Cómo ordenar los datos en orden alfabético en hojas de Google

Dar sentido a los datos es de lo que se tratan las hojas de cálculo. Cuanto más contenido agregue, más organizado deberá ser. Afortunadamente, Hojas de cálculo ofrece varias formas de organizar sus datos, incluida la clasificación y el filtrado. Hoy vamos a utilizar la función de clasificación para ordenar alfabéticamente los datos en Google Sheets.

Hay un par de opciones de clasificación en Hojas de cálculo. Puede ordenar por hoja, por rango o rango con nombre. Cada uno tiene diferentes aplicaciones según el tipo de datos con los que esté trabajando.

evitar que Spotify se abra al inicio

Ordenar alfabéticamente los datos en Hojas de cálculo de Google

Es lógico pensar que para que la alfabetización funcione, su hoja de cálculo debe tener palabras además de números. Puede ordenar los números, pero lo cubriremos en un minuto. Si tiene encabezados de columna, primero deberá congelarlos para que no se incluyan en el proceso de alfabetización.

1. Resalte la fila que desea congelar.
2. Seleccione Ver en el menú superior y luego Congelar.
3. Seleccione 1 fila de la lista, o más si las necesita.

Ahora puede pasar a ordenar alfabéticamente los datos.

Así que alfabetiza una columna:

1. Abra la hoja que desea ordenar.
2. Resalte toda la columna que desea ordenar alfabéticamente.
3. Seleccione Datos en el menú superior.
4. Seleccione Ordenar rango por columna A - Z.

Por supuesto, puede seleccionar alfabetización inversa seleccionando Clasificar rango por columna Z –A.

Para ordenar alfabéticamente una hoja:

carpeta compartida de Windows 10 no accesible

1. Abra la hoja que desea ordenar.
2. Resalte toda la hoja haciendo clic en el botón de la esquina arriba de A1.
3. Seleccione Datos en el menú superior.
4. Seleccione Ordenar rango.
5. Seleccione la primera columna por la que desea ordenar en la ventana emergente.
6. Agregue otra columna si desea seguir ordenando columnas.
7. Seleccione Ordenar cuando tenga suficientes columnas.

Esto ordenará cada columna que haya seleccionado. También puede seleccionar las celdas pobladas arrastrando el mouse para incluir todas las celdas que desea ordenar. Esto es más útil si tiene elementos de la hoja de cálculo que no desea incluir.

Ordenar por valor numérico

Aunque los números obviamente no pueden ordenarse alfabéticamente, la misma herramienta ordena los números en orden ascendente o descendente. El proceso es exactamente el mismo que el de alfabetizar, donde A es el número más bajo y Z es el más alto.

1. Abra la hoja que desea ordenar.
2. Resalte la columna que desea ordenar.
3. Seleccione Datos en el menú superior.
4. Seleccione Ordenar rango por columna A - Z o Z - A.

Al igual que la alfabetización, también puede ordenar por varias columnas exactamente de la misma manera que se describe anteriormente. Seleccione más de una columna del menú emergente y Hojas de cálculo las ordenará por usted.

cómo borrar los datos de facebook sin borrar la cuenta

Ordenar datos es fundamental en cualquier hoja de cálculo y Google Sheets hace un buen trabajo al facilitar su tarea. Sin embargo, no está exento de errores y puede encontrar que al ordenar columnas mixtas o columnas con valores numéricos y alfabéticos, las cosas no salen del todo según lo planeado. Sin embargo, repetir el proceso un par de veces suele superarlo.

¿Tiene algún consejo de Google Sheets que desee agregar? ¿Quieres que cubramos algo más? ¡Díganos a continuación si lo hace!