Cómo agregar un estado en ClickUp

ClickUp es una aplicación de colaboración y gestión de proyectos diseñada para empresas de todos los tamaños. Viene con un montón de funciones útiles, como herramientas de comunicación, asignaciones de tareas y barras de herramientas.

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Otra función interesante son los estados, también conocidos como flujos de trabajo. Por ejemplo, su tarea se puede marcar como Por hacer, En progreso o Completada. Cada designación es un estado, pero ¿cómo lo agrega exactamente a su espacio de trabajo?

En esta entrada, analizaremos las complejidades de agregar estados en ClickUp.

¿Cómo agregar estados en ClickUp?

En ClickUp, no está limitado a los estados predeterminados. También puede agregar otros nuevos, independientemente del dispositivo. Primero echemos un vistazo a cómo puede crear estados en el nivel 'Espacio' ya que las listas y carpetas los heredan de forma predeterminada:

Mac

Agregar estados en su Mac es sencillo:

1. Dirígete a la barra de espacios en la sección izquierda de la pantalla y expándela.
   
2. Presione el botón de puntos suspensivos cerca del espacio que desea editar.
   
3. Elija la configuración del espacio.
   
4. Haga clic en el botón de estado de la tarea, luego en Agregar estado y realice los cambios.
   
5. Presiona guardar y listo.
   

ventanas 10

Los usuarios de Windows 10 tampoco tendrán dificultades para agregar estados de ClickUp:

1. Vaya a la sección de espacios en la parte izquierda de la pantalla y desplace el cursor sobre ella para expandir la barra.
   
2. Presiona los tres puntos horizontales al lado del espacio en el que estarás trabajando.
   
3. Seleccione la opción de configuración del espacio.
   
4. Elija los estados de las tareas y agregue el estado.
   
5. Realice los cambios necesarios y haga clic en el botón Guardar.
   

Android

La versión móvil de ClickUp también es fácil de usar. Como resultado, solo debería tomar unos segundos agregar nuevos estados:

1. Navegue a los espacios a la izquierda de su pantalla y expanda la sección.
   
2. Presione el botón de puntos suspensivos cerca del espacio que desea modificar.
   
3. Seleccione la configuración del espacio, seguido de los estados de las tareas y agregue el estado.
   
4. Realice sus cambios y presione el botón Guardar una vez que haya terminado.
   

iPhone

El proceso también es fácil en iPhones:

1. Pase el cursor sobre la barra espaciadora en la sección izquierda de la pantalla y expándala.
   
2. Presiona los tres puntos horizontales junto al espacio que deseas editar.
   
3. Elija la configuración del espacio y diríjase a los estados de las tareas.
   
4. Seleccione agregar estado, realice los ajustes deseados y toque Guardar para aplicar los cambios.
   

¿Cómo agregar estados a las listas?

Las listas muestran los mismos estados que su carpeta principal. Aún así, puede crear designaciones separadas para listas individuales:

1. Elija la lista que desea modificar.
   
2. Presiona los tres puntos horizontales cerca de la lista.
   
3. Elija el botón editar estados de la lista.
   
4. Haz tus cambios y presiona guardar.
   

Si la lista no pertenece a una carpeta, heredará el estado de su espacio principal. Si desea cambiarlo, repita los pasos que acabamos de describir.

¿Cómo agregar estados a las carpetas?

Los estados de las carpetas funcionan según el mismo principio: adoptan la misma designación que el espacio donde los coloca. Afortunadamente, puedes modificar esto y usar el menú de la barra lateral para agregar un estado diferente:

1. Ve a la barra lateral izquierda y expándela.
   
2. Elija un espacio y las listas y carpetas también se expandirán.
3. Presione los puntos suspensivos cerca de la carpeta que desea modificar y diríjase a la sección de estado.
   
4. Seleccione editar estados de carpeta y realice sus cambios.
   
5. Presiona el botón Guardar.
   

¿Cómo agregar estados a los espacios?

ClickUp hace un gran trabajo al proporcionar un fácil acceso a las opciones de personalización. Esto es especialmente útil cuando se agregan estados a los espacios:

1. Pasa el cursor sobre la sección de espacios en la parte izquierda de la pantalla para expandirla.
   
2. Elija las tres líneas horizontales al lado del espacio que desea editar.
   
3. Seleccione el botón de configuración del espacio, acompañado de los estados de las tareas.
   
4. Vaya a agregar estado, realice los cambios que considere oportunos y presione guardar.
   

¿Cómo editar estados en la vista de tablero?

ClickUp le permite editar estados en dos vistas diferentes. Así es como funciona en la vista de tablero:

1. Elija los puntos suspensivos cerca de su columna de estado.
2. Elija una opción del menú.
3. Si selecciona el botón de cambio de nombre, podrá editar el nombre del estado. Por el contrario, la opción de editar estados le permite cambiar la designación de las carpetas o listas que está viendo. Sin embargo, solo se puede acceder a esta función si está trabajando en tableros cuyas tareas tienen el mismo estado.

¿Cómo editar estados en la vista de lista?

Siga estos pasos para editar sus estados en la vista de lista:

1. Presiona los tres puntos horizontales cerca de tu estado.
   
2. Seleccione una opción del menú. Al presionar colapsar grupo, su grupo de estado se ocultará de la vista. El botón administrar estados le permite cambiar el título o el color de los estados. Finalmente, puede hacer clic en nuevo estado para incluir un estado adicional en el flujo de trabajo.
   
3. Si elige la opción final, se le preguntará si desea agregar su estado a la misma carpeta.

Preguntas frecuentes adicionales

Siga leyendo para obtener más detalles útiles sobre los estados de ClickUp.

¿Cómo marcar el estado como No hecho?

Marcar sus estados como no terminados solo requiere un par de clics o toques, según su dispositivo:

1. Vaya a su editor de estado.

2. Busque el estado que desea cambiar.

3. Haga clic/toque en el estado y muévalo a la sección de estados activos.

4. Presiona guardar y listo.

Cómo marcar el estado como hecho

Es posible que tenga estatuas que haya completado, pero aún no puede cerrarlas. Una buena idea aquí es moverlos a la sección Listo:

1. Inicie su editor de estado.

2. Haga clic en un estado y suéltelo en la sección de estados terminados.

3. Pulse el botón Guardar y cierre la ventana.

Una vez que haya marcado su estado como hecho, se comportará de forma ligeramente diferente:

· La tarea no le avisará cuando alcance las fechas de vencimiento o de inicio.

· Se desbloquearán las dependencias.

· Las tareas de su bandeja de entrada y la sección de objetivos se marcarán como completas.

Manténgase al tanto de sus asignaciones

Las estatuas ClickUp le permiten organizar sus tareas de manera más eficiente y realizar un seguimiento de su finalización. Ya sea que trabaje desde sus espacios, carpetas o listas, la gestión de proyectos será mucho más fácil.

¿Está satisfecho con los estados predeterminados de ClickUp o prefiere sus designaciones? ¿Qué tan útiles son sus estados en términos de organización de su espacio de trabajo? Háganos saber en la sección de comentarios.