Saber cómo acceder a su historial de impresión puede ser muy útil. Ya sea que desee verificar dos veces si ya imprimió algo, determinar cuántos documentos imprime mensualmente con fines de inventario o saber si otro usuario imprimió documentos sin su conocimiento, puede obtener la información en un par de pasos rápidos.
Hay algunas formas de verificar el historial de impresión de su computadora en Windows 10, y eso es exactamente lo que cubriremos en esta guía. También le mostraremos cómo habilitar el registro para el historial de impresión en Windows 10.
Cómo comprobar el historial de impresión en Windows 10
Si bien la opción para verificar el historial de impresión de su computadora en Windows 10 está disponible, debe activar esta función manualmente antes de usarla. En otras palabras, si aún no ha habilitado la función de historial de impresión en su dispositivo, será imposible ver qué documentos ha impreso en el pasado. Esto se debe a que su impresora elimina cualquier registro de los documentos que imprimió hasta este momento de forma predeterminada.
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Aunque actualmente no puede ver su historial de impresión debido a esto, puede asegurarse de que esté accesible en el futuro. El primer paso es habilitar la función de historial de impresión, y luego puede verificar lo que imprimió a partir de ese momento.
Aunque puede que solo te tome un par de minutos hacer esto, puede ser un poco más complicado de lo que piensas. Hay dos métodos que puede usar para hacer esto: con Configuración y el Visor de eventos. Le mostraremos cómo hacer ambas cosas en Windows 10. También puede instalar un software de registro de terceros.
Usar configuración
Para activar la función de historial de impresión en Windows 10, puede usar la configuración de su computadora. Así es como se hace:
- Haga clic en Inicio en la esquina inferior izquierda de su pantalla.
- Continúe con el ícono de Configuración en la barra lateral izquierda del menú de inicio.
- Elija Dispositivos y luego continúe con Impresoras y escáneres.
- Localice su impresora en la lista de dispositivos y haga clic en ella.
- Seleccione el botón Administrar debajo del nombre de la impresora.
- Haga clic en la pestaña Impresora en la ventana de la cola de impresión.
- Elija Propiedades en el menú desplegable.
- Seleccione la pestaña Avanzado en la nueva ventana.
- Busque la casilla Conservar documentos impresos y márquela.
- Haga clic en el botón Aceptar.
Ahora que ha habilitado la función de historial impreso, esto es lo que debe hacer para verlo:
- Abra Configuración una vez más.
- Vaya a Dispositivos y luego a Impresoras y escáneres.
- En Impresoras y escáneres, busque su impresora en la lista de dispositivos.
- Haga clic en la impresora y continúe con Abrir cola.
Todo lo que imprima a partir de este momento se guardará en la ventana Abrir cola. Aunque este método es rápido y fácil, solo le proporcionará una lista a corto plazo de documentos impresos. Por eso es mejor usar el Visor de eventos.
Usar el Visor de eventos
El Visor de eventos es una aplicación integrada que se puede encontrar en todas las computadoras con Windows 10. Si no está seguro de dónde está el Visor de eventos, tiene algunas opciones para encontrarlo:
- Ve a la lupa en la esquina inferior izquierda de tu pantalla. Escriba |_+_| en la barra de búsqueda y haga clic en Abrir en la página de resultados.
- Presione la tecla de Windows y la tecla R al mismo tiempo. Esto abrirá la aplicación Ejecutar. En la barra de búsqueda, escriba |_+_| y luego haga clic en Aceptar. Se abrirá automáticamente el Visor de eventos.
- También puede encontrarlo en el Panel de control.
Una vez que haya abierto la aplicación, esto es lo que debe hacer a continuación:
agregar carpeta a la biblioteca de Windows 10
- Busque Registros de aplicaciones y servicios en la barra lateral izquierda.
- Haga clic en la flecha en el lado izquierdo del icono de la carpeta.
- Vaya a la carpeta de Microsoft y haga clic en la flecha del lado izquierdo.
- Seleccione Windows en la barra lateral izquierda.
- Desplácese hacia abajo hasta que encuentre PrintService en la lista.
- Haga doble clic en él y luego haga clic con el botón derecho en Operativo en la pestaña Servicio de impresión.
- Continúe a Propiedades.
- Haga clic en Habilitar inicio de sesión en la nueva ventana.
- Elija lo que debe hacer su computadora cuando se alcanzan los tamaños máximos de registro de eventos. Es mejor marcar los eventos de sobrescritura según sea necesario.
- Seleccione Aplicar.
- Haga clic en el botón Aceptar.
¿Dónde se guarda el historial de la impresora?
Ahora que ha habilitado la función de registro, veamos cómo usaría el Visor de eventos para verificar su historial de impresión:
- Abra el Visor de eventos.
- Vaya a la carpeta Registros de aplicaciones y servicios.
- Continúe con Microsoft y luego vaya a Windows.
- Busque PrintService en la lista.
- Continúe con el registro operativo.
Todo lo que imprima a partir de ahora se guardará aquí. En esta lista no solo aparecerán los documentos impresos, sino también las impresiones fallidas. Podrá encontrar esa información en la pestaña Categoría de tarea. Además, puede ver la fecha y hora exactas en que se imprimieron todos sus documentos.
Si desea organizar su historial de impresión, puede hacerlo haciendo clic derecho en Categoría de tareas. Puedes elegir:
- Agregar y eliminar columnas
- Ordenar eventos por esta columna
- Agrupar eventos por esta columna
Si elige la tercera opción, le será mucho más fácil discernir la información sobre los documentos impresos. Además, si está buscando un registro de impresión específico, esta es la mejor manera de categorizarlo.
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Usar una aplicación de terceros
Otra opción que tiene es descargar una aplicación de terceros o un software de registro para ver el historial de impresión de su computadora. Una excelente opción para esto es una aplicación llamada Registrador de impresión PaperCut . Está diseñado para Windows y es completamente gratuito.
Parte de la información de impresión que ofrece esta aplicación incluye la fecha y hora exactas de la impresión, el nombre del usuario que imprimió el documento, el nombre del documento, la cantidad de páginas que se imprimieron, el tamaño del papel y más. .
Para acceder a la página de administración, debe ir al directorio PaperCut Print Logger. Si no está seguro de cómo encontrarlo, siga los pasos a continuación:
- Vaya a Esta PC en su escritorio.
- Vaya a Disco local (C:) y luego vaya a la carpeta Archivos de programa.
- Busque la carpeta PaperCut Print Logger y haga doble clic en ella.
- Continúe con Ver registros. Esto abrirá la página de registros de impresión de PaperCut.
- Vaya a la pestaña HTML y luego a Ver.
Podrá ver su historial de impresión en esta página. Además de PaperCut Print Logger, hay varias otras aplicaciones que puede instalar para esto.
Ver todo lo que ha impreso
El proceso de habilitar el historial de impresión de su computadora en Windows 10 puede parecer complicado. Sin embargo, si sigue la guía paso a paso proporcionada en este artículo, lo logrará en un par de minutos. Aunque es posible que no pueda verificar todos sus documentos impresos anteriormente, al habilitar esta función, puede monitorear todos los trabajos de impresión futuros.
¿Alguna vez ha revisado su historial de impresión en Windows 10? ¿Utilizó alguno de los métodos explicados en esta guía? Háganos saber en la sección de comentarios.
