¿Eres alguien que usa un montón de programas mientras trabaja? ¿Tiene una aplicación para la gestión de proyectos, una aplicación para comunicarse con sus compañeros de trabajo y una aplicación para correos electrónicos? Esto a veces puede ser abrumador.
Si usas Asana y Slack, sabes que ambas son aplicaciones increíbles que te permiten ponerte en contacto rápidamente con un compañero de trabajo y administrar proyectos y tareas. Sin embargo, ¿sabías que puedes hacer tu vida más fácil combinando los dos? Sigue leyendo este artículo y descubrirás cómo integrar Asana con Slack.
Al integrar Asana con Slack, podrá realizar sus tareas más rápido, realizar un seguimiento de los proyectos, vincular proyectos a canales específicos de Slack, etc., sin tener que alternar entre las dos aplicaciones constantemente.
Agrega la aplicación Asana a Slack
Antes de agregar la aplicación de Asana a Slack, asegúrese de estar registrado para ambas aplicaciones. Después de que te hayas registrado, sigue estos pasos:
- Abre tu navegador.
- Escriba Directorio de aplicaciones de Slack y ábralo. Si aún no ha iniciado sesión en Slack, asegúrese de hacerlo ahora.
- Escribe Asana en la barra de búsqueda.
- Una vez que haya encontrado la aplicación, toque Agregar a Slack.
- Toca Permitir para otorgar a Asana acceso a Slack.
- Toca Abrir Slack para volver a la aplicación.
Es importante tener en cuenta que no todos los miembros de un espacio de trabajo pueden agregarle Asana. Solo los miembros que tengan permiso para instalar aplicaciones en Slack tendrán permiso para hacerlo. Si no tiene permiso, puede solicitarlo a un miembro que lo tenga.
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Conectar la cuenta de Asana a Slack
Una vez que se instala Asana, cualquiera puede conectar su cuenta a Slack. Puede hacerlo siguiendo los pasos a continuación:
- Abre Slack.
- Toca Aplicaciones en la barra lateral izquierda. Si no lo ve de inmediato, toque Más y aparecerá en el menú.
- Escribe Asana en la barra de búsqueda y selecciónalo.
- Verás un mensaje emergente. Toque Conectarse a Asana.
- Toca Permitir para otorgar a Asana acceso a Slack. Si no has iniciado sesión en Asana, inicia sesión ahora.
- Toca Permitir una vez más.
- Toca Abrir Slack para abrir tu espacio de trabajo.
Configurar una nueva tarea de Asana en Slack
Puedes agregar una tarea de Asana sin salir de Slack siguiendo estos pasos:
- Abre Slack.
- Escribe /asana crear.
- Verá aparecer un cuadro de diálogo. Esto le permite agregar el título de la tarea, que es la única opción obligatoria. También puede agregar la persona a la que le está asignando la tarea, el proyecto del que forma parte esta tarea, la fecha de vencimiento y una descripción del proyecto.
- Una vez que haya terminado, toque Crear.
Puede cambiar la información sobre una tarea en cualquier momento.
Hay otra forma de crear tareas de Asana en Slack:
- Abre Slack.
- Toca el icono del rayo en la esquina inferior izquierda del campo del mensaje.
- Busca Asana y toca Crear tarea.
- Agregue la información de la tarea.
- Presiona Crear.
Convierte tus mensajes de Slack en tareas de Asana
Puedes convertir rápidamente un mensaje de Slack existente en una tarea de Asana siguiendo estos pasos:
- Abre Slack.
- Encuentra el mensaje que deseas convertir en una tarea de Asana.
- Toca el icono de los tres puntos en la esquina superior derecha del mensaje (Más acciones).
- Presiona Crear tarea.
- Proporcionar información sobre la tarea.
- Presiona Crear.
También puede decidir agregar un mensaje en particular a un proyecto tocando Agregar como comentario de tarea. En este caso, se creará y agregará un enlace a un proyecto, para que pueda acceder a él en cualquier momento que desee sin tener que desplazarse por los mensajes.
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Configurar notificaciones de Asana
Una vez que haya integrado Asana con Slack, verá un mensaje que le preguntará si desea activar las notificaciones de Asana. Esta es una característica excelente que te permite revisar y hacer un seguimiento de tus notificaciones de Asana sin tener que salir de Slack.
