QuickBooks es un paquete de software para contabilidad. La empresa que lo respalda, llamada Intuit, se fundó en 1983. Este software es relativamente nuevo; se lanzó en 2014, y muchas personas todavía hacen preguntas al respecto, como saber cuándo se canceló un cheque en QuickBooks.
Si eres una de esas personas, estás en el lugar indicado. Siga leyendo y descubra cómo hacer esto, pero también cómo marcar depósitos y cheques compensados en QuickBooks, y cómo compensar cheques pendientes en QuickBooks.
Usar la ventana Reconciliar
Encontrar cheques compensados en QuickBooks no es tan difícil como parece. Todo lo que necesita hacer es verificar la pestaña Reconciliar en QuickBooks. Para ver los cheques compensados en el banco, consulte su extracto bancario. Siga los pasos para marcar los cheques compensados en QuickBooks:
- Primero, debe iniciar QuickBooks e ingresar al menú Reconciliar.
- Mire su extracto bancario y busque los depósitos enumerados.
- Vaya a la pestaña Depósitos y otros créditos en el menú Conciliar en QuickBooks.
- Busque el depósito en su extracto bancario y selecciónelo. Puede resaltarlo con un clic de su mouse o las teclas de flecha del teclado cuando lo presiona simultáneamente con la barra espaciadora.
- Luego, QuickBooks marcará el depósito con una marca de verificación. El saldo del estado de cuenta compensado también se actualizará.
- Si desea borrar muchos depósitos a la vez, puede hacer clic en Marcar todo. Tenga cuidado y desmarque los depósitos que no están en su extracto bancario. Simplemente haga clic en el depósito que desea desmarcar y QuickBooks no lo borrará.
¿Qué pasa si no puede encontrar un depósito?
En caso de que su depósito no aparezca en el menú Conciliar, aún no está registrado. Salga del menú Reconciliar y abra el registro. Ingrese el depósito faltante en el registro como de costumbre.
Ahora puede volver a abrir la ventana Conciliar o hacer clic en Banca, seguido de Realizar depósitos. Registre su depósito y confirme con Guardar y Cerrar. El depósito será visible en la página Conciliar cuando lo abra de nuevo, justo debajo de Depósitos y otros créditos.
Ten cuidado
A continuación, debe asegurarse de que todas las fechas y los números de los depósitos coincidan. Vuelve a revisar todo para estar seguro. Si algo no coincide, vuelva a sus transacciones y corrija el error.
Para transacciones, seleccione Ir a y mire Escribir cheques o Hacer depósitos. Corrija los errores y luego guarde los cambios con Guardar y Cerrar.
Luego, puede volver a la página Reconciliar. Es hora de comprobar si se borró el primer cheque. Haga clic en la sección Cheques y pagos y luego en Depósitos y otros créditos. Puede utilizar este menú para ordenar sus depósitos como desee.
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Cómo marcar cheques compensados
Ahora puede marcar su primer cheque aprobado. En el menú Cheques y pagos de la sección Conciliar, busque y seleccione el primer cheque. El cheque se compensará y el saldo del estado de cuenta compensado se actualizará.
Si falta algún cheque o no puede encontrarlo, significa que no lo ha registrado. Cierre el menú Reconciliar. Haga clic en el registro e ingrese el cheque o retiro que falta. Vuelva a Reconciliar cuando haya terminado.
Así es como borra los cheques en QuickBooks. Ahora debe repetir los pasos que siguió para la primera comprobación y marcar todas las comprobaciones restantes.
Cómo borrar cheques pendientes
También puede conciliar los cheques pendientes, pero primero debe crear una cuenta de compensación. Siga los pasos para hacerlo:
- Abre QuickBooks.
- Ahora, seleccione Listas, seguido de Plan de cuentas.
- A continuación, seleccione Cuenta y presione Nuevo.
- Elija Banco y continúe.
- Nombra la cuenta como Cuenta de compensación.
Ahora debe ingresar los cheques. Aquí es cómo:
- Haga clic en Banca y luego en Escribir cheques.
- Escriba la información del cheque (fecha, total del cheque, número del cheque, beneficiario).
- Seleccione Gastos y haga clic en su Cuenta de compensación.
- Elija Guardar y Nuevo, hasta que ingrese todos los cheques pendientes. Guarde y cierre para finalizar el proceso.
Ahora puede conciliar estos controles. Haz lo siguiente:
- Abre QuickBooks.
- Ahora, seleccione Banca, seguido de Conciliar.
- Elija su cuenta en el menú Comenzar conciliación.
- Escriba la fecha del estado de cuenta y el saldo final. Utilice las fechas iniciales y el saldo de su extracto bancario.
- Haga clic en cada cheque pendiente que haya ingresado. Compruebe si la diferencia es 0,00 y, si ese es el caso, seleccione Conciliar ahora.
Cheques liquidados
Así es como usa QuickBooks para buscar y conciliar cheques compensados. ¿Ha logrado comprobar si el cheque se pagó? ¿Tuviste algún problema con los pasos del tutorial anteriores? Infórmenos en la sección para comentarios.
