Cómo editar archivos PDF: realizar cambios en un PDF

Los archivos PDF son una forma conveniente de distribuir documentos digitales. Además de texto y gráficos, contienen información de diseño precisa, por lo que un PDF es efectivamente una representación digital de una página impresa. De hecho, muchas herramientas de creación de PDF funcionan configurándose como controladores de impresoras virtuales.

Sin embargo, PDF no es un buen formato para los documentos que desea editar. Es posible crear archivos PDF con cuadros de texto editables, que puede completar desde Adobe Reader u otra herramienta compatible. También existe un software que puede agregar y eliminar páginas de un documento de varias páginas y realizar otros trucos, como cambiar el tamaño de las páginas y recortar los márgenes no deseados.

Sin embargo, cuando se trata de editar el contenido real de una página PDF, las cosas se complican. Es posible mover y editar el texto y los gráficos dentro de un PDF, como veremos a continuación. Pero el texto no está en vivo de la forma en que probablemente estás acostumbrado: si acortas una línea, las palabras a continuación no saltarán para cerrar la brecha, permanecerán fijadas en su lugar. Si puede, normalmente es más fácil editar o recrear el documento en Word o una aplicación similar, en lugar de intentar editar un PDF directamente.

Ponerse manos a la obra con PDF

Hay varias herramientas que se pueden utilizar para editar archivos PDF. Uno es Adobe Illustrator, pero una práctica alternativa gratuita es LibreOffice Draw: no se distribuye por sí solo, pero puede obtenerlo descargando e instalando el Suite LibreOffice . LibreOffice Draw puede abrir archivos PDF de varias páginas (use las teclas Page Up y Page Down para moverse por el documento) y le permite editar, mover y agregar texto y elementos gráficos libremente.

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Como mencionamos, editar texto puede ser problemático: las líneas individuales de texto normalmente se pueden editar con la herramienta Texto de Draw, pero es posible que deba mover las palabras manualmente para equilibrar un párrafo de varias líneas.

También tendrá problemas si el texto de su archivo PDF utiliza una fuente que no está instalada en su sistema: en este caso, LibreOffice Draw lo representará en una fuente predeterminada, lo que hará que el espaciado sea incorrecto y pierda la apariencia original. .

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Solo para hacer la vida interesante, algunos archivos PDF contienen texto representado como gráficos: en este caso, no podrá editar directamente el texto. Lo mejor que puede hacer es seleccionar y eliminar los caracteres no deseados individualmente, luego superponer un nuevo cuadro de texto que contenga el texto de reemplazo deseado.

A pesar de estos obstáculos, es de esperar que pueda realizar los cambios deseados en su PDF. Cuando esté satisfecho, puede guardar su archivo editado seleccionando Archivo | Exportar como PDF… y especificando las opciones relevantes. Tenga en cuenta que, de forma predeterminada, las imágenes incrustadas en un PDF tendrán la compresión JPEG aplicada cada vez que vuelva a guardar el archivo, por lo que la calidad de la imagen puede degradarse si realiza ediciones repetidas.

Editar archivos PDF bloqueados

Vale la pena señalar que la especificación de PDF incluye algunas características de seguridad que permiten al creador de un documento prohibir a otros hacer ciertas cosas, como guardar, imprimir o editar un PDF. Si necesita hacer una edición en un archivo bloqueado, una búsqueda rápida en la web debería mostrar muchas herramientas y sitios web gratuitos que desbloquearán archivos PDF de forma gratuita.

Alternativamente, siempre que el documento no esté bloqueado para la impresión, hay otro truco que se puede utilizar, siempre que tenga una herramienta de creación de PDF y Microsoft Microsoft XPS Document Writer instalados en su sistema como controladores de impresora virtual. Todo lo que necesita hacer es imprimir el documento usando este último controlador, para crear una copia en formato XPS - luego abrir este documento en Reader u otra aplicación y reimprimirlo como un PDF desprotegido. A continuación, debería poder manipularlo como desee.