Cuanto más complicada se vuelve una hoja de cálculo, más fácil es duplicar celdas, filas o columnas. Pronto es difícil ver los datos reales de las copias y administrar todo puede volverse tedioso. Afortunadamente, la poda de la hoja de cálculo es simple si no requiere mucho tiempo, pero se puede hacer más fácil con algunos trucos. Aquí hay algunas formas sencillas de eliminar duplicados en Excel.
Eliminar celdas, filas y columnas duplicadas
Si está editando una hoja de cálculo importante o de trabajo, primero haga una copia de seguridad. Podría ahorrar tiempo y dolor en caso de que algo salga mal. Tanto la búsqueda como la eliminación de partes de este tutorial son bastante seguras para el uso normal, ya que utilizan herramientas integradas. Sin embargo, las hojas de cálculo más complejas que contienen fórmulas o filtros ya implementados pueden causarle algunos dolores de cabeza.
Elimine duplicados rápida y fácilmente en Excel
Primero, necesitamos identificar si hay duplicados dentro de una hoja de cálculo. En una pequeña hoja de cálculo, pueden identificarse fácilmente. En hojas de cálculo más grandes, puede ser difícil de identificar sin un poco de ayuda. A continuación, le indicamos cómo encontrarlos.
- Abra su hoja de cálculo en la página que necesita ordenar.
- Presione Ctrl + A para seleccionar todo.
- Haga clic en Formato condicional.
- Seleccione Resaltar reglas de celdas seguido de Valores duplicados, establezca un estilo para resaltar los duplicados y haga clic en Aceptar.
Ahora su hoja de cálculo formateará cada celda duplicada en el color que seleccionó. Es una forma rápida y sencilla de ver cuántos duplicados tiene en una hoja.
Una vez que sepa cuántos incautos tiene, puede eliminarlos de dos formas sencillas. Si usa Microsoft Office 2013/6 u Office 365, tiene algo de ventaja. Microsoft agregó amablemente una función de eliminación de duplicados en Excel solo para esta ocasión.
- Abra su hoja de cálculo en la página que necesita ordenar.
- Presione Ctrl + A para seleccionar todo.
- Haga clic en la pestaña Datos y seleccione Eliminar duplicados.
- Selecciona o anula la selección de 'Mis datos tienen encabezados' dependiendo de si los tuyos los tienen o no.
- Haga clic en Aceptar para eliminar los duplicados.
También hay otra forma de eliminar duplicados en Excel usando filtros avanzados.
- Abra su hoja de cálculo en la página que necesita ordenar.
- Arrastre el mouse para incluir todas las celdas que desea filtrar.
- Haga clic en la pestaña Datos y seleccione Avanzado.
- Marque la casilla de verificación 'Solo registros únicos' y haga clic en Aceptar.
Este método elimina todos los duplicados excepto aquellos que cree que pueden ser encabezados de columna. Deberá eliminarlos manualmente. Aparte de eso, hace el mismo trabajo que eliminar duplicados.
Hay otras formas de eliminar fácilmente duplicados en Excel usando fórmulas, pero dado lo simples que son estas dos operaciones, realmente no tiene sentido usarlas. ¿Tiene otras formas interesantes de eliminar entradas duplicadas? ¡Háganos saber a continuación si lo hace!