Notificaciones personales
Estas son las notificaciones que recibe:
- Cuando te asignan una tarea
- Cuando una tarea no está asignada por ti
Estas son las notificaciones que recibirás para las tareas que se te asignen cuando:
- Una tarea se completa
- Se cambia la fecha de vencimiento
- Todas las dependencias están completas.
- Una dependencia no está completa
- Se cambia la fecha de vencimiento de una de las dependencias.
- Estás agregado como seguidor de una tarea/proyecto
- Alguien comentó sobre un proyecto que estás siguiendo
Puedes encontrar todas estas notificaciones en Slack en el canal de Asana, en la esquina inferior izquierda. Sin embargo, si actualmente estás activo en Asana, ten en cuenta que estas notificaciones no se enviarán en Slack.
Puede cambiar la configuración de notificaciones personales en cualquier momento escribiendo /configuración de asana en Slack.
Notificaciones de proyectos vinculados
Si ha vinculado un proyecto de Asana a un canal de Slack en particular, puede recibir notificaciones sobre ese proyecto en el canal y tomar medidas sin salir de la aplicación.
Recibirás notificaciones en el canal cuando:
- Se agrega una tarea a un proyecto.
- Una tarea se completa
- Se cambia la fecha de vencimiento de una tarea
- Se cambia el responsable de una tarea
Si desea configurar notificaciones de proyectos en un canal específico de Slack, siga estos pasos:
- Abre Slack.
- Vaya al canal para el que desea configurar las notificaciones.
- Escribe el enlace /asana.
- Elija y seleccione el proyecto que desea conectar al canal.
- Si desea cambiar la configuración de notificación del proyecto, use también el enlace /asana.
Tomar medidas en las notificaciones de tareas de Asana
Cuando recibe una notificación de Asana en Slack, hay acciones rápidas que puede tomar al respecto.
Estas acciones incluyen:
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- Marque la tarea como completada: si ha terminado con una determinada tarea, puede marcarla como completada, para que todos lo sepan.
- Dar me gusta a las tareas: si lo desea, puede dar me gusta a las tareas para que todos sepan que las ha recibido, o usar Me gusta para elogiar algunas tareas.
- Reasignar las tareas: si cree que hay alguien mejor para una tarea, puede agregarlo o cambiar completamente la persona asignada.
- Cambie la fecha de vencimiento: a medida que pasa el tiempo, es posible que se dé cuenta de que podrá completar una tarea antes. O bien, podría llegar tarde. De cualquier manera, puede cambiar la fecha de vencimiento de una tarea.
- Agregar tareas a proyectos: puede decidir agregar más tareas a sus proyectos. De esta manera, todo está conectado y todos pueden ver las tareas adicionales.
- Abrir en Asana: si necesita realizar trabajo adicional para una tarea en particular en Asana, puede abrirla directamente desde Slack.
Problemas comunes al integrar Asana y Slack
Aunque Asana funciona muy bien con Slack y te permite revisar y realizar tus tareas más rápido mientras te mantienes en contacto con tus compañeros de trabajo, existen algunos problemas relacionados con esto.
Algunas personas informaron que tener las notificaciones de Asana en Slack activadas podría distraerlos, ya que las notificaciones en Asana también están habilitadas. Recibir la misma notificación dos veces puede ser molesto, por lo que algunas personas recomiendan desactivar las notificaciones de Asana en Slack.
Además, si no tiene permiso para instalar y agregar aplicaciones a Slack, no podrá usar Asana en absoluto. Puedes pedir permiso a un compañero de trabajo que lo tenga.
Obtenga lo mejor de ambos mundos
Ahora has aprendido a integrar Asana con Slack. Si desea asegurarse de realizar un seguimiento del progreso de sus proyectos mientras tiene una línea clara de comunicación con sus compañeros de trabajo, ¡definitivamente debería probar esto! Esta integración le permite obtener lo mejor de ambas aplicaciones: comunicación de primer nivel y excelente gestión de proyectos.
¿Has usado Asana y Slack juntos? Cuéntanoslo en la sección de comentarios a continuación.
