Cómo eliminar un espacio de trabajo en Asana

Si quieres saber cómo eliminar Workspace en Asana, la respuesta corta es: no puedes. Dado que involucra a más de un usuario, la plataforma no le permite eliminarlo por completo. Sin embargo, hay formas de solucionarlo.

En este artículo, explicaremos cómo desactivar Workspace en Asana sin eliminarlo.

¿Cómo crear un nuevo espacio de trabajo en Asana?

¿Qué es exactamente un espacio de trabajo? Al coordinar un proyecto grupal, es mejor crear un espacio compartido para almacenar documentos e intercambiar archivos. Ese espacio se llama espacio de trabajo.

Lo bueno de Asana es que no necesitas un dominio de correo electrónico conjunto para colaborar con las personas. Cada participante puede utilizar su correo electrónico personal para acceder. También puede formar parte de varias organizaciones con una cuenta. Sin embargo, solo puede visitar aquellos a los que pertenece debido a las políticas de privacidad.

A su vez, otros miembros no podrán ver su espacio de trabajo a menos que les envíe una invitación. A continuación, se explica cómo crear un nuevo espacio de trabajo en Asana:

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1. Para abrir Mi configuración de perfil, haga clic en su imagen de perfil.
   
2. Abra la pestaña Más.
   
3. Elija Crear un nuevo espacio de trabajo.
   

Una vez que haya terminado, puede comenzar a invitar a colaboradores para que se unan a usted.

Una vez que se complete el proyecto, probablemente ya no usará ese espacio de trabajo en particular. Sin embargo, no puedes eliminarlo de Asana. En su lugar, debe seguir ciertos pasos para desactivarlo. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:

1. Elimina todas las tareas del área de trabajo. Puede hacerlo ubicando las tareas en el panel principal y usando el acceso directo Tab + Retroceso. También puede abrir el panel derecho y hacer clic en Eliminar tarea.
   
2. Eliminando los proyectos. Abra el menú desplegable haciendo clic en el icono de flecha pequeña junto al título. Elija Eliminar proyecto.
   
3. Elimina a todos los miembros del equipo. Vaya a Configuración del equipo> Miembros. Seleccione todos los miembros excluyéndose a usted mismo. Haga clic en Eliminar.
   

Una vez que haya terminado de borrar todos los datos, ahora puede salir del área de trabajo. Así es cómo:

1. Abra su perfil y haga clic en su foto.
   
2. Vaya a Más.
   
3. Elija Eliminarme de este espacio de trabajo.
   

Dado que ya no hay miembros ni archivos, el espacio de trabajo está prácticamente eliminado.

¿Cómo limitar el acceso a los miembros en Asana?

Puede organizar prácticamente todo el espacio utilizando la Consola de administración. Como creador, serás el primero en enviar invitaciones a otros miembros. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:

1. Abra la pestaña Miembros.
   
2. Busque el botón Invitar miembros y haga clic en él.
   
3. Escriba la dirección de correo electrónico de su colaborador.
   
4. En el menú desplegable, seleccione el proyecto que desea compartir con ellos.
5. Haz clic en Enviar.
   

En caso de que envíe accidentalmente una invitación a la persona equivocada, no es irreversible. A continuación, le indicamos cómo puede cancelar una invitación:

1. Miembro abierto.
2. Busque la invitación que desea revocar.
3. Haga clic en los tres pequeños puntos junto a la dirección de correo electrónico.
4. Haga clic en Cancelar invitación.

La Consola de administración también le permite determinar qué personas tienen acceso a qué proyectos o tareas. Según el nivel de autorización, hay dos tipos de miembros. Los miembros del espacio de trabajo tienen acceso ilimitado y pueden enviar invitaciones, personalizar el espacio de trabajo y más.

Cuando convierte a alguien en miembro de acceso limitado, le permite crear y editar proyectos e invitar a otros miembros limitados. Sin embargo, no pueden realizar cambios en el espacio de trabajo ni cambiar las membresías de otras personas. A continuación, se explica cómo limitar el acceso a los miembros en Asana:

1. Con la Consola de administración, abra la pestaña Miembros.
   
2. Busque la persona cuya membresía desea convertir.
   
3. Haga clic en los tres pequeños puntos del lado derecho.
   
4. Elija Miembro de acceso limitado.
   

Los miembros y administradores del espacio de trabajo también pueden eliminar personas del espacio de trabajo, mientras que los miembros con acceso limitado no pueden. Esto es útil, en caso de que haya agregado accidentalmente a la persona equivocada al proyecto. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:

1. Vaya a Configuración del equipo> Miembros.
2. Busque el nombre de la persona en la lista de miembros.
3. Seleccione Quitar.
   

¿Cómo importar tareas a Asana?

Hay varias herramientas de administración del trabajo que te ayudan a transferir tu carga de trabajo a Asana. Puede mover cualquier dato de programas de hojas de cálculo como Excel y Hoja inteligente .

Si desea aprender a importar tareas a Asana, debe descargar el Importador de CVS primero. Podrás importar el nombre y la descripción de la tarea, pero también la fecha de vencimiento y la fecha de inicio, colaboradores, campos personalizados y más.

A continuación, se explica cómo importar tareas a Asana mediante el Importador de CVS:

1. Inicie sesión en su cuenta de Asana.
   
2. Busque el botón + en la barra de menú de arriba. Haga clic para iniciar un nuevo proyecto.
   
3. Elija Agregar tarea a través del menú desplegable, luego haga clic en CSV.
   
4. Utilice su ratón para arrastrar el archivo al importador.
   
5. Dependiendo de si su hoja de cálculo tiene o no una fila de encabezado, haga clic en Usar la primera fila como nombres de columna.
6. Complete la información en la ventana Columnas del mapa.
   
