Cómo importar un PDF a InDesign

Aunque Adobe inventó el formato PDF en los noventa, no incluían la capacidad de trabajar de forma nativa con ellos en algunos de sus programas principales hasta hace poco. Los diseñadores gráficos conocerán bien InDesign y habrán utilizado trucos o complementos para que el programa funcione con InDesign. Una actualización reciente aparentemente agregó la capacidad de trabajar mejor con archivos PDF en InDesign.

No soy diseñador gráfico pero conozco a alguien que lo es. Me apoyé en su experiencia para ayudarme con este tutorial. Entonces, mientras las palabras son mías, el conocimiento es todo suyo.

¿Qué es un PDF?

La PDF, formato de documento portátil fue inventado por Adobe en 1991 y es un formato que incluye todos los datos necesarios para formatear correctamente un documento. La idea era incluir todo dentro de un formato universal para que no importa qué aplicación use para abrir un archivo PDF, se mostrará exactamente de la misma manera. Permite a los diseñadores gráficos crear un documento sabiendo muy bien cómo se verá en cualquier computadora o aplicación que se use para abrirlo.

InDesign es la aplicación de autoedición de Adobe que forma parte de Adobe Creative Suite más grande que incluye Photoshop, Dreamweaver, Illustrator y otros. Es extremadamente poderoso y lo utilizan muchos editores y diseñadores líderes.

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Importar un PDF a InDesign

Como se mencionó, en versiones anteriores de InDesign, tenía que usar un complemento para poder trabajar con archivos PDF. Ahora puede importarlos y usar Place para agregarlos a un diseño. Puede colocar un PDF completo en un archivo de InDesign o especificar determinadas páginas. No es exactamente intuitivo, pero es posible.

Importar un PDF a InDesign eliminará los enlaces, el audio, el video o cualquier otro tipo de medio que pueda haber incrustado en su PDF. De lo contrario, el proceso funciona bien. Si su PDF está protegido con contraseña o asegurado de alguna manera, deberá eliminar esta seguridad para que el proceso funcione correctamente.

1. Abra su proyecto en InDesign.
2. Seleccione Archivo y lugar.
3. Marque la casilla Mostrar vista previa.
4. Seleccione Mostrar opciones de importación y seleccione el archivo PDF.
5. Seleccione la página, las páginas o el documento completo para colocar en InDesign.
6. Seleccione Abrir para abrir el PDF en InDesign.

Debería ver una vista previa dentro de la ventana Opciones de importación que le muestra cómo se verá el PDF cuando esté dentro de su diseño. Puede realizar ajustes más tarde si es necesario, ya que InDesign importará utilizando la mejor resolución posible de forma predeterminada.

Dentro de las Opciones de importación, tiene la posibilidad de seleccionar una sola página, un rango de páginas o el documento completo. También puede recortar, seleccionar capas individuales, configurarlo como obra de arte ubicable, recortar, sangrar para imprimir y agregar limitaciones de medios para preservar el tamaño y formato originales del PDF.

InDesign es principalmente para imágenes y autoedición y, si bien funciona con archivos PDF más grandes, no es bueno con ellos. Es mejor dividir un archivo PDF grande o con muchas imágenes en páginas individuales en Acrobat y luego agregarlas individualmente a InDesign. Lleva un tiempo, pero hace que trabajar con el proyecto sea mucho más fácil a largo plazo.

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Exportar un PDF desde InDesign

InDesign CC 2018 trajo consigo la capacidad de exportar desde InDesign a PDF sin necesidad de utilizar Acrobat para formatearlo correctamente. Aparentemente, esto es un ahorro de tiempo real y algo que debería haber sucedido hace años. Si desea exportar un diseño de InDesign a un archivo PDF, ahora es más fácil que nunca.

1. Seleccione Archivo y Exportar desde su diseño.
2. Seleccione Adobe PDF (Imprimir) o Adobe PDF (Interactivo) como formato.
3. Seleccione Guardar.
4. Seleccione Exportar y guárdelo como PDF.

Utilice Adobe PDF (Imprimir) si su PDF no tiene enlaces, audio, video ni nada interactivo. Utilice Adobe PDF (interactivo) si su documento tiene enlaces u otros elementos multimedia.

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También puede exportar un PDF desde InDesign como páginas separadas. Esto puede ser útil si desea usarlos en otra aplicación o cree que puede requerir más edición o modificación.

1. Seleccione Archivo y Exportar desde InDesign.
2. Seleccione Crear archivos PDF separados en el cuadro de opciones.
3. Seleccione lo que se agrega al nombre de archivo.
4. Seleccione Guardar.

Puede seleccionar números incrementales, número de página y tamaño de página como sufijo de archivo aquí. Simplemente seleccione el más adecuado a sus necesidades.

Así es como se importa y exporta un PDF a InDesign. ¿Conoces otras formas de hacerlo? ¡Compártelos a continuación si lo haces!