Hacer una presentación implica comunicar eficazmente sus ideas a otras personas. Ser capaz de usar datos de hojas de cálculo en una presentación de diapositivas, especialmente una que se pueda mantener fácilmente actualizada, ciertamente puede ayudar en ese sentido.
En este artículo, le mostraremos cómo agregar Hojas de cálculo de Google a su presentación de Presentaciones de Google, junto con otros consejos útiles para aprovechar la integración.
Integración de Hojas de cálculo de Google y Presentaciones de Google
Google Slides es un programa de presentación muy útil que solo requiere una cuenta de Google Drive. Aunque el programa en sí es esencialmente gratuito, todavía está repleto de muchas funciones que pueden utilizarse para su beneficio.
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Tome la integración de Google Sheet, por ejemplo. Al vincular una hoja de cálculo a su presentación de diapositivas de Google, puede mostrar fácilmente los datos de la hoja de trabajo existente sin tener que ingresarlos manualmente. Esta integración viene con la característica adicional de tener la presentación actualizada cada vez que se edita la hoja de cálculo. Nunca se puede restar importancia a los datos actualizados cuando se trata de hacer una presentación adecuada.
Agregar una tabla a su presentación
Agregar un gráfico de Google Sheets a su presentación de Google Slides es un proceso simple. Puede hacerlo siguiendo estos pasos:
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- Abra la presentación de Google Slides en la que desea integrar su gráfico. Haga clic en el número de la diapositiva en la que desea que se muestre.
- Abra el archivo de Hojas de cálculo de Google del que necesita los datos.
- Seleccione los datos que desea utilizar haciendo clic y arrastrando el cursor.
- Haga clic derecho y seleccione Copiar, o haga clic en Editar en el menú superior y luego haga clic en Copiar.
- En su presentación de Google Slides, haga clic con el botón derecho en la diapositiva de destino y seleccione Pegar, o haga clic en Editar en el menú superior y luego haga clic en Pegar.
- Aparecerá una pequeña ventana preguntándole si desea tener la tabla vinculada a la hoja de cálculo. Elija la opción que desee. La opción Vincular a hoja de cálculo le permite actualizar la tabla en la presentación cada vez que se actualiza la hoja de cálculo original. Si elige Pegar sin vincular, solo se copiarán los datos actuales en el archivo. Haga clic en Pegar para continuar.
- Puede ajustar la tabla pegada haciendo clic y arrastrando las esquinas o los lados. Coloca el cursor sobre una esquina o al costado de la mesa hasta que el cursor se convierta en una flecha de dos puntas. Mantenga pulsado y arrastre hasta que la mesa tenga el tamaño que desee.
Si desea cambiar el rango de datos que se incluye en la tabla vinculada, puede hacer clic en él y luego hacer clic en el icono de enlace en la parte superior derecha. A continuación, siga estos pasos:
- En el menú, elija Cambiar rango.
- Edite el rango de datos en la pequeña ventana que aparece, luego haga clic en Aceptar.
Puede editar la hoja de trabajo de Presentaciones de Google, haciendo clic en Abrir código en el menú de opciones vinculadas. Si el archivo de Hojas de cálculo de Google se ha actualizado, ya sea a través de Presentaciones de Google o solo en Hojas de cálculo de Google, tendrá la opción de actualizar. Aparecerá un pequeño botón Actualizar en la esquina superior derecha de la tabla. Haga clic en él para actualizar sus datos.
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Tenga en cuenta que, si bien una tabla está vinculada a Google Slides, cualquier persona que tenga acceso al archivo de Google Slides también tendrá acceso a la tabla de Google Sheets. No importa si los propios usuarios no tienen permiso para acceder al archivo de Hojas de cálculo de Google, siempre que esté vinculado, podrán verlo.
Agregar un gráfico a su presentación
También puede agregar un gráfico creado en Google Sheets a su presentación de Google Slides. Para hacerlo, siga estas instrucciones:
- Abra la presentación en la que desea insertar el gráfico. Seleccione la diapositiva en la que se debe pegar.
- Haga clic en Insertar en el menú superior, coloque el cursor sobre Gráfico y luego haga clic en Desde hojas.
- Se le dará la opción de insertar un gráfico de su Google Drive. Una vez que encuentre la hoja de cálculo que necesita, haga clic en Seleccionar.
- Si desea vincular la hoja de cálculo a Presentaciones de Google, asegúrese de que la casilla de verificación en el lado inferior derecho esté habilitada. Una vez hecho esto, elija Importar.
- Tenga en cuenta que si la hoja de cálculo no tiene un gráfico, el botón Importar aparecerá atenuado.
- La tabla se puede ajustar siguiendo las mismas instrucciones para los ajustes de la tabla anteriores. Las opciones para un gráfico vinculado se limitan a desvincular y abrir el archivo de origen.
- Cualquier actualización realizada en el archivo original se puede reflejar en el gráfico haciendo clic en el icono Actualizar cuando aparece en la parte superior derecha del gráfico.
Mostrar información pertinente
Un archivo de Google Sheets vinculado le permite mostrar información pertinente sobre su presentación sin la molestia de copiar datos individualmente. La opción de actualización asegura que dichos datos estén siempre actualizados en el propio archivo. Ser capaz de mostrar información precisa contribuirá en gran medida a una presentación bien realizada.
¿Tiene otros consejos sobre cómo agregar Google Sheets a una presentación de Google Slides? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.