7. Haga clic en el botón en la esquina inferior izquierda para comenzar a importar.

Antes de importar la tarea, puede realizar algunos cambios de formato en sus entradas de datos. Si asigna su hoja de cálculo a Asana, todo funcionará mejor. Aquí hay algunos consejos sobre cómo nombrar las columnas para mapearlas automáticamente en Asana:

1. Puede agregar un asignado a tareas individuales. Utilice su dirección de correo electrónico para mapearlos correctamente.
2. Separe la fecha de inicio y la fecha de vencimiento en dos columnas. Para rastrearlos en Asana, debes usar el formato mes / día / año.
3. Cree campos personalizados detallados, si es el propietario Asana Premium . Utilice las secciones para determinar sus prioridades.
4. Establezca hitos para ayudarlo a monitorear el desarrollo del proyecto.

¿Cómo cancelar Asana?

Si te cambiaste a un administrador de proyectos diferente, puedes cancelar tu suscripción a Asana en cualquier momento. Esto se aplica tanto a los usuarios gratuitos como a los propietarios de facturación. Los propietarios de facturación también conservan el acceso a todas las funciones compradas hasta que llega la fecha de renovación. Una vez que cancele su suscripción, ya no podrá utilizar ninguna herramienta.

Como propietario de facturación, también puede cancelar planes pagados individuales en cualquier momento. Por ejemplo, aquí se explica cómo cancelar un espacio de trabajo premium:

1. Abra la Consola de administración.
2. Vaya a la pestaña Facturación.
3. Haga clic en Editar plan.
4. Elija cancelar.

Puede realizar todo tipo de cambios en su suscripción a través de la pestaña Facturación. Además de cambiar a un nuevo plan pago, también puede transferir la propiedad a un miembro diferente. Recuerde, solo los miembros del espacio de trabajo pueden ser propietarios de facturación. Los miembros con acceso limitado no pueden influir en los planes pagos.

Asana también tiene un período de prueba de 30 días. La política de cancelación es la misma, lo que significa que puede finalizar la prueba en cualquier momento. A continuación, le indicamos cómo cancelar Asana durante una prueba gratuita:

1. Vaya a la Consola de administración.
2. Abra la pestaña Facturación.
3. Haga clic en Cancelar prueba para finalizar su suscripción gratuita.

Preguntas frecuentes adicionales

1. ¿Cómo elimino Asana?

Los períodos de prueba gratuitos son una excelente manera de determinar si algo funciona para usted. Si resulta que Asana no es de tu agrado, después de todo, puedes desactivar tu cuenta. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:

1. Inicie sesión en su cuenta y vaya a Configuración de perfil.

2. Abra la pestaña Cuenta.

3. Elija la opción para Desactivar cuenta.

Recuerde que esta acción es irreversible. Una vez que elija desactivar, perderá todos los datos de esa cuenta. Si cambias de opinión acerca de Asana, debes volver a iniciar sesión.

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Si fue miembro de una organización o espacio de trabajo, no tiene que preocuparse por interrumpir un proyecto. Todas las tareas permanecerán intactas incluso si elimina su cuenta.

2. ¿Cómo se elimina un espacio de trabajo en Huddle?

Naturalmente, Asana no es el único software para trabajar de forma remota. Huddle es otra solución para la gestión de proyectos que ofrece herramientas colaborativas similares. Puede usarlo en dispositivos iOS y Android y ofrece una suscripción mensual.

Como en Asana, puedes compartir tus archivos creando un espacio de trabajo para tu equipo. Los miembros pueden personalizar el espacio de trabajo a su gusto e invitar a más personas a unirse. A continuación, le indicamos cómo crear un nuevo espacio de trabajo en Huddle:

1. Inicie sesión en su cuenta y abra el panel de control.

2. Busque el botón Crear nuevo espacio de trabajo y haga clic en él.

3. Elija una cuenta para el espacio de trabajo y haga clic en Siguiente.

Puede comenzar a enviar invitaciones una vez que haya completado los pasos.

A diferencia de Asana, Huddle te permite eliminar el espacio compartido una vez que hayas terminado el proyecto. Sin embargo, solo los administradores de cuentas tienen permiso para hacerlo. A continuación, se explica cómo eliminar un espacio de trabajo en Huddle:

1. Vaya a su perfil. Haga clic en la flecha en la esquina superior derecha para abrir un menú desplegable.

2. Vaya a Configuración de la cuenta> Espacio de trabajo.

3. Busque el espacio de trabajo que desea eliminar. Seleccione Eliminar de la lista de acciones.

4. Confirmar.

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Una vez que haya eliminado un espacio de trabajo en Huddle, no podrá deshacerlo. Asegúrese de completar todas las tareas antes de decidir eliminar un espacio de trabajo.

Un día de trabajo honesto

Trabajar de forma remota nunca ha sido tan fácil, gracias a una amplia gama de software de gestión de proyectos. Asana definitivamente está en la parte superior de la lista cuando se trata de herramientas colaborativas y una interfaz fácil de usar.

Crear un espacio de trabajo es una excelente manera de organizarse, especialmente cuando se trata de proyectos más grandes. Aunque no puedes eliminarlo literalmente una vez que el trabajo está terminado, Asana ofrece una opción para desactivarlo.

¿Usas Asana o cualquier otro software de gestión del trabajo? ¿Encuentra Workspace práctico o es un obstáculo? Comente a continuación y comparta sus experiencias con colaboraciones remotas.