Archivar correos electrónicos antiguos que no desea eliminar es una buena manera de mantener manejable el tamaño de su buzón de Outlook. Así como existen algunas formas diferentes de archivar correos electrónicos en Outlook, existen varias formas de encontrar esos mensajes cuando los necesita. Aprenda cómo acceder a los correos electrónicos archivados en Outlook utilizando el método que corresponda con la forma en que los almacenó inicialmente.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 y Outlook 2010.
Cómo encontrar la carpeta de archivo
Si tiene cuentas de Microsoft 365, Exchange, Exchange Online o Outlook.com, su carpeta Archivo ya existe, incluso si nunca la ha usado antes. La carpeta está en su lista de carpetas de Outlook.
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Abra Outlook.
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Selecciona el Vista pestaña.
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Seleccionar Panel de carpetas en la sección Diseño, luego seleccione Normal de la lista desplegable.
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El Archivo La carpeta ahora debería aparecer en la lista de carpetas. Abra la carpeta para encontrar el mensaje archivado que necesita.
¿Falta la carpeta de archivo? Actualizar Outlook
Si está utilizando Outlook 365, Outlook 2019 o Outlook 2016 y no ve la carpeta Archivo, realice una actualización en Outlook.
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Selecciona el Archivo pestaña en Outlook.
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Seleccionar Cuenta de oficina en el panel izquierdo.
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Seleccionar Opciones de actualización > Actualizar ahora .
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Microsoft buscará e instalará las actualizaciones disponibles. Cuando se completen las actualizaciones, la carpeta Archivo debería aparecer en la lista de carpetas de Outlook.
Cómo acceder a la carpeta de archivo en línea de Outlook
Si tiene una cuenta de correo electrónico de Outlook Online, la carpeta de archivo está disponible en línea.
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Ir a Outlook e inicia sesión en tu cuenta de correo electrónico de Outlook .
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Seleccione la flecha al lado de Carpetas para expandir la lista de carpetas de Outlook si las carpetas no están visibles.
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Seleccionar Archivo en el panel izquierdo debajo de Carpetas. Aparecerán sus correos electrónicos archivados.
Sus elementos archivados pueden almacenarse en un archivo de datos de Outlook, también conocido como archivo de carpetas personales (.pst), si usa una cuenta POP o IMAP o si usa Autoarchivar con su cuenta de correo electrónico del servidor Exchange. Cuando abre el archivo de Carpetas personales en Outlook, puede buscar palabras o frases específicas.
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Abra Outlook y seleccione el Archivo pestaña.
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Seleccionar Abrir y exportar en el panel izquierdo.
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Seleccionar Abrir archivo de datos de Outlook . Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir archivo de datos de Outlook.
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Seleccione el archivo de datos de Outlook que desea abrir y elija DE ACUERDO .
De forma predeterminada, los archivos de datos de Outlook se almacenan en conducir:Usuariosnombre de usuarioDocumentosArchivos de Outlookarchive.pst en Windows 10, Windows 8 y Windows 7 (la unidad y el nombre de usuario serán específicos de su sistema).
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Seleccione la flecha junto al archivo de datos de Outlook en el panel de navegación para expandir el nivel superior y ver las subcarpetas del archivo. Seleccione una subcarpeta para ver el contenido.
Utilice las herramientas de búsqueda integradas de Outlook para buscar un correo electrónico, contacto o tema específico en la carpeta de archivo.
- ¿Cómo archivo correos electrónicos en Outlook?
Para archivar correos electrónicos en Outlook manualmente, vaya a Archivo > Información > Herramientas > Limpiar artículos viejos . Seleccionar Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas , luego navegue hasta la carpeta con el contenido que desea archivar. Configure sus fechas de archivo y seleccione DE ACUERDO .
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