Cuando tiene trabajadores remotos que se unen a su equipo, una oficina virtual puede ser un verdadero salvavidas. Hace que la comunicación sea rápida y fácil y le brinda la oportunidad de organizar todo de manera ordenada, desde los miembros del equipo hasta el trabajo que envían.
Slack es un gran espacio virtual donde puedes intercambiar ideas, dar consejos, asignar y enviar tareas, prácticamente todo. Pero, ¿cómo agrega a sus colegas a esta oficina virtual? Siga leyendo para descubrir cómo usar Slack.
¿Cómo agrego personas a un canal en Slack?
Existe una aplicación de Slack para usuarios de Android e iOS. Por lo tanto, agregar personas a Slack puede variar según el dispositivo que uses. Aquí hay una guía rápida para todas las opciones.
Si está utilizando la versión de escritorio de Slack:
- Abra su espacio de trabajo de Slack y seleccione el canal donde desea agregar un nuevo miembro.
- En la parte superior derecha de la pantalla, elija Agregar personas al icono del canal.
- Si es un canal nuevo, seleccione la opción Crear un canal nuevo. Si el canal ya existe, haga clic en la opción Agregar a + nombre del canal.
- Busque los nombres de los miembros que le gustaría agregar y selecciónelos.
- Haga clic en Agregar.
Si usa Slack en Android:
- Inicie la aplicación.
- Busque el nombre del canal en la parte superior de la pantalla y toque.
- Elija la opción Agregar personas.
- Selecciona los nombres de los miembros que te gustaría agregar y toca Agregar cuando hayas terminado.
- De la misma manera que lo hace en el escritorio, puede elegir si desea agregar los miembros a un canal nuevo o uno existente.
Si usa Slack en un dispositivo iOS:
- Abre Slack.
- Abra el canal donde desea agregar nuevos miembros deslizando el dedo hacia la derecha.
- Toca el nombre del canal. Está en la parte superior de la pantalla.
- Seleccione Agregar a alguien.
- Hay un círculo junto al nombre de cada persona. Toque los que están al lado de las personas que desea agregar.
- Elija entre las opciones Agregar a este canal y Nuevo canal privado.
- Toca Invitar.
¿Cómo agrego varios miembros del equipo a un canal a la vez?
Slack te permite agregar 1,000 miembros del equipo a un canal a la vez. Esto es lo que debe hacer.
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La versión de escritorio de Slack te permitirá hacer esto sin problemas, pero es posible que las aplicaciones móviles no tengan esta función en este momento.
Si está utilizando Slack en su escritorio:
- Antes de agregar personas a un canal, debe hacer una lista de las direcciones de correo electrónico o los nombres de los miembros de su equipo.
Puede encontrar esta información accediendo al Directorio del espacio de trabajo. Puedes abrirlo haciendo clic en el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha de la página de inicio de Slack, o usando un atajo de teclado Ctrl + Shift + E.
Aquí puede ver a todos los miembros, sus nombres y direcciones de correo electrónico.
- Copie todos los nombres o direcciones de correo electrónico de los miembros del equipo que desea agregar a un canal.
- Abra el canal deseado.
- Elija la opción Agregar personas al canal.
- Pegue la lista de nombres o direcciones de correo electrónico en el campo que aparece en la pantalla.
- Haga clic en Agregar para completar la acción.
Si es un usuario de Android:
- También debe crear una lista de nombres o direcciones de correo electrónico que desee agregar a un canal.
- Cópielos y abra el canal deseado.
- Toque el nombre del canal para encontrar la opción Agregar personas.
- Cuando aparezca el campo de invitación al canal, pegue la lista de miembros del equipo a los que desea invitar al canal. Tenga en cuenta que debe separar los nombres con un espacio o una coma.
- Toca Listo cuando hayas terminado.
¿Cómo puedo enviar mensajes a todos en un canal?
¿Y si necesita enviar un mensaje importante a los miembros del equipo que acaba de agregar? Esto es lo que debe hacer:
Si desea notificar a todos los miembros del canal, ya sea que estén activos o no, escriba @canal antes de ingresar su mensaje.
Si desea enviar un mensaje solo a miembros activos, escriba @ aquí antes de comenzar su anuncio.
Si quieres dar a conocer algo a todos en el canal #general, comienza tu mensaje con @todos.
Aparte de los propietarios del espacio de trabajo, todos los demás miembros pueden usar las funciones @channel y @here para notificar a sus colegas sobre algo importante. A menos que, es decir, el canal tenga más de 1,000 miembros. En este caso, estas menciones están disponibles solo para los propietarios y administradores del espacio de trabajo.
Tenga en cuenta que una persona que haya habilitado la opción No molestar para sus notificaciones no recibirá notificaciones sobre su mensaje. Si también quieres darles un empujoncito, envíales un mensaje directo o menciónalos en el canal escribiendo @ antes de su nombre.
Creando su equipo virtual
Slack contiene muchas funciones útiles que hacen que su equipo de trabajo remoto se sienta como si estuvieran trabajando juntos, incluso cuando no están en la misma oficina. Agregar nuevos miembros o varios miembros a un canal es fácil con los atajos mencionados. De esta manera, su equipo puede seguir creciendo sin perderse un anuncio importante.
¿Su equipo usa Slack? ¡Comparta sus experiencias de oficina virtual en la sección de comentarios a continuación!
