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Una sola reunión de Zoom puede involucrar a cientos de participantes. Pero, ¿qué sucede si necesita verificar con precisión quién asistió a una clase o reunión de trabajo? Afortunadamente, como usuario administrador de una cuenta Zoom paga, tendrá acceso a los informes de asistencia de las reuniones que ha organizado durante los últimos 12 meses.
En este artículo, explicaremos cómo obtener informes de asistencia a reuniones, informes de registro y resultados de encuestas al acceder a su cuenta de Zoom desde su navegador web y dispositivos personales.
Cómo ver quién asistió a una reunión de Zoom en una PC
Dependiendo del tamaño de la reunión, el informe generalmente se genera aproximadamente 30 minutos después de que finaliza la reunión. Pero tenga en cuenta que podría tomar hasta una hora para reuniones más grandes. Para acceder a su informe de asistencia a la reunión, siga estos pasos:
- Registrarse en Zoom desde su navegador web.
- Haga clic en Informes en el menú de la izquierda.
- Haga clic en Uso.
- Ingrese el rango de fechas para la reunión de la que desea ver un informe, luego busque.
- Busque la reunión, luego desplácese hacia la derecha para ver la columna Participantes.
- Haga clic en el número azul de participantes.
- En la ventana emergente Participantes de la reunión, marque Exportar con datos de la reunión para incluir información de la reunión.
- Para consolidar la lista de usuarios únicos, marque la opción Mostrar usuarios únicos. Si un participante abandona y vuelve a unirse a la reunión varias veces, el informe solo mostrará su tiempo total de asistencia.
- Para descargar el informe, haga clic en Exportar.
¿Cómo ver quién asistió a una reunión de Zoom en el iPhone?
Al igual que con las PC, puede generar un informe detallado de los participantes en un iPhone 30 minutos después de la reunión. Pero para reuniones grandes, podría tomar hasta una hora. Acceda a su informe de asistencia a la reunión siguiendo estos pasos:
- Abra un navegador web e inicie sesión en su Zoom cuenta.
- Toca Informes en el menú de la izquierda.
- Presiona Uso.
- Ingrese el rango de fechas para el informe de la reunión que desea ver, luego busque.
- Vaya a la reunión y luego desplácese hacia la derecha hasta la columna Participantes.
- Haga clic en el número azul de participantes.
- En la ventana Participantes de la reunión, marque la casilla de verificación Exportar con datos de la reunión para incluir información de la reunión.
- Para consolidar la lista de usuarios únicos (sin incluir a los participantes que se van y vuelven a unirse, por ejemplo), marque la casilla de verificación Mostrar usuarios únicos.
- Toca Exportar.
Cómo ver quién asistió a una reunión de Zoom en un dispositivo Android
Nuevamente, el informe de asistencia a la reunión generalmente se genera 30 minutos después de que finaliza la reunión. Sin embargo, para reuniones más grandes, podría tomar hasta una hora. Siga los pasos a continuación para acceder a su informe de asistencia a la reunión:
- Registrarse en Zoom desde su navegador web.
- Toca Informes en el menú de la izquierda.
- Presiona Uso.
- Ingrese el rango de fechas para la reunión para la que desea ver un informe, luego toque Buscar.
- Vaya a la reunión y luego desplácese hacia la derecha hasta la columna Participantes.
- Toca el número azul de participantes.
- En la ventana Participantes de la reunión, marque la casilla de verificación Exportar con datos de la reunión para incluir la información de la reunión.
- Para incluir el tiempo total de asistencia a la reunión de los participantes, marque la casilla de verificación Mostrar usuarios únicos.
- Para descargar el informe, toque Exportar.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Cómo puedo ver un informe de registro de reunión?
Programar el registro de reuniones es excelente para capturar información adicional sobre sus asistentes. Puede verificar quién asistió y tener detalles de contacto si desea contactarlos después de la reunión. Para configurar esto, primero debe habilitarlo en Zoom. Así es como se hace:
1. Inicie sesión en su Zoom cuenta.
2. Haga clic en Reuniones a través del menú.
3. Seleccione Planificar una reunión o edite una reunión existente.
4. En la sección Registro, asegúrese de que la casilla de verificación Requerido esté marcada.
5. Una vez que haya programado una reunión, aparecerán las pestañas Registro y Marca.
Para ver quién se ha registrado para una reunión:
1. Seleccione Informes y luego Uso.
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2. Haga clic en Reunión. Se mostrará una lista de reuniones pasadas y futuras.
3. Junto a Tipo de informe, seleccione Informe de registro.
4. Haga clic en el menú desplegable debajo de Tipo de informe y luego busque por:
· Intervalo de tiempo selecciona Buscar por intervalo de tiempo.
· Id. de reunión, seleccione Buscar por Id. de reunión.
5. Haga clic en Buscar.
6. Haga clic en Generar en la última columna. O utilice las casillas de verificación para seleccionar varios informes.
Zoom abrirá una nueva ventana del navegador y comenzará a descargar su informe de registro.
¿Cómo veo un informe de encuesta de reunión?
El informe de la encuesta muestra un desglose básico de los resultados de cada pregunta. Puede ver quién votó por cada opción descargando un informe completo. Para ver los resultados de la encuesta para su reunión, siga los pasos a continuación:
1. Inicie sesión en su Zoom cuenta desde un navegador web.
2. Seleccione Informes en el menú de la izquierda.
3. Haga clic en Uso.
4. Seleccione Reunión, se mostrará una lista de reuniones anteriores y futuras.
5. Junto a Tipo de informe, haga clic en Informe de encuesta.
6. Haga clic en el menú desplegable debajo de Tipo de informe y luego busque por:
· Intervalo de tiempo, elige Buscar por intervalo de tiempo.
· Id. de reunión, elija Buscar por Id. de reunión.
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7. Haga clic en Buscar.
8. Seleccione el enlace de descarga azul para el informe de la encuesta que desea ver.
Zoom abrirá su navegador predeterminado y luego comenzará a descargar el informe completo de la encuesta.
Comprobación de la asistencia
Las reuniones y seminarios web realizados a través de la plataforma de videoconferencia de Zoom pueden atender a cientos de conexiones en una sola reunión. Es una poderosa herramienta de informes de reuniones que brinda información precisa sobre la asistencia, el registro y los resultados de las encuestas de opinión.
Estas funciones son útiles si necesita verificar la asistencia, confirmar el interés previo a la reunión o mantener un registro de las personas que se registraron para un evento pero no asistieron. Todos los informes son accesibles para sus propias reuniones cuando tiene permisos de administrador para una cuenta paga.
¿Cómo cree que las funciones de Zoom contribuyen al buen funcionamiento de las reuniones? ¿Podrían mejorar su experiencia de videoconferencia? Háganos saber en la sección de comentarios.
