
Las grandes empresas también han respondido a este problema interminable, el Calendario es la respuesta de Google. Esta aplicación en línea ha sufrido muchos cambios, entonces, ¿cómo pueden los usuarios compartir sus calendarios en 2021? Eso es lo que vamos a enseñarle.
Compartir su calendario con los usuarios de Google
Google Calendar te permite compartir tu calendario con personas específicas. El único inconveniente es que tienen que ser usuarios de Google y que solo puedes hacer esto desde una computadora. A continuación, le indicamos cómo darles acceso a su calendario:
- Abra el Calendario de Google yendo a https://calendar.google.com o, si actualmente está utilizando cualquier otra aplicación de Google, ingrese al menú de Google Apps en la esquina superior derecha y la encontrará allí.
- Dentro de su Calendario de Google, hay una lista de calendarios llamada Mis calendarios a la izquierda. Pase el mouse sobre el calendario que desea compartir. Deben aparecer tres puntos a su lado. Haga clic en esos.
- En el menú emergente que aparece a continuación, elija Configuración y uso compartido.
- Serás llevado al menú de Configuración. Lo que busca es la opción Compartir con personas específicas. Puede desplazarse hacia abajo hasta encontrarlo o usar la barra lateral a la izquierda para acceder más fácilmente.
- Después de encontrar esta opción, haga clic en el botón Agregar personas.
- Aparecerá una ventana emergente Compartir con personas específicas. Le solicita que ingrese un correo electrónico o un nombre de inmediato, al tiempo que sugiere algunos contactos con los que ha tenido un intercambio. Google solo identifica los nombres de los usuarios que han incluido Calendar en su cuenta de Google.
- Después de elegir uno o más contactos para compartir su calendario, elija lo que sus contactos pueden hacer dentro de su calendario ajustando la configuración de Permisos. Ver solo libre / ocupado (ocultar detalles) solo permite que tus contactos vean cuando estás libre u ocupado, sin mostrar más detalles. Ver todos los detalles del evento les permite ver todos los eventos y todos sus detalles, pero no tienen permiso para editar Hacer cambios en los eventos les permite editar todos los eventos, pero no compartirlos. Hacer cambios y administrar el uso compartido les permite compartir eventos también, dándoles casi tanto acceso a su calendario como usted. Nota: puede cambiar esta configuración para cada persona individualmente y en cualquier momento.
- Haga clic en el botón azul Enviar en la esquina inferior derecha de esta ventana. Se cerrará y volverá a la configuración de su calendario. También agregará las personas que invitó a ver o acceder a su calendario.
Si usa Grupos de Google, también puede compartir su Calendario de Google con todo su grupo. Todo lo que necesita hacer es escribir la dirección de correo electrónico del grupo en la ventana Compartir con personas específicas.
Para dejar de compartir un calendario con una persona o un grupo, haga clic en el botón X junto a ellos.
Compartir su calendario con personas que no usan Google Calendar
Para compartir su calendario con personas que no usan Google Calendar, debe hacer público su calendario y compartir un vínculo con ellos. Para hacer esto, ingrese la configuración de su calendario de la misma manera que lo haría con el método anterior y haga lo siguiente:
- En la configuración de su calendario, busque la opción Permisos de acceso. Puede desplazarse hacia abajo hasta encontrarlo o usar la barra lateral a la izquierda para acceder más fácilmente.
- Primero debes hacer que tu calendario esté disponible públicamente. Para hacerlo, haga clic en la casilla de verificación junto a la opción Poner a disposición del público.
- Google le advertirá que todo el mundo podrá ver los eventos de su calendario, así como encontrar su calendario buscando en Google. Si le parece bien, haga clic en Aceptar.
- Su calendario ahora se comparte con el público, pero eso no significa mucho por sí solo, ya que debe enviar un vínculo a las personas que no usan Google Calendar para compartirlo con ellos. Para obtener un vínculo, haga clic en el botón Obtener vínculo para compartir debajo de la opción que acaba de usar.
- Aparecerá un enlace de calendario, seguido del botón Copiar enlace. Haga clic en ese botón para copiar el enlace. Debería aparecer una pequeña notificación en la parte inferior de la pantalla, diciendo que el enlace se ha copiado en su portapapeles.
Para dejar de compartir públicamente su calendario, desmarque la casilla de verificación Poner a disposición del público.
Aceptar invitaciones
Otra cosa útil que se puede hacer con un calendario compartido es administrar las invitaciones. Al compartir un calendario con personas que tienen permiso para ver los detalles del evento, puede elegir qué invitaciones al evento aceptarán automáticamente.
Si deja la opción predeterminada Agregar automáticamente todas las invitaciones a este calendario, todas las invitaciones a nuevos eventos serán visibles, incluso si tienen lugar al mismo tiempo. Por otro lado, si lo cambia a Aceptar automáticamente invitaciones que no entren en conflicto, las invitaciones a eventos solo se aceptarán si no interfieren con los eventos ya existentes.
Programar en
Puede que te resulte útil compartir un Calendario de Google con personas o grupos si te preguntan si estás disponible un día determinado, así como por motivos laborales. Con suerte, ahora sabe cómo hacerlo.
¿Cuál es tu opinión sobre compartir tu calendario con otras personas? Si ya lo está compartiendo, ¿en qué medida le ayuda a realizar un seguimiento de su tiempo? Háganos saber en los comentarios a continuación.
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