Slack es mucho más que una aplicación de chat y uso compartido de archivos que usas para trabajar. Es una herramienta fiable y muy funcional de comunicación y organización en el lugar de trabajo.
La mayor parte del flujo de trabajo en Slack pasa por los canales de los usuarios. Por eso, es fundamental saber gestionarlos. Puede editar, renombrar y eliminar canales. Y también puedes archivarlos. Pero, ¿qué significa eso exactamente?
¿Y hay alguna forma de encontrar un canal que archivaste hace un tiempo? En este artículo, le diremos todo lo que necesita saber sobre los canales archivados en Slack.
¿Dónde están los canales archivados?
Puede decidir archivar un canal en lugar de eliminarlo por cualquier motivo. Si el canal está dedicado a un proyecto que ha estado inactivo durante un tiempo, probablemente sea mejor archivarlo. Una vez que lo haga, no desaparecerá de la lista de canales.
Sin embargo, Slack lo eliminará de la lista de tus conversaciones activas. Podrá ver el icono de archivo junto al nombre del canal en la ventana de la barra lateral. Seguirás teniendo acceso a todos los archivos y mensajes del canal, incluso después de archivarlo.
Si necesita encontrar algo, todo lo que tiene que hacer es buscar en los canales de Slack usando modificadores de búsqueda. Aún así, el canal permanecerá inactivo para cualquier otro mensaje o intercambio de archivos. Y todos los miembros, así como las aplicaciones, del canal de Slack archivado se eliminarán automáticamente.
Independientemente de su plan de suscripción, todos los miembros, excepto los invitados, pueden archivar un canal. Dicho esto, los propietarios del espacio de trabajo pueden desactivar esa función. Cuando alguien archiva un canal de Slack, Slackbot notificará a todos sobre el cambio.
Desarchivar un canal de Slack
Cuando se archiva un canal de Slack, no desaparece; se vuelve inactivo. Sin embargo, las cosas pueden cambiar y es posible que deba reactivar un canal archivado. Slack te da esa opción. Desarchivar un canal de Slack es muy sencillo. Todo lo que tienes que hacer es seguir estos pasos:
- Abra Slack en su escritorio y luego seleccione el ícono del navegador de canales (barra lateral a la izquierda).
- Introduce el nombre del canal. Alternativamente, seleccione el icono de filtro y seleccione el tipo de canal.
- En el menú desplegable, seleccione Canales archivados.
- Seleccione el canal que estaba buscando.
- Seleccione el ícono Detalles o use el método abreviado de teclado Ctrl+Shift+I.
- Seleccione Desarchivar.
Tu canal de Slack archivado volverá a estar activo. Y todos los miembros que fueron eliminados serán restaurados al canal.
Cambiar el nombre de un canal de Slack
Cuando archiva un canal de Slack, no puede crear otro canal con el mismo nombre. Pero, ¿y si necesitas reutilizar su nombre?
En ese caso, debe desarchivar un canal, cambiarle el nombre y volver a archivarlo. Entonces, después de desarchivar el canal siguiendo los pasos anteriores, es hora de cambiarle el nombre. Así es como lo haces:
- Seleccione el canal al que desea cambiar el nombre.
- Selecciona el ícono Detalles y luego selecciona Detalles del canal.
- Seleccione... Más.
- Haga clic en Opciones adicionales.
- Seleccione Cambiar el nombre de este canal.
- Escriba el nuevo nombre del canal y luego seleccione Renombrar canal.
Solo recuerda que el nombre de un nuevo canal no puede tener más de 80 caracteres. Y todo tiene que estar en minúsculas sin espacios ni puntos. Además, solo puede cambiar el nombre de un canal que haya creado. Nombrar y cambiar el nombre de un canal de Slack tiene algunas otras restricciones.
Ciertas palabras están reservadas independientemente del país en el que estés usando Slack. Si quieres asegurarte de evitar esas palabras, puedes consultar esta lista en el Slack oficial sitio web .
El #CanalGeneral
El canal #general existe en todos los espacios de trabajo de Slack. Todos los que se unen se agregan automáticamente a #general. Por lo general, es un espacio donde los administradores y miembros escriben anuncios o comparten información esencial que todos deben ver.
No puede archivar el canal #general y, por lo tanto, no puede desarchivarlo ni eliminarlo. En lo que respecta al cambio de nombre, los administradores del espacio de trabajo tienen la opción de cambiar el nombre por el que consideren más adecuado para su entorno de trabajo.
Los canales archivados no van a ninguna parte
Si está seguro de que no necesitará un canal, puede apretar el gatillo y eliminarlo. Pero si hay una pizca de posibilidad de que el historial de datos del canal sea útil, probablemente sea mejor archivarlo. Ni siquiera notarás que está ahí.
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Y el ícono de archivo le recordará que ya no puede publicar ni enviar ningún archivo en ese canal. Si necesita reutilizar su nombre, simplemente desarchivelo y cámbiele el nombre. Solo se necesitan unos pocos clics y una idea para un nuevo nombre.
¿Ha tenido que archivar un canal de Slack antes? ¿Alguna vez has reutilizado los nombres de los canales? Háganos saber en la sección de comentarios.
