Desde el final de Microsoft Visio, los diagramas de flujo y los diagramas han tenido que improvisarse con Word, Excel, PowerPoint o algo completamente diferente. Como la mayoría de los lugares de trabajo utilizan Microsoft Office, es más fácil utilizarlo. De eso se trata este tutorial, la creación de un diagrama de flujo profesional en Word. No es tan difícil como podría pensar.
Utilizo Word 2016, pero el mismo proceso funcionará para Word 2010 o la versión de Office 365. Los menús pueden tener nombres y posiciones ligeramente diferentes, pero el resto debería estar bien.
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Un diagrama de flujo es una ilustración de una secuencia de eventos que entregan un resultado previsto. A menudo se utilizan en los negocios para ilustrar todo tipo de cosas, desde los pasos para completar una tarea hasta la definición de cómo se procesa una llamada dentro de un centro de llamadas. También se utilizan cada vez más como infografías para la publicación y el marketing web. Aquí es donde utilizo la mayoría de los que produzco.
Si trabaja en un lugar al que le gustan sus diagramas de flujo, dominarlos es una habilidad útil. Con suerte, este tutorial será de gran ayuda para lograrlo.
Crear diagramas de flujo en Word
Puede crear diagramas de flujo de varias formas. Puede dibujar cuadros y agregar flechas manualmente, puede usar SmartArt o puede agregar imágenes personalizadas. Todos funcionan y todos crean diagramas de flujo creíbles.
Como SmartArt produce los gráficos más atractivos, los usaré.
Para crear un diagrama de flujo en Word:
- Abra un nuevo documento de Word en blanco.
- Seleccione la pestaña Insertar y SmartArt.
- Seleccione Procesar en el menú lateral y luego seleccione un tipo de gráfico en el centro. El tipo de gráfico seleccionado ahora debería estar incrustado en su página.
- Seleccione [Texto] y escriba una descripción para cada paso en su gráfico. También puede seleccionar el gráfico y usar el cuadro emergente que aparece para cambiar el texto.
Ahora que tiene un diagrama de flujo básico, puede comenzar a personalizarlo según sus necesidades. Puede seleccionar formas en el cuadro Formato en la cinta de Word para cambiar la apariencia. También puede seleccionar Cambiar colores para hacer precisamente eso.
Agrega pasos a tu diagrama de flujo
El gráfico predeterminado que aparece tiene solo unos pocos cuadros, lo que solo es suficiente para el diagrama de flujo más simple. Es probable que deba agregar más.
- Seleccione el gráfico en Word en un lugar donde le gustaría agregar un paso.
- Resalte el paso y seleccione Agregar forma en la parte superior derecha de la cinta. El paso debe agregarse directamente después del paso seleccionado.
- Arrastre y suelte el paso donde lo necesite para ubicarlo en su diagrama de flujo.
Puede utilizar este proceso para agregar tantos pasos como desee a su gráfico. Simplemente seleccione el paso anterior para asegurarse de que se agregue en la posición que necesita. De lo contrario, seleccione Deshacer o Ctrl + Z para volver atrás y seleccionar el paso correcto.
Agregue efectos y florituras a su diagrama de flujo
Si está intentando crear un diagrama de flujo atractivo, puede personalizar las opciones predeterminadas para que se adapten mejor a sus necesidades.
- Haga clic con el botón derecho en un cuadro de su diagrama de flujo y seleccione Dar formato a forma.
- Seleccione un tipo de relleno, grosor de línea o cambie la pestaña de formas, efectos 3D, posición y otras opciones.
- Seleccione Opciones de texto para cambiar el formato del texto contenido en el cuadro.
Hay docenas de configuraciones que puede cambiar dentro de ese menú, por lo que no las revisaré todas aquí. Basta decir que encontrará la gama completa de colores, sombreados y cualquier otra cosa que pueda necesitar dentro de ese menú.
Personaliza líneas en tu diagrama de flujo
No tiene sentido hacer que los cuadros de su diagrama de flujo y el texto se vean increíbles si las líneas que los conectan todavía están en 2D. Ahora podría ser un buen momento para personalizarlos también. El proceso es muy similar al de formatear cuadros.
- Haga doble clic en una línea para seleccionarla.
- Haga clic derecho en esa línea y seleccione Formato de forma.
- Seleccione un tipo de relleno, grosor de línea o use una pestaña diferente para formas, efectos 3D y otras opciones.
Si tiene texto junto a sus líneas, puede utilizar el mismo proceso para modificar el texto que hizo con sus cuadros.
Si no le gusta ninguna de las formas o SmartArt contenidos en Word, puede agregar la suya propia. Se necesita un poco de trabajo para insertarlos y cambiar su tamaño, pero puede personalizar o marcar su diagrama de flujo tal como lo necesita.
- Seleccione un cuadro en su diagrama de flujo.
- Haga clic derecho y seleccione Cambiar forma.
- Seleccione una forma de la lista y cambie el tamaño según sea necesario.
Para usar sus propias imágenes en un diagrama de flujo:
- Seleccione un cuadro en su diagrama de flujo.
- Seleccione la pestaña Insertar en la cinta.
- Seleccione Imágenes e inserte una imagen.
- Arrastre y suelte para cambiar el tamaño en lugar del cuadro.
Es muy sencillo crear un diagrama de flujo en Word y hacer que parezca profesional. ¡Esperamos que con este tutorial los esté creando en poco tiempo!