Las marcas de edición son una herramienta extremadamente útil para colaborar con los editores. Las funciones de edición de Word le permiten ver qué cambios realizó su editor en comparación con el documento original. De esta manera, su editor o corrector de pruebas no tiene que recordar todos los problemas que encontraron en el documento original o anotar la lista completa de comentarios debajo de su texto. En su lugar, pueden trabajar en el documento que creó.
Las funciones de corrección de pruebas también se pueden utilizar para otros fines.
Uso de las herramientas de corrección
Incluso si no está colaborando con un editor o corrector de pruebas, puede utilizar las marcas de edición de forma creativa. Puede anotar ideas alternativas para pasajes, párrafos, oraciones o palabras. Alternativamente, puede usar los comentarios como notas sobre ciertos pasajes u oraciones, lo cual es ideal para discursos y presentaciones. Básicamente, puede utilizar las funciones de edición de MS Word de muchas formas creativas.
Eliminar marcas de edición
Hay dos tipos de marcas de edición: Control de cambios y Comentarios. Son adiciones útiles para las cajas de herramientas del redactor y del editor. Cuando los cambios registrados se pueden aceptar o rechazar, los comentarios solo se pueden eliminar (resolver).
Cambios registrados
La mejor manera de describir la herramienta Control de cambios es con un ejemplo. Supongamos que está trabajando en un proyecto de redacción con un editor. Una vez que haya enviado el proyecto escrito para su edición, pueden sugerir cambios fácilmente que puede aceptar o rechazar.
Alternativamente, puede utilizar esta práctica herramienta cuando su editor le haya indicado que cambie algo en un proyecto escrito. Luego, les enviará la copia editada del documento original para que la revisen y acepten o rechacen los cambios que realizó.
Activar los cambios registrados es fácil. Simplemente navegue hasta el Revisar pestaña en MS Word y haga clic en el Cambio de camino botón. Puede eliminar las marcas de edición de dos formas.
cómo descargar una canción de soundcloud
Una vez que haya recibido la versión del documento que contiene los cambios registrados, simplemente busque el Aceptar botón en el Revisar pestaña. Antes de hacer clic en él, seleccione el cambio particular que desea aceptar. Ahora, haga clic en Aceptar y esto eliminará la versión original y la reemplazará por la nueva.
Alternativamente, puede usar el cercano Rechazar botón descartar cambios y restaurar la versión original del texto. Por supuesto, Word aplicará formato regular a todos los cambios aceptados. Los cambios rechazados simplemente se eliminarán del documento.
De esta manera, puede mantener las cosas organizadas y ordenadas, lo cual es muy importante si está trabajando en un solo proyecto con otra persona.
Comentarios
Los comentarios, por otro lado, funcionan de una manera completamente diferente. Aunque los comentarios también resaltan el texto seleccionado, no se realizan cambios en él. Cuando haya seleccionado un pasaje, navegue hasta el Revisar pestaña en Word y haga clic en Nuevo comentario . Esto agregará un comentario a la derecha del documento. Puedes escribir lo que quieras aquí y no influirá en tu texto principal.
Hay dos formas de eliminar un comentario. El primero es usar el Eliminar comentario comando, accesible desde el Revisar pestaña o desde el menú contextual. Solo asegúrese de haber seleccionado el pasaje comentado primero. Otra forma de eliminar un comentario es eliminando el pasaje comentado por completo. Solo selecciónalo y presiona Retroceso o Borrar en su teclado, y el pasaje, junto con el comentario, desaparecerá.
Eliminación de marcas de corrección de pruebas
Las marcas de corrección a menudo se confunden con la herramienta Control de cambios, pero para darse cuenta de la diferencia entre las dos, primero deberá aprender la diferencia entre editar y corregir. Cuando la corrección de pruebas es simplemente la revisión final de un texto, la edición se trata de mejorar el texto. La corrección de pruebas generalmente gira en torno a la gramática y el formato, mientras que la edición puede implicar varias sesiones de ida y vuelta entre el editor y el escritor.
Por lo tanto, las opciones Control de cambios y Comentarios son esenciales para los editores. Por otro lado, los correctores de pruebas no se ocupan mucho de las sugerencias y los comentarios; dan un pulido final al texto, tarea que incluye en menor medida al escritor. Sin embargo, es cierto que los editores a menudo también revisan las pruebas.
Marcas de corrección
Las marcas de corrección incluyen correcciones gramaticales y ortográficas, así como sugerencias y marcas de formato. Para acceder a las opciones de corrección gramatical y ortográfica, navegue hasta la Archivo pestaña, haga clic en Opciones y seleccione Prueba en la ventana que aparece. Desde aquí, puede personalizar sus opciones de revisión o simplemente deshabilitarlas por completo.
Puede pensar que la corrección de pruebas se trata solo de ortografía y gramática, pero hay un lado menos aparente en esto. Una de las tareas esenciales de un corrector de pruebas es garantizar el formato adecuado del texto y del documento. Para hacer esto, un corrector de pruebas puede utilizar las marcas de formato. Cuando están habilitados, estos muestran claramente dónde se han utilizado espacios, guiones, párrafos y otros elementos de texto.
Navegando a Archivo , Opciones y luego seleccionando Monitor pestaña en la ventana emergente, puede activar o desactivar las siguientes opciones: caracteres de tabulación, espacios, marcas de párrafo, texto oculto, guiones opcionales y anclajes de objetos. Estas herramientas son fundamentales para las tareas de revisión.
Eliminar las marcas
Eliminar las marcas de edición y corrección no significa simplemente eliminarlas. Puede aceptar o rechazar los cambios realizados en el modo Control de cambios y, por ejemplo, desactivar las herramientas de revisión.
¿Cuáles de estas herramientas utilizas? ¿Los has probado todos? No dude en visitar la sección de comentarios a continuación y cuéntenos cómo usa las herramientas de edición de Word.
