Cuando trabaje con hojas de cálculo de Excel, a menudo necesitará ajustar el tamaño de las celdas. Dependiendo de la cantidad de datos que contengan, puede ajustar tanto su ancho como su alto. Debido a que las hojas de Excel constan de filas y columnas, cambiar el ancho de su celda afectará a toda la columna. Lo mismo se aplica a la altura de las filas.
Para hacer esto manualmente, simplemente arrastre el borde derecho del encabezado de la columna hacia la izquierda o hacia la derecha. Los encabezados de las columnas se encuentran encima de la primera fila y están marcados con letras, comenzando con A.
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Cuando desee cambiar la altura de una fila, tome el borde inferior del encabezado de la fila y arrástrelo hacia arriba o hacia abajo. Los encabezados de fila están marcados con números y puede encontrarlos a la izquierda de la columna A.
Por supuesto, Excel te permite hacer todo esto de forma automática, gracias a la opción AutoFit.
Cambio de tamaño automático
Cuando abra una nueva hoja de Excel, notará que todas las celdas son del mismo tamaño. Su tamaño depende de la fuente predeterminada, así que supongamos que lo deja con la fuente predeterminada: Calibri, tamaño 11.
Si ingresa un valor con 7 caracteres o menos, terminará con un espacio en blanco en la celda. Si su contenido tiene más de 8 caracteres, se sangrará hasta una celda vacía a su derecha. Además, si la celda de la derecha tiene algunos valores, el contenido de la celda se cortará al comienzo de la siguiente celda. No se alarme, su contenido seguirá ahí incluso si no es visible.
Para solucionar esto rápidamente, haga doble clic en el borde derecho del encabezado de la columna y la celda cambiará de tamaño automáticamente para adaptarse a su contenido.
Lo mismo ocurre con las filas. Para permitir que Excel cambie la altura de la fila por usted, haga doble clic en el borde inferior del encabezado de la fila.
Si necesita ajustar automáticamente el tamaño de varias columnas, primero marque las columnas apropiadas seleccionando sus encabezados. Luego, haga doble clic en el borde derecho del encabezado en cualquiera de las columnas. Esto cambiará el tamaño de todas las columnas seleccionadas para que se ajusten a su contenido respectivo.
Seleccionar columnas y filas
Como recordatorio, aquí hay una guía rápida que puede ayudarlo a seleccionar una o varias columnas:
- Una sola columna
- Haga clic en el encabezado.
- Columnas vecinas
- Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse en el primer encabezado.
- Con el botón del mouse presionado, seleccione las columnas vecinas a la izquierda oa la derecha.
- Columnas aleatorias
- Mantenga presionado el botón Ctrl en su teclado.
- Haga clic en el encabezado de cada una de las columnas que desea cambiar de tamaño.
- Cuando haya terminado, suelte Ctrl y las columnas permanecerán seleccionadas.
- La hoja de trabajo completa
- Presione Ctrl + A en el teclado para seleccionar todas las celdas.
- O haga clic en la esquina superior izquierda de la hoja donde está el ícono del triángulo. Es donde se encuentran la primera fila y la columna.
Una vez que haya realizado su selección, siga las pautas de la sección anterior para ajustar automáticamente las filas o columnas. Por supuesto, la misma lógica se aplica también a las filas. Simplemente seleccione los encabezados de fila en lugar de los encabezados de columna.
Elegir sus propias dimensiones
Si desea establecer con precisión el tamaño de sus filas y columnas, siga estos pasos:
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- Columnas
- Haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna para abrir el menú de configuración.
- Haga clic en Ancho de columna ...
- Ingrese el valor deseado.
- Filas
- Haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna para abrir el menú de configuración.
- Haga clic en Altura de fila ...
- Ingrese el valor deseado.
Las reglas de selección de la sección anterior también se aplican aquí. Si selecciona varias columnas / filas, simplemente haga clic con el botón derecho en el encabezado de cualquiera de ellas y cambiará el tamaño de todas.
¿Cómo trata Excel los tamaños de filas / columnas?
Cuando se habla de dimensiones personalizadas, es importante abordar cómo Excel trata los tamaños de columna y fila. Para empezar, eche un vistazo a los valores predeterminados.
El ancho de columna predeterminado es 8.43 puntos o 64 píxeles. La altura de la fila es de 15,00 puntos o 20 píxeles. Puede comprobarlo haciendo clic en el borde derecho del encabezado de la columna.
Tenga en cuenta que estos valores de puntos no siguen la lógica obvia. Aunque la celda es más corta que ancha, el ancho parece ser de 8,43 puntos, contra 15 de alto. A juzgar por esto, es seguro concluir que existe una diferencia entre estos dos valores. Eso se debe a los principios de impresión estándar que tratan estas dimensiones de manera diferente. Y Microsoft ha decidido incorporar eso en Excel.
El tamaño de fuente define las dimensiones predeterminadas
Para aclarar un poco las cosas, el ancho representa la cantidad de caracteres que pueden caber en una celda (fuente de Excel predeterminada).
La fuente predeterminada de Excel es la definida en el estilo Normal. Para comprobar qué fuente es, haga lo siguiente:
- Vaya a la pestaña Inicio en Excel.
- En la sección Estilos, haga clic con el botón derecho en Normal. Si su Excel no está en pantalla completa, es posible que primero deba hacer clic en Estilos de celda para ver la lista de estilos.
- Haga clic en Modificar ...
- En el menú Estilo, la sección Fuente mostrará la fuente predeterminada y su tamaño.
Debería ser Calibri, tamaño 11. Si cambia la fuente Normal, los valores predeterminados para el ancho de columna y el alto de fila también cambiarán.
Por ejemplo, si lo cambia a Calibri 15, el ancho de columna predeterminado cambiará a 8.09 o 96 píxeles. Las filas aumentarán a 21,00 puntos, que son 28 píxeles.
Vale la pena señalar que si ingresa el valor en puntos, Excel podría cambiarlo ligeramente. Para Calibri tamaño 11, si define la celda para que tenga 12,34 puntos de ancho, Excel cambiará este valor a 12,29. Eso se debe a que los puntos no se correlacionan exactamente con las unidades de píxeles. Para mostrar la columna en la pantalla, Excel necesita cambiar el valor para que coincida con los píxeles de la pantalla. Simplemente no es posible utilizar la mitad de un píxel.
Si desea definir con precisión cómo aparecen sus celdas en la pantalla, es mejor usar el tamaño de píxel, ya que es relativo a los píxeles de la pantalla. Lamentablemente, no puede ingresar ese valor mediante el menú del botón derecho en el encabezado de la columna / fila. La única forma de establecer el tamaño en píxeles es cambiar manualmente el tamaño de la fila o columna a la dimensión deseada.
AutoFit es un regalo
Con AutoFit, realmente puede ahorrar mucho tiempo al organizar sus hojas de cálculo de Excel. Si no funciona como le gustaría, siempre puede establecer las dimensiones de la celda ya sea manualmente o ingresando el valor deseado.
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