Las hojas de cálculo son herramientas increíblemente poderosas para crear, almacenar, manipular y analizar información numérica. Sin embargo, no todo el mundo puede mirar una columna de números y obtener información sobre el proceso subyacente o la información de la que se extraen esos números.
Por esa razón, los programas de hojas de cálculo, incluidas Google Sheets, han incluido funciones de creación de gráficos casi desde sus primeras encarnaciones en los días 1-2-3 de Lotus.
Google Sheets, el programa gratuito de hojas de cálculo basado en la nube de Google, está disponible para su uso a través de una aplicación de escritorio o móvil. Por lo tanto, le permite crear, editar y colaborar en línea, en cualquier momento y en cualquier lugar. Google Sheets incluye componentes de gráficos que son simples pero bastante poderosos. Este artículo le mostrará cómo agregar gráficos a sus Hojas de cálculo de Google, cómo editar la leyenda del gráfico y cómo editar algunas otras características del gráfico.
Trabajar con gráficos es relativamente sencillo. Solo necesita tener un conjunto de datos para consultar, diseñar un gráfico en la herramienta de gráficos incorporada dentro de Hojas, establecer la leyenda para que sea fácilmente comprensible e insertarla en la hoja de cálculo. Puede crear sus propios datos para seguir este tutorial, o puede crear una nueva hoja y usar la usada como ejemplos.
Para el cuadro de muestra, usaremos una pequeña hoja simple con una lista de la categoría de gastos de un hogar y el presupuesto mensual para cada gasto. Cree una hoja con dos encabezados, Gastos y Mensual, y agregue la siguiente información a la hoja:
Agregar un gráfico a Google Sheets
Para crear un gráfico, primero debemos especificar un conjunto de datos en el que se basará el gráfico. Comenzamos seleccionando un rango de datos y trabajando desde allí. En el ejemplo anterior, el rango de datos es de A1 a B7, o 'A1: B7' en notación de hoja de cálculo.
Abra la hoja en la que desea crear un gráfico.
Identifique el rango de datos que desea usar y resáltelo dentro de la hoja. Para resaltar, haga clic en la primera celda y arrastre el cursor al último cuadrado que desea cubrir. Si no resalta todos los datos, su gráfico no será preciso.
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Seleccione Insertar en el menú superior y haga clic en Gráfico . El editor de gráficos se abrirá en el lado derecho de su pantalla y el gráfico aparecerá en la hoja.
La primera línea del editor de gráficos se titula Tipo de gráfico. Haga clic en la flecha desplegable y elija el tipo de gráfico que desea utilizar. Hojas de cálculo le sugerirá algunos tipos de gráficos que se adaptan al tipo de datos que ha proporcionado, pero puede elegir el tipo que desee.
Puede personalizar los elementos de datos utilizados en el gráfico; estos controles aparecen debajo de la selección del tipo de gráfico.
Seleccione la pestaña Personalizar en el editor de gráficos para ver los controles de formato. Juega con estos para aprender a modificar tu gráfico. El gráfico cambiará a medida que realice cambios en el cuadro de diálogo.
Cuando haya terminado de modificar el gráfico, haga clic en la X en la parte superior derecha del editor de gráficos.
Arrastre el gráfico a donde lo desee en su Hoja.
Decidir qué tipo de gráfico utilizar
Los diferentes tipos de gráficos se prestan bien para mostrar diferentes tipos de datos. No todos los tipos de gráficos funcionarán con todos los datos, por lo que puede ser un caso de experimentar a medida que avanza. El editor de gráficos tiene una sección de sugerencias que indica el tipo de gráfico que el software considera apropiado, y puede comenzar desde allí si realmente no sabe qué tipo de gráfico implementar.
Cada tipo de gráfico estándar tiene asociado un tipo de información que es más adecuado para mostrar, según lo que se pretenda lograr con la visualización. Por ejemplo, en el caso de nuestros gastos domésticos mensuales, un gráfico circular es una forma muy poderosa de demostrar que el pago de nuestra hipoteca está dominando nuestros gastos mensuales porque hace que ese elemento visual sea muy grande en la hoja.
