Si ya utiliza Formularios de Google, sabe lo útil que puede ser esta aplicación. Puede usarlo para hacer encuestas o cuestionarios y recopilar datos significativos. Por esa razón, es muy popular entre los estudiantes que recopilan información con fines educativos.
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Muchas empresas comenzaron a utilizar Google Forms para crear hojas de registro de eventos o incluso formularios de solicitud de empleo. Esta aplicación le permite ahorrar tiempo y le permite recopilar datos de una manera rápida y eficiente. Si quieres saber cómo enviar correos electrónicos de confirmación desde Google Forms, sigue leyendo ya que te explicaremos el proceso paso a paso.
¿Qué es el correo electrónico de confirmación automática?
Ahora puede configurar la respuesta automática, por lo que todos los que completen su formulario recibirán un correo electrónico después de enviarlo. La gente suele utilizar este método para enviar notas de bienvenida o notas de agradecimiento a quienes han enviado el formulario. Es algo realmente agradable de hacer porque muestra un toque personal. En consecuencia, las personas que hayan completado su formulario se sentirán apreciadas.
Cuando se trata del registro de eventos, es aún más importante enviar un correo electrónico de confirmación. De esa manera, las personas se asegurarán de haber completado correctamente su formulario de registro. Además, también puede servir como recordatorio para un evento próximo.
¿Cómo habilitar el envío de correos electrónicos de confirmación?
Es muy fácil configurar la respuesta automática y permitir que Formularios de Google envíe correos electrónicos de confirmación. El proceso por el que estamos a punto de guiarlo toma solo un par de minutos. Esto es lo que debe hacer:
- Si desea utilizar un formulario de Google que ya tiene, asegúrese de que tenga un campo donde las personas puedan escribir sus direcciones de correo electrónico. Este campo debería ser obligatorio porque la aplicación no puede enviar respuestas si no tiene sus direcciones de correo electrónico. Si desea crear un nuevo formulario de Google, no olvide incluir este campo.
- Instale el complemento Google Forms, la función que permite a Google Forms enviar respuestas por correo electrónico a todos los que envían su formulario.
- Ingrese a su aplicación Google Forms y vaya al Menú de complementos.
- Vaya a la sección Notificación por correo electrónico para formularios.
- Haga clic en Administrar configuración de formulario y luego en Agregar nueva regla.
- Escriba su nombre, así como el nombre que le gustaría que aparezca en los correos electrónicos de confirmación. (Si no quiere usar su nombre completo, está bien).
- Marque el campo Notificar al remitente del formulario y seleccione el campo que va a utilizar para recopilar los correos electrónicos de los encuestados.
- Cuando haga esto, podrá personalizar el correo electrónico, así como el asunto del correo electrónico de confirmación.
¡Y eso es! - la parte técnica. Ahora puede concentrarse en el mensaje que desea enviar. Sea creativo y haga que su correo electrónico se destaque. Recuerde que a la gente le gusta ver cosas genuinas, especialmente hoy en día, cuando son bombardeados con correos electrónicos genéricos.
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Las otras funciones del complemento de formularios de Google
Si se pregunta si hay otras funciones de este complemento de Google, aquí hay algunas de ellas que pueden ser muy importantes:
- Puede habilitar el complemento para enviar notificaciones automáticas a su teléfono cada vez que alguien envía el formulario. También puede obtener sus respuestas en forma de notificación, por lo que no se perderá nada, incluso si está demasiado ocupado para ingresar formularios de Google con frecuencia.
- Puede utilizar el complemento para personalizar su correo electrónico de confirmación. El correo electrónico de confirmación se puede enviar como texto sin formato o en HTML. Puede decidir qué es más adecuado para su situación específica.
- Es posible enviar diferentes correos electrónicos de confirmación a diferentes personas, según sus respuestas. Debe ir a Reglas de notificación avanzadas y habilitar esta función.
Envolver
También es posible configurar correos electrónicos de confirmación automática rápida y fácilmente y puede obtener muchos beneficios de esta función. Le permite proporcionar comentarios a las personas y le permite establecer una conexión genuina con ellos. A la mayoría de la gente le encanta recibir algún tipo de respuesta. Por lo tanto, es una situación de beneficio mutuo.
¿Utiliza Google Forms con frecuencia? ¿Les resultan útiles? ¿Los usas habitualmente para la educación, el trabajo o para organizar eventos con tus amigos? Háganos saber en las secciones de comentarios a continuación.
