Cómo exportar gráficos de Excel como archivos de imagen

Microsoft Excel es una poderosa aplicación de hoja de cálculo, pero también permite la creación de una amplia variedad de cuadros y gráficos impresionantes, que están incrustados en el archivo de hoja de cálculo de forma predeterminada. Si bien a menudo es preferible compartir un archivo de Excel completo, a veces es posible que solo desee compartir o exportar el gráfico o la tabla. A continuación, se muestran varias formas de exportar un gráfico de Excel como imagen.
Para los propósitos de este artículo, estamos utilizando Microsoft Office 2013 , la versión más reciente para Windows a la fecha de publicación. Sin embargo, tenga en cuenta que los pasos descritos aquí generalmente también se aplican a versiones anteriores del paquete de productividad.

Exportar gráficos de Excel directamente a otras aplicaciones de Office

Muchos usuarios que buscan tomar un gráfico de Excel o un gráfico de un archivo de hoja de cálculo simplemente quieren usar la imagen en otra aplicación de Microsoft Office. Los ejemplos incluyen incrustarlo en un documento de Word de informe trimestral o mostrarlo como una diapositiva en una presentación de PowerPoint.
Para copiar una imagen de gráfico de Excel a otra aplicación de Office, haga clic con el botón derecho en elbordedel gráfico en el archivo de hoja de cálculo de Excel y elija Dupdo . Al seleccionar el gráfico desde el borde, se asegura de tomar el gráfico completo; al hacer clic dentro del gráfico, inadvertidamente puede seleccionar solo ciertos elementos del gráfico.

Ahora diríjase a su otra aplicación de Office y busque dónde desea insertar la imagen de su gráfico de Excel. En nuestras capturas de pantalla, estamos pegando el gráfico en un documento de Word. Coloque el cursor en la ubicación deseada y vaya a la pestaña Inicio. Haga clic en el triángulo debajo Pegar y elija la opción en el extremo derecho, que pegará el gráfico como una imagen.

Esto insertará el gráfico como un archivo de imagen, conservando el diseño y el aspecto del gráfico exactamente como estaba en Excel. La imagen se pegará en su tamaño real, que puede ser demasiado grande o pequeño para su documento. En ese caso, puede moverlo y cambiar su tamaño de la misma manera que se manipulan otros archivos de imagen dentro de Office.

Alternativamente, puede pegar el gráfico en vivo, en el sentido de que los datos del gráfico de Excel se copiarán en el documento de Word o PowerPoint utilizando el formato del libro de Excel de origen o del documento nativo de Office. En este caso, elegiría una de las dos primeras opciones de la ventana Pegar, con la opción de mantener el formato de origen (Excel) o de destino como desee. Sin embargo, tenga en cuenta que algunos gráficos no se ven del todo bien con este método, incluso cuando se utiliza la opción de conservar formato de origen. Por lo tanto, si desea conservar el formato del gráfico de Excel de forma exacta, es probable que desee seguir pegando el gráfico como una imagen.

Exportar gráficos de Excel con Microsoft Paint

Si desea divorciar los gráficos de Excel de Office por completo y simplemente crear un archivo de imagen simple, la forma más fácil es copiar el gráfico de Excel a Microsoft Paint (u otra aplicación de edición de imágenes, pero nos quedaremos con Paint para este tutorial, ya que es gratis y está incluido en todas las versiones de Windows).
Para comenzar, comience por copiar el gráfico en el documento de Excel como se explicó anteriormente. Esta vez, sin embargo, pegaremos la imagen en Paint en lugar de en otra aplicación de Office.
Con el gráfico copiado, inicie Paint y cree un nuevo documento en blanco. Entonces presione Control-V para pegar la imagen del gráfico. Alternativamente, puede presionar el botón Pegar en la interfaz de la cinta.

Si la imagen de su gráfico es más grande que el tamaño del lienzo predeterminado en Paint, el lienzo se expandirá automáticamente para ajustarse exactamente a las dimensiones del gráfico cuando se pegue. Sin embargo, si el lienzo es demasiado grande y hay mucho espacio en blanco a la derecha y en la parte inferior de la imagen del gráfico, simplemente puede tomar la esquina del lienzo y cambiar su tamaño para que se ajuste al gráfico.

Una vez que haya terminado, vaya a Archivo> Guardar como y elija el formato de imagen en el que desea guardar su gráfico. Las opciones populares incluyen JPEG o PNG. Con su archivo de imagen creado, ahora puede distribuirlo a sus colegas, incrustarlo en otros documentos o aplicaciones, o simplemente archivarlo con fines de archivo.

Exportar todos los gráficos de Excel guardando el libro como una página web

Si tiene varios gráficos en un documento de Excel, es posible que no desee repetir los pasos anteriores para todos y cada uno. Una forma rápida de exportar todos los gráficos en un libro de Excel como imágenes es guardar una copia del libro como una página web, ya que al hacerlo, Excel creará y exportará archivos de imagen por usted.
Regrese a Excel y elija Archivo> Guardar como . Si está utilizando Excel 2013, elija guardar el documento en su computadora en lugar de una solución en línea como OneDrive .

En la ventana Guardar como, navegue hasta la ubicación donde desea guardar el documento. Esta puede ser una ubicación temporal porque es probable que elimine el archivo de la página web después de obtener los archivos de imagen del gráfico. En Guardar como tipo, seleccione Página web y en la opción Guardar, asegúrese de que Libro de trabajo completo está chequeado. prensa Ahorrar para finalizar el proceso, ignorando los mensajes sobre compatibilidad.

Ahora navegue hasta donde guardó el archivo de la página web. Encontrará un solo archivo .htm, así como una carpeta con el mismo nombre, pero con un apéndice _files. Dentro de esta carpeta encontrará los archivos HTML necesarios, incluidas las imágenes de todos sus gráficos. Dependiendo del tamaño de su gráfico original en el libro de Excel, puede haber dos copias de cada gráfico, una a resolución completa y otra a una resolución más pequeña para usar en el diseño del sitio web. Tome el que desee (recomendamos el archivo de resolución completa) y cópielo en una nueva ubicación para guardarlo.
Una vez que se hayan exportado todas las imágenes de sus gráficos, no dude en eliminar el archivo de la página web. Siempre que haya utilizado Guardar como como se describe anteriormente para crearlo, su libro de Excel original permanecerá intacto y sin cambios en este proceso.