Edite la leyenda del gráfico en Google Sheets
Una vez que haya creado un gráfico, es probable que desee cambiar la leyenda. La leyenda del gráfico es el cuadro de color y el texto que le dice al lector qué representa cada color en el gráfico. En el gráfico actual, tiene la etiqueta Mensual. Google Sheets hace todo lo posible para descubrir una etiqueta de forma predeterminada, pero a menudo termina siendo algo útil como Monthly: técnicamente preciso, pero no muy esclarecedor para cualquiera que mire el gráfico.
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Editando el gráfico leyenda en Google Sheets se realiza desde la ventana de creación del gráfico o desde la hoja. Una vez que haya creado su gráfico, puede recuperar el editor de gráficos haciendo clic con el botón derecho en cualquier lugar del gráfico y seleccionando cualquier elemento del menú; esto abrirá el editor de gráficos y lo llevará al área de edición específica. Puede editar la leyenda de varias formas. Puede cambiar la fuente, el tamaño de fuente, el formato y el color del texto de la leyenda.
- Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Leyenda .
- En el lado derecho de la pantalla, puede realizar cambios en la posición de la leyenda del gráfico, el tipo de fuente, el tamaño y el color.
- El gráfico se actualizará a medida que realice cambios en el editor.
Hay varias opciones disponibles para la leyenda de Hojas de cálculo que incluyen la fuente, el tamaño y la posición. Pruebe las funciones disponibles para ver cuáles funcionan mejor para usted.
Cambiar el texto de la leyenda en Google Sheets
Una característica que muchos usuarios desearían tener es la capacidad de cambiar el texto que se muestra para la leyenda. En nuestra hoja de ejemplo, por ejemplo, la leyenda Monthly no es realmente tan útil o descriptiva. La única forma de cambiar el texto de la leyenda es cambiar el nombre de la columna de datos y la leyenda también cambiará.
Por ejemplo, podríamos reemplazar el texto mensual en la columna A2 con junio de 2018 o Monto mensual estimado. El gráfico mostraría ese texto en su lugar.
Editar otros elementos del gráfico
Hay muchos elementos de gráficos que puede editar en Hojas de cálculo de Google. La forma más fácil de acceder a la configuración del gráfico es hacer clic derecho dentro del gráfico para abrir el menú contextual de edición del gráfico.
En Área del gráfico, puede elegir entre cambiar el tamaño del área del gráfico (que le permite aumentar o disminuir el tamaño de la visualización del gráfico dentro del marco del gráfico) o ajustar el área del gráfico al marco del gráfico disponible. (Puede cambiar el marco del gráfico haciendo clic en cualquier lugar dentro del gráfico, luego haciendo clic y arrastrando el marco de cambio de tamaño).
La mayoría de los elementos del menú contextual simplemente lo llevan a la sección correspondiente del editor de gráficos, pero es un atajo muy útil para las tareas que se seleccionan comúnmente. Con el menú contextual, puede cambiar el estilo del gráfico, cambiar los títulos y subtítulos del gráfico y del eje, elegir qué serie de datos muestra el gráfico, cambiar la leyenda, cambiar las etiquetas en los ejes X e Y, establecer las líneas de la cuadrícula o restablecer el rango de datos del que se basa el gráfico.
Cómo crear un gráfico en la aplicación Google Sheets en la aplicación móvil
También se puede acceder a Google Sheets a través de teléfonos inteligentes, lo cual es muy conveniente ya que puede crear y ver hojas de cálculo incluso cuando está fuera de casa. Así es como se crea un gráfico de Google Sheets usando un Android, pero las instrucciones son las mismas si está usando iOS.
Abre Hojas de cálculo de Google.
Toque el botón + en la parte inferior derecha de la pantalla y seleccione Nueva hoja de cálculo .
Ingrese los datos que desea reflejar en el gráfico.
Luego, resalte los datos que desea incluir en el gráfico tocando la primera celda y arrastrando el punto azul inferior a la celda de la última entrada de datos.
Haga clic en el botón + en la parte superior derecha de la pantalla. Abrirá el menú Insertar en la parte inferior de la pantalla. A continuación, toque Gráfico.
Luego puede elegir qué tipo de gráfico desea usar, editar la leyenda, el título y el color.
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